Everhour Timesheets facilita la revisión de nóminas y facturación, mientras que las normas de registro de EE. UU. siguen exigiendo registros de tiempo completos y precisos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para convertir el tiempo de trabajo en registros que resistan la revisión de nóminas, la facturación a clientes y las comprobaciones salariales y de horas. En Estados Unidos, la base federal procede de las normas de registro de la FLSA. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja en papel, una hoja de cálculo, un reloj de fichar o una aplicación pueden servir si los registros son completos y precisos. El objetivo práctico es sencillo: cada jornada laboral tiene un total de horas defendible, cada semana laboral fija tiene un total, y la nómina puede identificar a los empleados no exentos cubiertos que trabajaron más de 40 horas en esa semana laboral.
Un registro de tiempo útil empieza por el trabajador, la fecha, las horas de la jornada laboral, el total de la semana laboral, el contexto del proyecto o tarea y el origen de la entrada. Para la facturación, añada cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y comentarios que expliquen el trabajo sin exponer información personal innecesaria. Para usuarios de EE. UU., los campos de tarifa de nómina y facturación normalmente usan dólares estadounidenses.
La revisión federal de horas extra depende de la semana laboral, no de una media diaria. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado.
El error habitual es tratar un total semanal como detalle suficiente. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total semanal limpio sigue dejando una laguna si faltan las horas diarias o si las ediciones posteriores no pueden explicarse.
El trabajo en fines de semana y festivos necesita un etiquetado cuidadoso, especialmente para los responsables que revisan horas extra. La FLSA no exige pago con prima de horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El pago con prima se aplica bajo la base federal cuando el empleado no exento cubierto supera la regla semanal de horas extra, o cuando otra ley, política, contrato o acuerdo crea un requisito separado.
Un registro semanal gratuito basta para un freelance que comprueba horas facturables, un equipo pequeño que suma un proyecto breve o un responsable que valida un único periodo de pago antes de introducir la nómina en otro lugar. El registro sigue necesitando horas diarias, totales de semana laboral y contexto suficiente para explicar el tiempo más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando importan las aprobaciones, las ediciones, la conservación y los traspasos. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de la revisión de nómina o facturación. Eso crea una ruta más clara desde las entradas diarias hasta los registros aprobados y los informes posteriores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. El método puede ser manual o digital siempre que el empleador mantenga registros completos y precisos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral son lo más importante para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA. La revisión de nómina también necesita la semana laboral fija, porque las horas extra de la FLSA se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas. Las horas de dos o más semanas laborales no pueden promediarse para evitar las horas extra federales.
Un total semanal por sí solo deja una laguna de registro para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El detalle diario ayuda a los revisores a detectar entradas ausentes, ediciones tardías, trabajo en fines de semana y totales de semana laboral que activan la revisión de horas extra de empleados no exentos cubiertos.
El seguimiento del tiempo de empleados puede crear obligaciones de privacidad y seguridad porque los registros de tiempo contienen información personal. Las empresas de EE. UU. deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC indica a las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados que recopilen solo lo que necesitan, la protejan y la eliminen de forma segura.
Los datos de tiempo de empleados de California merecen revisión adicional para las empresas cubiertas porque los derechos de privacidad de California se extienden a residentes de California que son empleados o candidatos a empleo. Las exenciones de datos laborales de la CCPA expiraron el 31 de diciembre de 2022, por lo que los datos de seguimiento del tiempo de empleados pueden quedar sujetos a las obligaciones de privacidad de California cuando la empresa está cubierta por la ley.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después dirige el tiempo enviado a revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo antes de que la nómina, la facturación o los informes utilicen esos registros.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden descargar informes guardados en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión en hoja de cálculo, uso compartido con clientes o archivos de registros.
Registre las horas semanales de proyecto, revise el tiempo enviado y bloquee las entradas aprobadas antes de la nómina o la facturación. Everhour Timesheets ofrece a los equipos una ruta de aprobación más clara desde el trabajo diario hasta registros listos para facturación.
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