Everhour convierte las horas registradas en partes de horas enviados y revisados, para que los equipos puedan aprobar el tiempo antes de la nómina o la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para estructurar un proceso semanal de revisión del tiempo: las personas registran el trabajo en proyectos, clientes o tareas, y después envían esas horas para la aprobación del responsable. El objetivo es un parte de horas que nómina, finanzas o facturación a clientes puedan usar sin tener que perseguir entradas que faltan después de que se cierre el periodo.
Para empleadores de EE. UU., la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formulario o sistema de control horario específico, por lo que un flujo de aprobación puede situarse encima de temporizadores, entradas manuales, tarjetas de tiempo o partes de horas basados en proyectos.
Un parte de horas útil muestra la persona, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable, las notas y el estado de envío. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los registros de empleados no exentos cubiertos también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una semana laboral fija según la FLSA es de 168 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Separe las horas de nómina de las horas facturables cuando la misma entrada sirva para ambos fines. Una llamada de soporte puede ser tiempo de nómina y tiempo de cliente no facturable. Una reunión de proyecto puede ser facturable para un contrato e interna para otro. La aprobación funciona mejor cuando los responsables revisan los mismos campos en cada periodo, incluidos días que faltan, totales inusualmente largos, entradas manuales tardías y notas que explican correcciones.
Las reglas de aprobación responden a cuatro preguntas prácticas: quién envía, quién aprueba, quién puede corregir entradas y cuándo se bloquea el periodo. Un jefe de equipo puede aprobar horas de proyecto para facturación mientras RR. HH. revisa las horas de trabajo para nómina. Un responsable financiero puede necesitar el total facturable aprobado por cliente, mientras que nómina necesita las horas diarias y semanales por categoría de trabajador.
Evite tratar la aprobación como un mero trámite al final del mes. La revisión tardía permite que los errores se acumulen: temporizadores olvidados, entradas de tareas duplicadas y trabajo no facturable ausente llegan todos a la factura o a la exportación de nómina. Una cadencia semanal da a los aprobadores suficiente contexto para detectar errores mientras el trabajo sigue reciente y antes de que la revisión de horas extras de empleados no exentos cubiertos se convierta en una tarea de limpieza.
Un total semanal puntual es suficiente para un autónomo individual que concilia un proyecto corto o para un propietario que comprueba una factura pequeña antes de enviarla. El registro debe seguir mostrando fechas, trabajo realizado, horas, estado facturable y la tarifa o importe en dólares estadounidenses al facturar a clientes de EE. UU.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, varios aprobadores lo revisan o las horas aprobadas alimentan nóminas, facturas, informes o presupuestos. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, permite a los usuarios enviar tiempo para revisión y ofrece a los responsables controles de aprobación, rechazo, aprobación parcial y tiempo bloqueado antes del traspaso.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige un formulario de control horario, sistema de software ni flujo de aprobación en particular. Los empleadores siguen necesitando un método completo y preciso, y las normas estatales sobre salarios, privacidad o supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
Los aprobadores deben comprobar las horas diarias trabajadas, el total de horas trabajadas cada semana laboral, los días que faltan, las ediciones tardías y la categoría de trabajador. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extras de la FLSA se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre semanas laborales separadas a efectos de horas extras de la FLSA.
Pueden usar el mismo ciclo de envío, pero los aprobadores deben revisar campos diferentes. La revisión de nómina se centra en las horas trabajadas, la categoría de trabajador, las horas extras, el contexto de permisos y la precisión del periodo de pago. La revisión de facturación se centra en cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa, notas y preparación de la factura. Las vistas de aprobación separadas evitan que una decisión sobre una factura de cliente oculte una corrección de nómina.
El tiempo aprobado debe permanecer bloqueado para usuarios regulares salvo que un proceso de corrección definido lo reabra. Las correcciones de administrador o responsable necesitan un motivo, una fecha y una persona responsable visibles, porque los usuarios de nómina y facturación necesitan saber qué totales aprobados cambiaron después de la revisión. Un rastro de corrección claro también reduce disputas cuando una factura o ejecución de nómina utiliza horas aprobadas anteriormente.
Según las normas federales de conservación de registros de la FLSA, los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías y políticas internas de retención pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar tiempo para revisión por parte del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas aprobadas quedan protegidas frente a ediciones de miembros regulares antes de que nómina, facturación o informes usen los totales.
Everhour funciona de forma independiente o dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo registran tiempo en las tareas donde ocurre el trabajo, y después esas entradas fluyen a una única capa de informes para la revisión de proyecto, cliente y presupuesto.
Registre el tiempo enviado, revise las horas semanales y bloquee los registros aprobados antes de que la nómina o las facturas avancen. Everhour Timesheets ofrece a los equipos una ruta de aprobación más limpia desde el trabajo realizado hasta el tiempo pagadero.
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