Everhour convierte las horas de trabajo registradas en hojas de tiempo, informes y registros de facturación revisables para equipos que necesitan totales semanales claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de horas de trabajo le ayuda a registrar el tiempo diario, el total de horas semanales, el tiempo de proyecto, el tiempo de cliente, el estado facturable y notas que explican el trabajo. Para los registros de nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El registro debe respaldar el trabajo que necesita realizar hoy. Un autónomo puede necesitar entradas facturables agrupadas por cliente y tarea. Un responsable puede necesitar envíos semanales, aprobaciones y correcciones antes de la nómina. Un propietario puede necesitar totales de proyecto comparados con presupuestos. La misma entrada de tiempo puede servir a los tres solo cuando incluye la fecha, la persona, el proyecto, la tarea, la duración y el contexto de tarifa.
La entrada manual funciona cuando las personas registran el tiempo cerca del trabajo y añaden notas claras. Falla cuando el equipo reconstruye el viernes por la tarde de memoria. El seguimiento basado en temporizador captura el tiempo mientras ocurre el trabajo, y luego la persona puede ajustar, categorizar y enviar entradas antes de la revisión. El mejor método es el que su equipo utilizará de forma constante y completa.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos utilicen un reloj, una aplicación o un formulario específicos. Cualquier método completo y preciso puede servir para el mantenimiento de registros federales. El método aun así debe conservar las horas diarias y semanales de los empleados no exentos cubiertos, y las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad o supervisión de empleados pueden añadir requisitos separados.
Un registro claro de horas de trabajo separa las horas de proyecto de las horas de trabajo, el tiempo facturable del no facturable y el tiempo de la semana actual de las correcciones de semanas anteriores. Esa separación importa porque la nómina, la facturación y el análisis de proyectos responden a preguntas diferentes. La nómina necesita el total de horas y el estado de aprobación. La facturación necesita cliente, tarea, tarifa y estado de factura. Los gestores de proyecto necesitan el esfuerzo planificado frente al real.
Para la revisión de horas extra en EE. UU., los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La semana laboral federal es un periodo fijo de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida de horas para una persona, una semana o un resumen de cliente. También es suficiente para una revisión de borrador de factura antes de confirmar las tarifas finales y las descripciones de líneas. El límite aparece cuando las aprobaciones, correcciones, revisión de nómina, facturación de clientes e informes de proyectos necesitan todos el mismo registro fuente.
Un flujo de trabajo gestionado da a cada entrada un recorrido desde la captura hasta la revisión. Everhour Timesheets recopilan las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de la nómina o la facturación. Esa estructura importa cuando el registro debe soportar ediciones tardías, entradas ausentes y preguntas de contabilidad o de un cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un reloj de fichaje registra principalmente las horas de inicio y fin para la asistencia. Un registro de horas de trabajo también puede asignar tiempo a proyectos, clientes, tareas, categorías facturables y flujos de aprobación. Los empleadores cubiertos por la FLSA pueden elegir cualquier método completo y preciso para los registros de trabajadores no exentos, siempre que los registros incluyan las horas diarias y semanales requeridas.
Registre el trabajo a diario y revíselo semanalmente. El seguimiento diario mantiene las entradas más cerca del trabajo y reduce las correcciones basadas en la memoria. La revisión semanal importa porque las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, sin promediar entre varias semanas laborales.
El trabajo de fin de semana o en festivo no genera por sí solo pago federal con prima por horas extra bajo la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra de la FLSA cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla de prima separada para ese tiempo.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de horas de inicio y fin, durante al menos dos años. Un registro práctico debe mantener las horas aprobadas, las correcciones y los detalles de respaldo recuperables después de que cierre el periodo de pago.
El seguimiento de horas de trabajo recopila información personal sobre empleados, horarios, actividad y, a veces, contexto de ubicación o dispositivo. Las empresas de EE. UU. deben evitar prácticas injustas o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo la información sensible necesaria, protegerla y eliminarla de forma segura.
Everhour Timesheets recopilan las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permiten a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que da a los equipos de nómina y facturación un registro revisado en lugar de un conjunto suelto de totales de horas editables.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar el tiempo en tareas donde el trabajo ya ocurre, y luego usar el mismo tiempo registrado para informes, presupuestos, facturación y revisión de utilización.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales, revisar envíos, bloquear el tiempo aprobado y dar a nómina o facturación un registro más claro desde Everhour.
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