Everhour ofrece a los equipos de software horas de proyecto registradas, aprobaciones y registros listos para facturación sin convertir el seguimiento del tiempo en vigilancia.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de horas facturables para desarrolladores de software le ayuda a convertir el tiempo de trabajo en registros listos para el cliente. La tarea práctica es sencilla: registrar el tiempo en el proyecto o la tarea correctos, separar el trabajo facturable del no facturable y conservar suficiente detalle para respaldar una factura, una revisión de presupuesto o una comprobación de nómina.
Para equipos de EE. UU. con empleados no exentos cubiertos, el seguimiento facturable no sustituye a los registros de salarios y horas. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los registros de tiempo de desarrolladores funcionan mejor cuando cada entrada tiene fecha, persona, proyecto, tarea, duración, estado facturable y notas que expliquen el trabajo con un nivel útil de detalle. Un registro a nivel de tarea evita que un cliente absorba tiempo que pertenece a otro proyecto y ofrece a los responsables una forma más limpia de comparar las horas reales con las estimaciones.
Tanto las entradas manuales como los temporizadores funcionan cuando el método es completo y preciso. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro de tiempo para los empleadores cubiertos, pero los registros aun así deben mostrar las horas diarias trabajadas y los totales semanales de los empleados no exentos cubiertos.
La facturación a clientes y la revisión de nómina usan datos solapados, pero responden a preguntas diferentes. La facturación pregunta si una tarea debe aparecer en una factura. La nómina pregunta si las horas realmente trabajadas se registraron correctamente para la categoría del empleado, la semana laboral y las normas salariales aplicables.
Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos son semanales. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un registro semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido, un breve respaldo para el cliente o una revisión limpia de las horas recientes de un desarrollador. También es suficiente cuando el trabajo no tiene cadena de aprobación, presupuesto recurrente ni traspaso a nómina o contabilidad.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios desarrolladores registran tiempo entre clientes, proyectos y herramientas. Everhour permite ese paso con ajustes de equipo, roles, asignaciones de proyecto, aprobaciones, reglas de bloqueo, capacidad semanal y corrección administrativa del tiempo, de modo que el tiempo revisado pueda alimentar la facturación, la revisión de nómina y los informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada útil incluye la fecha, el desarrollador, el proyecto, la tarea, el estado facturable, la duración y una breve nota de trabajo. Los equipos que facturan a clientes también necesitan la tarifa de facturación o la categoría de factura en el registro posterior. Los registros de nómina de EE. UU. para empleados no exentos cubiertos también deben conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los temporizadores capturan el trabajo a medida que ocurre, mientras que la entrada manual funciona cuando los desarrolladores actualizan los registros de forma coherente y precisa. Un equipo debe elegir el método que produzca registros completos por día, semana laboral, proyecto y tarea. Las entradas reconstruidas al final de la semana generan más trabajo de revisión porque los responsables deben confiar en la memoria en lugar de en registros contemporáneos.
El seguimiento facturable registra tiempo contra elementos de trabajo para facturación, presupuestos, revisión de nómina e informes. La supervisión de empleados es una práctica más amplia que puede implicar vigilancia de la actividad. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del sector y de la ley estatal, y las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Para empleados no exentos cubiertos, la base federal exige horas extra después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral, salvo que otra ley, política o acuerdo cree una prima diferente.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Un contrato, una política, la ley estatal o las necesidades de una disputa de facturación con un cliente pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, revisar el tiempo enviado, corregir entradas de miembros del equipo, asignar roles y organizar personas en grupos. Esto ofrece a los equipos de software un flujo de aprobación controlado antes de que el tiempo registrado pase a informes, revisión de nómina o facturación a clientes.
Everhour puede funcionar como registro independiente o dentro de herramientas de proyecto compatibles como GitHub, Jira, Linear, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los desarrolladores pueden registrar tiempo donde ya viven las tareas, mientras los responsables revisan las horas de proyecto resultantes en una sola capa de informes.
Registre horas aprobadas de desarrolladores con Everhour Team Management y luego use reglas de bloqueo, roles, capacidad semanal y correcciones administrativas para mantener alineadas la facturación y la revisión de nómina.
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