Everhour mantiene conectadas las horas facturables, las aprobaciones y las facturas para que los equipos de servicios eviten facturar a partir de hojas de horas dispersas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar una semana de trabajo en entradas de tiempo que puedan respaldar una factura de cliente. El objetivo práctico es sencillo: registrar quién trabajó, el proyecto o la tarea, la fecha, las horas, el estado de facturación y la tarifa en USD. Un registro limpio le permite totalizar el trabajo facturable sin hacer conjeturas a partir de notas del calendario, mensajes de chat o recuerdos de final de semana.
Para los empleadores de Estados Unidos, los registros de tiempo también pueden tener peso en la nómina. La FLSA exige a los empleadores cubiertos que mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formato específico de control horario, por lo que un sistema digital, una hoja de cálculo u otro método completo y preciso puede servir si los registros permiten su revisión.
El tiempo listo para factura necesita más que una fecha y un total. Cada entrada debe identificar el cliente, proyecto, tarea o servicio, trabajador, estado facturable, tiempo dedicado, tarifa y cualquier nota necesaria para explicar el cargo. Una línea como "QA del sitio web, 5 de marzo de 2026, 2,5 horas, 85 $ por hora" ofrece al cliente una base clara para el importe facturado.
Mantenga conectados los campos de nómina y los campos de factura sin mezclar sus propósitos. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las reglas de facturación al cliente pueden usar una tabla de tarifas separada, un anticipo o una tarifa fija, por lo que las horas extra de nómina y el precio de factura necesitan revisiones separadas.
El error común de facturación es tratar cada hora registrada como facturable. Las llamadas con clientes, la implementación, el diseño, la revisión y el soporte pueden ser facturables según el acuerdo, mientras que la administración interna, el seguimiento comercial, la formación o el retrabajo pueden no ser facturables. Una entrada de tiempo debe marcar esa decisión antes de preparar la factura, porque corregirla después del borrador de factura es más lento y más fácil de pasar por alto.
Un segundo error es promediar el tiempo entre semanas para la revisión de nómina. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en cada semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. Un periodo de facturación puede abarcar un mes, pero los registros de tiempo subyacentes deben seguir conservando las horas diarias y los totales semanales para que la nómina, la facturación y los informes de gestión respondan a preguntas diferentes.
Una herramienta gratuita puntual es suficiente cuando necesita totalizar un pequeño conjunto de horas, preparar una factura sencilla para un cliente o comprobar si el trabajo facturable tiene las etiquetas de proyecto correctas. También funciona para un autónomo individual que gestiona unas pocas entradas manualmente y puede revisar cada línea antes de enviar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo entre clientes, proyectos y reglas de facturación. Everhour respalda ese cambio con controles de gestión de equipos como flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo. Esos controles ayudan a que el tiempo aprobado pase a la facturación con menos correcciones después de redactar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las líneas de factura deben incluir el tiempo que el acuerdo con el cliente trata como facturable. Mantenga fuera de la factura la administración interna, el trabajo comercial, la formación y otra actividad no facturable, salvo que el contrato lo permita. El flujo de trabajo más seguro marca cada entrada de tiempo como facturable o no facturable antes de la revisión de la factura, y luego agrupa el tiempo facturable por cliente, proyecto, tarea, trabajador, tarifa o descripción del servicio.
La FLSA no exige a los empleadores cubiertos que utilicen un formulario o sistema concreto de control horario. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Cualquier método completo y preciso puede satisfacer la referencia federal, sujeto a normas estatales, política de empresa, contratos y obligaciones de privacidad.
Las horas de factura y las horas de nómina deben proceder de los mismos registros de tiempo subyacentes, pero a menudo responden a reglas diferentes. La revisión de nómina se centra en las horas realmente trabajadas, las tarifas salariales y las horas extra para empleados no exentos cubiertos. La facturación se centra en el trabajo facturable según el acuerdo con el cliente, que puede excluir tareas internas o utilizar condiciones de facturación de tarifa fija, anticipo o específicas del proyecto.
Las horas extra de nómina deben revisarse antes de usar los informes finales de facturación para la nómina o el análisis de costes laborales. Según la referencia federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular. La FLSA no exige pago adicional únicamente por trabajo en fines de semana o festivos.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Los contratos con clientes, las necesidades fiscales, las políticas contables y las normas estatales pueden exigir una conservación más prolongada, por lo que el respaldo de facturas debe permanecer disponible para revisiones posteriores de facturación, nómina y auditoría.
Everhour Team Management ofrece a los equipos flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto y grupos de equipo. Los gestores pueden aprobar el tiempo antes de que llegue a la facturación y luego mantener los periodos aprobados protegidos frente a ediciones rutinarias que cambiarían la base de la factura.
Everhour puede convertir el tiempo registrado de tareas y proyectos en flujos de trabajo de facturación, con el tiempo conectado a presupuestos, tarifas de facturación, informes y generación de facturas. Los equipos pueden registrar tiempo en Everhour o dentro de herramientas de proyectos compatibles, y luego usar las entradas facturables aprobadas como fuente para la facturación al cliente.
Registre horas aprobadas, bloquee periodos revisados y organice el tiempo del equipo antes de emitir las facturas. Everhour Team Management mantiene los registros de facturación vinculados a una titularidad y aprobación claras.
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