Everhour captura las horas de tareas y proyectos de agencias, y luego las conecta con facturación, presupuestos, hojas de tiempo e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de tiempo de una agencia digital debería mostrar quién trabajó, el cliente, el proyecto, la tarea o servicio, la fecha, las horas y si el tiempo es facturable. Esa estructura importa porque la mayoría de las agencias usa una mezcla de precios por tiempo y materiales, presupuesto cerrado e iguala, y el 8 % o menos depende exclusivamente de un solo modelo de precios.
Las agencias pequeñas necesitan esta disciplina tanto como las grandes firmas. Promethean Research informa de que el 87 % de las agencias digitales norteamericanas que evaluó en 2026 tenían menos de 50 empleados a tiempo completo. Con equipos ajustados, una sesión de estrategia, una revisión de QA o una revisión de diseño que falte puede distorsionar la utilización, el uso del presupuesto del proyecto y la siguiente factura del cliente.
Una entrada útil de agencia vincula el trabajo al nivel donde se toma la decisión. Un diseñador podría registrar 2,5 horas facturables para Cliente A, Rediseño del sitio web, Maquetas de la página de inicio, mientras que un estratega registra 1,0 hora no facturable para soporte interno de ventas. El registro separa la entrega al cliente del esfuerzo interno y luego mantiene ambos visibles para las decisiones de personal y precios.
Las agencias digitales suelen realizar el seguimiento mediante temporizadores, hojas de tiempo y sugerencias automáticas. El método de entrada importa menos que el registro final. El trabajo por tiempo y materiales necesita tiempo incurrido exacto para la facturación periódica. El trabajo con tarifa fija y de iguala sigue necesitando horas por proyecto, servicio y persona para que los responsables puedan comparar el esfuerzo presupuestado con el trabajo real de entrega.
El error de agencia más caro es tratar todas las horas como una sola bolsa. El tiempo de producción facturable, la gestión de clientes no facturable, las operaciones internas, el soporte de ventas y el retrabajo necesitan etiquetas separadas. Los roles de producción representan casi dos tercios de una agencia digital típica, y aproximadamente tres cuartos cuando se incluyen los gestores de proyecto, por lo que el tiempo de entrega impulsa las cifras que los responsables usan cada semana.
La sensibilidad a las tarifas hace que el detalle merezca el esfuerzo. En la última encuesta de Promethean Research, el 29 % de las agencias digitales cobraba entre 175 $ y 199 $ por hora. Unas pocas horas sin asignar o mal clasificadas pueden cambiar una factura de cliente, ocultar el uso excesivo de una iguala o hacer que un proyecto rentable parezca débil. Los informes más limpios agrupan el tiempo por cliente, proyecto, persona, presupuesto, coste, estado facturable y servicio.
Un total semanal puntual es suficiente para una comprobación en solitario, una actualización rápida para un cliente o un proyecto corto sin traspaso a facturación. Deja de ser suficiente cuando varias personas trabajan entre igualas, alcances de tarifa fija y tareas por hora. En ese punto, la agencia necesita que el tiempo registrado alimente facturas, revisión de presupuestos, informes de utilización y aprobación antes de que los registros lleguen a contabilidad.
Everhour Time Tracking respalda ese flujo de trabajo gestionado con temporizadores en vivo, entradas manuales, aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de parada del temporizador. Los equipos pueden registrar horas de tareas y proyectos dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, y luego usar los mismos registros para hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una agencia digital debería capturar persona, fecha, cliente, proyecto, tarea o servicio, horas, estado facturable y notas lo suficientemente claras para explicar el trabajo. Los campos de tarifa, presupuesto y coste importan cuando los mismos registros alimentan facturas o informes de rentabilidad. Los registros de EE. UU. para empleados no exentos cubiertos por la FLSA también necesitan las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las agencias deberían hacer seguimiento del trabajo con tarifa fija y de iguala porque el importe de la factura no muestra el esfuerzo utilizado. Los registros de tiempo revelan si un proyecto de tarifa fija consume más horas de entrega de las previstas y si una iguala se está usando más rápido de lo esperado. La configuración más limpia etiqueta las horas al cliente, proyecto, servicio y periodo presupuestario.
El trabajo de fin de semana por sí solo no crea una prima federal de horas extras bajo la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La ley estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir reglas más estrictas.
El error común es mezclar horas internas, de cliente, facturables y no facturables sin etiquetas coherentes. Los informes de utilización necesitan que el tiempo trabajado y el tiempo facturable estén separados por persona y periodo. Una reunión con cliente de un gestor de proyecto, una tarea de producción de un diseñador y el trabajo de propuesta de un vendedor pertenecen a categorías diferentes si la agencia usa datos de tiempo para personal y precios.
Una agencia pequeña puede usar una hoja de tiempo sencilla si captura registros completos y precisos, y el equipo tiene una rutina clara de revisión. Para empleadores de EE. UU., la FLSA exige registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control del tiempo. El crecimiento suele añadir la necesidad de aprobaciones, periodos bloqueados e informes listos para clientes.
Everhour Time Tracking permite a los equipos de agencia registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. El tiempo enviado puede pasar por aprobaciones y periodos bloqueados antes de alimentar hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos de proyecto basados en horas y en dinero mientras las personas registran tiempo y gastos. Las agencias pueden usar presupuestos únicos o recurrentes, recibir alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados, y detener registros adicionales cuando la protección de presupuesto está activada.
Registre el tiempo de proyecto aprobado dentro de Everhour, conéctelo con facturas, presupuestos e informes, y dé a los responsables de agencia registros más limpios para decisiones de facturación y capacidad.
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