Los tutores facturan por clase, estudiante y tiempo de preparación. Everhour mantiene esas horas vinculadas a proyectos y presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La unidad facturable de un tutor suele ser una clase individual con un estudiante o una sesión en grupo reducido. El tracker debe capturar el estudiante, la asignatura, la fecha, la hora de inicio, la hora de finalización, el tipo de clase y la tarifa por hora. Las sesiones online y presenciales pueden usar tarifas diferentes, por lo que el registro necesita un modo de clase claro antes de que la entrada llegue a una factura o a un envío a plataforma.
El mismo registro también puede mostrar trabajo no lectivo que usted cobre según su política o contrato. Los planes de clase, materiales de aprendizaje, hojas de ejercicios, cuestionarios, notas de progreso y comunicación con los padres deben estar en entradas separadas cuando los facture por separado. Un tutor de matemáticas, por ejemplo, puede registrar una sesión de álgebra de 60 minutos y un bloque separado de 30 minutos de preparación de cuestionario para el mismo estudiante.
Una entrada útil de tiempo de tutoría tiene suficiente detalle para que un padre, estudiante, plataforma o contable entienda el cargo sin una explicación larga. Incluya el nombre del estudiante o grupo, la fecha del servicio, la asignatura, el formato de la clase, la duración, la tarifa, el estado facturable y notas sobre el trabajo completado. Use dólares estadounidenses para los registros de facturación de EE. UU., salvo que un contrato indique lo contrario.
Los tutores que trabajan a través de plataformas también necesitan detalles oportunos de las clases. Wyzant exige que los tutores envíen las clases y las tarifas de cancelación no más tarde de 14 días después de que concluya la clase, y las clases más antiguas no se pueden enviar allí. Los tutores independientes necesitan un sistema separado de mantenimiento de registros que muestre claramente ingresos y gastos para fines empresariales y fiscales.
La enseñanza en directo, la preparación, la programación y los informes de progreso son tipos de trabajo diferentes. Mezclarlos en una sola entrada hace que las facturas sean más difíciles de revisar y que sus propios registros de ingresos sean menos útiles. Una semana más clara muestra una clase de literatura, un correo electrónico de progreso a los padres y la preparación de material de estudio como líneas separadas, incluso cuando se relacionan con el mismo estudiante.
Los tutores empleados necesitan una perspectiva diferente a la de los tutores independientes. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un tracker gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido para un estudiante, una factura o una entrada de plataforma omitida. Funciona mejor para semanas sencillas con pocas clases, una tarifa y ninguna revisión compartida del equipo. Guarde el registro exportado con su factura, confirmación de plataforma o archivos fiscales para que el cargo siga siendo rastreable más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el trabajo de tutoría se repite entre estudiantes, asignaturas, tarifas o miembros del equipo. Everhour Project Budgeting puede hacer seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero mientras los tutores registran trabajo, restablecer presupuestos recurrentes para paquetes continuos y enviar alertas de umbral antes de que un estudiante o cliente alcance un límite. Eso da a las empresas de tutoría un registro duradero antes de la facturación, los informes o la revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas facturables de tutoría incluyen las actividades que su acuerdo le permite cobrar. La enseñanza en directo es la entrada principal. La preparación, los planes de clase, los materiales de aprendizaje, las notas de progreso, la programación y la comunicación con padres o profesores deben registrarse por separado cuando las facture. Una política clara evita disputas sobre si el trabajo fuera de la clase estaba incluido en la tarifa por hora.
Los tutores deben registrar por separado las clases online y presenciales cuando la tarifa, el flujo de trabajo o la prueba del servicio difieran. Wyzant permite a los tutores elegibles establecer tarifas por hora separadas para clases online y presenciales, y el tutor selecciona el tipo de clase al programar o enviar una clase. Sus propios registros deben conservar esa distinción antes de facturar.
Una entrada de tiempo de un tutor debe identificar el estudiante o grupo, la asignatura, la fecha, el formato de la clase, la duración, la tarifa y el estado facturable. Añada una nota breve sobre el tema tratado o el material preparado. Los registros de progreso pueden incluir resultados de evaluación, comentarios y notas de rendimiento, pero la confidencialidad importa cuando esos registros incluyen información del estudiante.
Un tutor autónomo puede usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. El estándar del IRS para pequeñas empresas y trabajadores autónomos de EE. UU. se centra en registros que respalden esas cifras. Un registro de tiempo coherente vinculado a facturas, pagos y gastos hace que ese registro sea más fácil de defender.
Las sesiones de tutoría de fin de semana no requieren automáticamente pago premium según la norma federal FLSA. La FLSA no exige pago premium por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra federales solo después de que las horas trabajadas superen 40 en una semana laboral, salvo que se aplique otra ley, contrato o política.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero mientras los tutores registran trabajo para un estudiante, proyecto o cliente. Las empresas de tutoría pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para paquetes continuos, configurar alertas por correo electrónico en umbrales definidos y usar protección de presupuesto para detener registros adicionales después de superar un presupuesto.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona para que un gerente pueda revisar el tiempo de los tutores antes de la facturación o Payroll. El tiempo enviado se puede aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear, lo que ayuda a mantener estables los registros de clases después de gestionar las correcciones.
Registre el tiempo de clase, el trabajo de preparación y los presupuestos de estudiantes en Everhour para que los paquetes recurrentes de tutoría sigan visibles antes de la facturación y de que los límites presupuestarios se conviertan en disputas.
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