Everhour convierte las horas del equipo en informes y datos de facturación, aunque los registros precisos siguen dependiendo de reglas claras de control horario.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo del equipo le ayuda a recopilar el tiempo de trabajo entre personas, proyectos, clientes y tareas. El objetivo práctico es un registro semanal limpio, no un total impreciso. Para los empleadores estadounidenses cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los equipos también utilizan los registros de tiempo para la facturación a clientes, los presupuestos de proyectos, la revisión de la utilización y las comprobaciones de nómina. Un registro útil separa el tiempo facturable del no facturable, mantiene las entradas vinculadas al cliente o proyecto interno correcto y muestra claramente la semana laboral. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses porque la moneda estadounidense es de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
La configuración de equipo más útil empieza con una jerarquía sencilla: cliente, proyecto, tarea, miembro del equipo, fecha, horas y estado facturable. Una agencia de diseño, por ejemplo, puede registrar 2 horas para Cliente A, rediseño del sitio web, wireframes, facturable, y 1 hora para formación interna, no facturable. Esa separación mantiene el trabajo de factura separado de la planificación de capacidad.
La entrada manual y los temporizadores automáticos responden a necesidades distintas. El tiempo manual funciona para correcciones aprobadas, reuniones y entradas retroactivas. Los temporizadores capturan el trabajo mientras ocurre y reducen la reconstrucción al final de la semana. Los equipos también deben definir si las personas registran solo el tiempo de tareas de proyecto, todas las horas de trabajo o ambos, porque la revisión de nómina y la facturación a clientes no siempre usan el mismo total.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral según la FLSA, a no menos de una vez y media la tarifa salarial regular del empleado. La semana laboral federal es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, por lo que las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
Una aplicación de equipo debe hacer visible el límite de la semana laboral y mantener intactas las entradas diarias. El trabajo en fin de semana o festivo no crea por sí solo una prima federal según la FLSA, salvo que se aplique la regla semanal de horas extra o que otra ley, política, contrato o acuerdo añada una prima. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una vista rápida de quién trabajó en qué proyecto esta semana. Funciona para un equipo pequeño, una colaboración breve o una comprobación de facturación sencilla en la que las entradas ya se han revisado. El límite aparece cuando las mismas horas deben respaldar facturas, decisiones presupuestarias, aprobaciones de managers y revisión de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado conecta el tiempo registrado con informes, aprobaciones y pasos de traspaso. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros de metadatos, envío programado por correo electrónico y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso proporciona a los managers un registro coherente para la revisión con clientes, las comprobaciones de rentabilidad y el análisis de horas del equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación de seguimiento del tiempo del equipo debe registrar el miembro del equipo, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente, las horas, el estado facturable y cualquier nota necesaria para la revisión. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos.
La entrada manual de tiempo es suficiente cuando el equipo introduce el tiempo a diario, usa nombres de proyecto coherentes y los managers revisan las entradas antes de usarlas para facturación o nómina. La reconstrucción al final de la semana crea registros más débiles porque las personas olvidan cambios de tarea, reuniones breves y trabajo no facturable. Los temporizadores mejoran la precisión cuando el trabajo cambia entre clientes o tareas durante el día.
El seguimiento por proyecto ofrece a los managers un mejor control sobre presupuestos, alcance y trabajo de entrega. El seguimiento por cliente ayuda con la facturación y la revisión a nivel de cuenta. Muchos equipos necesitan ambos: cliente para la agrupación de facturas, proyecto para la revisión de presupuesto y rentabilidad, y tarea para el trabajo realmente realizado.
Los empleados no exentos cubiertos no pueden tener horas promediadas entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA. La semana laboral federal es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Una semana de 35 horas seguida de una semana de 45 horas sigue requiriendo revisar la segunda semana por separado.
Los datos de tiempo del equipo pueden ser información personal de empleados, por lo que los empleadores deben recopilar solo la información necesaria, protegerla y eliminarla de forma segura. Una acción federal de cumplimiento puede surgir bajo la Sección 5 de la Ley de la FTC por prácticas desleales o engañosas, y los derechos de privacidad de California pueden cubrir datos de empleados y candidatos para empresas cubiertas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación e intervalos de fechas. Los managers pueden revisar horas del equipo, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto, estado de facturas y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados antes de compartir o exportar los datos.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales desde el contexto de la tarea, mientras el tiempo registrado fluye hacia una única capa de informes.
Registre las horas del equipo entre proyectos y clientes, y después convierta los registros aprobados en informes que respalden la facturación, los presupuestos, la revisión de nómina y las decisiones de gestión con Everhour Reporting.
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