El trabajo de consultoría depende de registros limpios de clientes y proyectos. Everhour convierte las horas registradas en partes de horas, informes y flujos de trabajo de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo de consultoría empieza con el trabajo que una empresa tendrá que explicar más adelante: cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable. Un socio que revisa una factura necesita algo más que el total de horas. Un responsable necesita ver si el tiempo se dedicó a descubrimiento, análisis, reuniones, implementación o coordinación interna.
Los totales semanales siguen siendo importantes. Para los empleados cubiertos por las disposiciones sobre salario mínimo u horas extras de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos que mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario.
Las empresas de consultoría pierden visibilidad del margen cuando el tiempo facturable y el no facturable están en el mismo bloque. Un registro útil separa el trabajo de cara al cliente de las reuniones internas, la redacción de propuestas, la formación, la administración y el retrabajo. Esa separación permite a una empresa comparar el valor facturado con el trabajo realmente dedicado a la cuenta.
Las etiquetas de proyecto y tarea deben coincidir con la forma en que la empresa factura y gestiona el trabajo. Un proyecto de estrategia con tarifa fija puede necesitar fases, mientras que una cuenta de tiempo y materiales puede necesitar detalle a nivel de tarea. Los campos de tarifas y facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses, lo que mantiene alineadas las facturas, la revisión de nóminas y los informes financieros.
Los horarios de consultoría suelen incluir viajes, llamadas tardías con clientes y trabajo de fin de semana, pero las horas extras federales siguen siendo semanales. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado.
Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, que suman 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extras de la FLSA. La FLSA tampoco exige el pago de prima por horas extras únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extras o se aplique otra ley o acuerdo.
Un total de una semana sirve para una comprobación rápida, una pequeña pregunta de un cliente o una revisión sencilla de quién trabajó en qué proyecto. Se queda corto cuando una empresa de consultoría necesita aprobaciones, registros bloqueados, traspaso a facturación, informes de presupuesto y un historial fiable entre varios clientes activos.
Everhour proporciona a los equipos de consultoría un flujo de trabajo gestionado mediante Timesheets, aprobaciones, tiempo enviado bloqueado e informes. Esto importa cuando las horas de proyecto registradas y las horas de trabajo necesitan revisión antes de la nómina, la facturación o los informes de gestión. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias deben conservarse durante al menos dos años.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una empresa de consultoría debe registrar la persona, fecha, cliente, proyecto, tarea, horas trabajadas y estado facturable de cada entrada. Para los empleados cubiertos por las disposiciones sobre salario mínimo u horas extras de la FLSA, los registros del empleador también deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las empresas de consultoría deben registrar las horas no facturables por separado en lugar de ocultarlas dentro de los totales de clientes. Las reuniones internas, propuestas, formación, administración y retrabajo afectan a la utilización y al margen del proyecto. Las etiquetas claras permiten a los responsables ver si una cuenta de cliente es rentable, si las estimaciones son realistas y si el tiempo del personal se está desviando de la prestación pagada.
El trabajo de consultoría en fin de semana no genera automáticamente el pago de prima federal por horas extras. La FLSA no exige el pago de prima por horas extras únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extras cuando las horas trabajadas superen 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley o acuerdo añada una regla diferente.
Una empresa de consultoría puede usar cualquier método de control horario completo y preciso según la FLSA. La norma federal no exige un reloj, aplicación o formulario específico. El registro sigue teniendo que capturar la información requerida para los trabajadores cubiertos no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las descripciones vagas de tareas causan las preguntas de clientes más evitables. Una entrada que dice "trabajo de cliente" no explica si el tiempo se dedicó a análisis, reuniones, implementación o revisiones. Las etiquetas claras de proyecto y tarea hacen que las facturas sean más fáciles de defender y ofrecen a los responsables mejores pruebas al revisar alcance, dotación de personal y presión presupuestaria.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo enviado o aprobado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los responsables de consultoría pueden agrupar y filtrar por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y métricas de presupuesto, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, revisar envíos, bloquear entradas aprobadas y enviar tiempo de consultoría más limpio a la revisión de facturación y nóminas.
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