Everhour registra horas de tareas y proyectos, y después convierte el trabajo registrado en informes, presupuestos, facturas y partes de horas listos para revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para capturar tiempo de trabajo en un formato que respalde un siguiente paso real: facturar a un cliente, revisar la nómina, comprobar el presupuesto de un proyecto o enviar un parte de horas semanal. Un registro útil conecta cada entrada con una fecha, persona, proyecto, cliente, tarea y estado facturable. También mantiene visibles los totales diarios y semanales, porque los totales impulsan las decisiones de revisión.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un método específico de registro del tiempo. Una hoja de cálculo, tarjeta horaria, aplicación o sistema de seguimiento integrado funciona solo si el registro es completo y preciso.
La entrada manual funciona para bloques de trabajo cortos y previsibles, especialmente cuando el trabajador registra el tiempo inmediatamente después de finalizar la tarea. Los temporizadores automáticos funcionan mejor para trabajo fragmentado, cambios entre clientes y equipos de proyecto que necesitan detalle a nivel de tarea. La decisión principal es la precisión. Las entradas reconstruidas al final de la semana suelen omitir tareas cortas, trabajo interno y tiempo no facturable que aun así afecta a los informes de capacidad y presupuesto.
Una buena configuración separa el tiempo de proyecto del tiempo de trabajo cuando esas cifras sirven para decisiones distintas. El tiempo de proyecto muestra adónde fue el trabajo entre clientes, tareas y presupuestos. El tiempo de trabajo respalda partes de horas, revisión de nóminas y totales semanales. Los equipos también necesitan una regla clara para el tiempo facturable y no facturable, porque los totales de facturas, los informes de rentabilidad y las tasas de utilización usan diferentes partes del mismo registro de tiempo.
Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra de la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas, formada por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos que no estén exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas de dos o más semanas laborales no pueden promediarse para las horas extra de la FLSA.
El trabajo en fin de semana o festivo no genera por sí mismo pago adicional federal por horas extra según la FLSA. Debe activarse la regla semanal de horas extra, o debe aplicarse otra ley, política, contrato o acuerdo. Por eso un registro de tiempo necesita la fecha y la semana laboral, no solo un total de tareas. Los empleadores también deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un único total semanal es suficiente cuando necesita una comprobación personal rápida, una nota simple para un cliente o una revisión aproximada de proyecto. Deja de ser suficiente cuando varias personas envían tiempo, los responsables aprueban partes de horas, las facturas usan tarifas facturables o la nómina necesita un registro coherente. En ese punto, el registro necesita estado, historial, informes y un proceso de entrega.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al convertir el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes operativos personalizables. Los equipos pueden crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formato, y después exportarlos como CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso hace que el tiempo registrado sea más fácil de revisar antes de la facturación, la nómina, las comprobaciones de presupuesto de proyecto y los informes para clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo práctico incluye la fecha, trabajador, detalles de inicio y fin o tiempo total, proyecto, cliente, tarea, estado facturable y notas cuando sea necesario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La entrada manual es lo bastante precisa cuando los trabajadores registran el tiempo con prontitud y usan categorías coherentes. La precisión disminuye cuando las entradas se reconstruyen de memoria al final de la semana. Los equipos que cambian entre clientes, tickets o tareas necesitan temporizadores, recordatorios o hábitos de revisión diaria para evitar omitir bloques de trabajo cortos.
La FLSA no exige a los empleadores cubiertos usar un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos. Un método completo y preciso puede ser en papel, basado en hojas de cálculo, digital o integrado con herramientas de proyecto.
El trabajo en fin de semana no genera por sí mismo pago adicional federal por horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla adicional separada.
Los datos de tiempo de los empleados son información personal en muchos contextos laborales. Las empresas de EE. UU. deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Los derechos de privacidad de California también se extienden a los datos de empleados cubiertos por la CCPA.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación e intervalos de fechas. Los equipos pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturación, comprobaciones de nómina, rentabilidad de proyectos y registros de tiempo archivados.
Registre el tiempo una vez y después revíselo por proyecto, cliente, tarea, presupuesto y persona. Everhour Reporting ofrece a los equipos exportaciones estructuradas y visibilidad operativa a partir de las mismas horas registradas.
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