Everhour convierte el trabajo registrado en informes, mientras que una tarifa horaria real empieza con ingresos, costes, impuestos y capacidad facturable.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa horaria real responde a dos preguntas diferentes. Primero, muestra la tarifa de facturación que necesita cobrar para que sus ingresos objetivo sobrevivan a los gastos empresariales, las prestaciones autofinanciadas y las reservas fiscales. Segundo, muestra los ingresos efectivos que gana en todas las horas trabajadas, incluidas administración, ventas, revisiones y comunicación con clientes que nunca aparecen en una factura.
El resultado importa cuando un freelance compara una tarifa por hora, una tarifa de proyecto, un retainer o una oferta W-2. Una tarifa facturada de 150 $ no significa 150 $ de ingresos personales por cada hora de trabajo. La cifra real depende de cuántas horas puede facturar, cuántas horas trabaja y qué costes deben deducirse antes del pago neto.
La fórmula de precios para autónomos en EE. UU. es `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los ingresos objetivo son el importe personal que desea antes del gasto personal. Los gastos generales cubren los gastos empresariales ordinarios y necesarios. El sustituto de prestaciones cubre elementos que un empleador W-2 suele subvencionar, como cobertura sanitaria, aportaciones a la jubilación y tiempo libre remunerado. La reserva fiscal cubre las obligaciones federales de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y de impuesto sobre la renta.
Un propietario único o contratista independiente en EE. UU. generalmente declara los beneficios o pérdidas del negocio en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos por trabajo por cuenta propia. Los trabajadores por cuenta propia generalmente pagan impuestos estimados trimestralmente porque ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare del pago del contratista. Para el impuesto estimado de 2026, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es del 15,3 % sobre el 92,35 % del beneficio neto por trabajo por cuenta propia, con Social Security limitado por la base salarial de 184.500 $.
Suponga que un consultor quiere 117.600 $ de ingresos objetivo, espera 18.000 $ de gastos generales, presupuesta 26.400 $ para prestaciones autofinanciadas y reserva 42.000 $ para impuestos. La pila anual de costes es de 204.000 $. Si el consultor espera 1.360 horas facturables, la tarifa de facturación requerida es de 150 $ por hora facturable.
El mismo consultor trabaja 1.680 horas totales después de añadir llamadas de ventas, propuestas, contabilidad, aprendizaje y gestión de proyectos no remunerada. El objetivo de ingresos netos dividido entre todas las horas trabajadas es de 70 $ por hora real de trabajo. Esa diferencia explica por qué el salario anual dividido entre 2.080 horas pagadas subestima la tarifa requerida de un freelance independiente en un 25-40 % cuando se dejan fuera el tiempo no facturable, los gastos generales, las prestaciones y las reservas fiscales.
Las horas facturables pertenecen al denominador cuando usted fija la tarifa de cara al cliente. Todas las horas trabajadas pertenecen al denominador cuando mide los ingresos horarios reales que conserva. Mezclar esos dos denominadores genera malas decisiones, especialmente cuando el trabajo de proyecto se expande más allá de la estimación o un retainer absorbe más soporte no facturable del previsto.
Una revisión de tarifa real debe clasificar las horas antes de cambiar precios. La entrega al cliente, las reuniones y las revisiones aprobadas normalmente sostienen la tarifa de facturación. La prospección, la administración, la formación, el retrabajo no remunerado y el tiempo de inactividad reducen la tarifa efectiva. Una tarifa de proyecto sigue beneficiándose de la misma comprobación: divida la tarifa entre las horas de entrega estimadas para el presupuesto y luego compare el ingreso neto final con cada hora realmente trabajada.
Un cálculo puntual basta cuando está probando un nuevo presupuesto, comparando un equivalente W-2 o comprobando si una tarifa de proyecto supera su suelo de ingresos. Use el resultado de la calculadora como cifra de decisión y luego haga una comprobación de coherencia frente a señales del mercado y el valor que recibe el cliente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando tarifas, clientes y proyectos cambian a lo largo del año. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por proyecto, cliente, miembro, tarea, estado facturable, coste, ingresos, beneficio e intervalo de fechas, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Ese registro muestra si su tarifa presupuestada sigue respaldando los ingresos horarios reales que había planificado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con el dinero que conserva después de los gastos empresariales, el sustituto de prestaciones y la reserva fiscal. Divida ese importe neto entre todas las horas trabajadas, incluidas administración no facturada, ventas, seguimiento y gestión de proyectos. Use las horas facturables solo al calcular la tarifa de cara al cliente que necesita cobrar.
El atajo de 2.080 horas supone 40 horas pagadas cada semana durante 52 semanas. Un freelance independiente suele tener menos horas facturables porque ventas, administración, revisiones no remuneradas, tiempo libre y tiempo de inactividad consumen capacidad. Una tarifa basada en 2.080 horas reparte los ingresos y costes necesarios entre horas que nunca generan facturas.
Cuente entrega al cliente, reuniones, revisiones, propuestas, contabilidad, marketing, programación, aprendizaje necesario para trabajo pagado y coordinación de proyectos no remunerada. Excluya el tiempo personal y el tiempo libre. Este denominador más amplio le da los ingresos horarios reales del negocio, mientras que las horas facturables le dan la tarifa necesaria para los precios al cliente.
Sí. Para precios de trabajadores por cuenta propia en EE. UU., la tarifa debe cubrir los ingresos deseados, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, las prestaciones autofinanciadas y las reservas federales de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y de impuesto sobre la renta antes de dividir por horas facturables. Los impuestos estimados trimestrales convierten esta reserva en un requisito de flujo de caja, no en una idea de último momento.
Sí. Divida la tarifa de proyecto entre las horas de entrega estimadas para probar el presupuesto antes de aceptarlo. Tras la finalización, divida el importe neto entre cada hora realmente trabajada. La cifra final muestra si la tarifa fija superó su suelo horario u ocultó trabajo no remunerado dentro de revisiones y coordinación.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, agrupaciones, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Un equipo puede comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio y estado de factura por proyecto o cliente para ver si las tarifas presupuestadas producen los ingresos reales esperados.
Everhour admite seguimiento facturable y no facturable a nivel de proyecto y tarea. Los administradores pueden marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables, establecer métodos de facturación e informar sobre Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount y Cost sin reconstruir la separación en una hoja de cálculo.
Use Everhour Reporting para comparar tarifas presupuestadas con tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, ingresos y beneficio, de modo que cada revisión de precios empiece con datos de trabajo reales.
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