Everhour convierte las horas de los proyectos UX en partes de horas revisables, para que el trabajo de diseño siga conectado con la facturación, los presupuestos y las aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita un registro que muestre dónde se dedicó el esfuerzo de diseño: entrevistas de descubrimiento, mapas de recorrido, wireframes, prototipos, pruebas de usabilidad, sistemas de diseño, diseño visual y revisión de las partes interesadas. Una entrada de tiempo UX útil nombra al cliente o proyecto interno, el entregable, la tarea, la fecha, la persona y las horas trabajadas. Esa estructura ofrece a un autónomo, responsable de agencia o gestor interno una visión práctica del esfuerzo sin convertir el trabajo de diseño en notas administrativas vagas.
Los diseñadores UX suelen dividir el tiempo entre investigación, producción de diseño, reuniones y traspaso a desarrollo. Una sola etiqueta como "diseño" oculta la diferencia entre una revisión de prototipo de dos horas y una sesión moderada de usabilidad. Las categorías claras también ayudan a comparar el tiempo real con el plan del proyecto, el calendario y el presupuesto. Para flujos de facturación o nómina en EE. UU., use USD para tarifas e importes salvo que el contrato o el proceso del empleador exija otra divisa.
Una entrada de tiempo UX sólida conecta las horas con el trabajo que alguien puede revisar más tarde. Use categorías como descubrir, explorar, probar y escuchar para el trabajo de investigación, y después añada nombres de tareas para artefactos específicos. Una entrada útil se lee así: "Rediseño del portal del cliente, pruebas de usabilidad, notas de sesión moderada de checkout, 1,5 horas." Esa línea da suficiente contexto para una factura de cliente, una revisión presupuestaria o una retrospectiva del proyecto.
El seguimiento por tarea también respalda patrones habituales de colaboración UX. Los diseñadores se reúnen con clientes o dirección, trabajan con usuarios, coordinan con equipos de desarrollo y usan herramientas como Figma, Jira y Google Analytics. Los registros de tiempo deben seguir el lugar donde se asigna o revisa el trabajo. Un ticket de Jira puede contener tiempo de soporte de implementación, mientras que un proyecto de sistema de diseño puede contener documentación de componentes, ciclos de revisión y actualizaciones de diseño visual.
El trabajo UX mezcla entregables orientados al cliente con actividad interna. El tiempo facturable suele cubrir investigación, diseño, pruebas, talleres y soporte de implementación contratados. El tiempo interno cubre limpieza de portfolio, crítica de equipo, formación, plantillas reutilizables o descubrimiento comercial no remunerado. Mezclar esas categorías hace que las facturas sean más difíciles de defender y que la utilización parezca más limpia de lo que es.
Los autónomos y las agencias necesitan esta separación porque el 10 % de los puestos de diseñador web y de interfaces digitales eran autónomos en 2024, y la facturación a clientes es un flujo de trabajo real para parte de este grupo. Los equipos UX internos necesitan la misma separación para la planificación de capacidad. Un product manager no necesita una factura, pero sí necesita saber si el esfuerzo se destinó al trabajo planificado del roadmap, solicitudes de partes interesadas, deuda de diseño o seguimiento de investigación.
Un rastreador gratuito puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un resumen rápido para el cliente o un registro simple del tiempo dedicado a un proyecto UX. Funciona para un diseñador individual que registra investigación, wireframes, prototipos y llamadas de revisión antes de preparar una factura. El límite aparece cuando varias personas tocan el mismo cliente, presupuesto, sprint o ciclo de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo UX necesita aprobación antes de la facturación, la nómina o los informes. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los gestores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Eso importa cuando la investigación, el diseño y el soporte de desarrollo alimentan el mismo presupuesto de cliente o cuando un equipo necesita un registro estable antes de emitir facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre la investigación, el wireframing, la creación de prototipos, el trabajo de sistema de diseño, el diseño visual, las pruebas de usabilidad, las reuniones con partes interesadas y el traspaso a desarrollo como categorías separadas. Esas categorías coinciden con la forma en que se planifica y revisa el trabajo UX. Las entradas separadas facilitan explicar una factura, comparar el esfuerzo real con el calendario de un proyecto y ver si el tiempo se destinó al descubrimiento, la producción, las pruebas o la colaboración.
La fase de proyecto ofrece un resumen limpio, y el seguimiento de tareas ofrece mejor detalle para revisión. Use ambas cuando sea posible: la fase muestra si el tiempo pertenecía al descubrimiento, la exploración, las pruebas o la escucha, mientras que la tarea identifica el entregable o la sesión. Por ejemplo, "probar" es la fase, y "notas de sesión de usabilidad de checkout móvil" es la tarea.
El tiempo de pruebas de usabilidad debe incluir el trabajo que el diseñador realiza realmente, como la configuración de la sesión, la moderación, la revisión de notas, el análisis y la preparación de hallazgos. Las herramientas de pruebas no moderadas pueden capturar vídeo de sesión y métricas como la tasa de éxito, el tiempo de tarea y la facilidad de uso percibida, pero el diseñador sigue necesitando entradas de tiempo separadas para el trabajo de análisis e informes.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero las normas federales no exigen un sistema específico de registro horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales, los contratos o la política del empleador pueden añadir más requisitos.
El trabajo UX en fin de semana por sí solo no crea una prima federal de horas extra bajo la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Una ley estatal, un contrato o una política del empleador pueden crear un resultado diferente.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por diseñador, para que los gestores puedan revisar el tiempo UX antes de la facturación, la nómina o los informes. El tiempo enviado puede aprobarse, rechazarse, aprobarse parcialmente y bloquearse, lo que mantiene estables los registros de investigación, prototipos, pruebas y diseño orientados al cliente tras la revisión.
Everhour puede registrar el tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos UX pueden registrar el tiempo donde ya viven las tareas y después usar una capa única de informes para horas de proyecto, presupuestos, utilización y revisión de facturación.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas de proyectos UX, enviar tiempo semanal y bloquear registros aprobados antes de la revisión de facturación o nómina, con Everhour manteniendo organizado el rastro de aprobación.
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