Everhour separa las tarifas facturables de UX de los costes internos, lo que da a los equipos de diseño datos más limpios para las facturas de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de diseñador UX debe identificar al cliente, el proyecto, el número de factura, la fecha de la factura, las condiciones de pago, las partidas, los impuestos o gastos reembolsables y los datos de pago. Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato federal prescrito. Para las empresas ordinarias, las facturas sirven principalmente para respaldar registros, contratos y la revisión del pago por parte del cliente, mientras que las normas estatales y locales sobre impuestos sobre las ventas determinan si se aplica el impuesto.
El resultado útil es un documento que el cliente pueda relacionar con la propuesta, el documento de alcance del trabajo o la orden de compra. Una factura UX suele enumerar investigación de descubrimiento, evaluación de usabilidad, wireframes, prototipos, trabajo de sistema de diseño o soporte de implementación. La factura también debe separar los honorarios de los costes reembolsados, como incentivos de investigación, viajes, software o gastos de captación de participantes.
UXPA describe el trabajo UX como investigar, diseñar y evaluar la experiencia de usuario de productos y servicios. Esas categorías funcionan como etiquetas sólidas para las partidas de una factura porque conectan la factura con trabajo de proyecto reconocible. Una partida puede decir: "Evaluación de usabilidad, prototipo de pago, 12 horas a 125 $ por hora", o "Fase de diseño, wireframes de onboarding móvil, tarifa fija".
La facturación por fases también funciona bien para proyectos UX. UXPA nombra Análisis, Diseño, Implementación y Despliegue como fases metodológicas típicas, por lo que las facturas por hitos pueden usar esas etiquetas cuando coinciden con el acuerdo. La factura debe seguir primero el alcance escrito. Los recursos de AIGA y Graphic Artists Guild tratan precios, derechos, entregables y honorarios como temas de acuerdo antes de que empiece el trabajo, no como elementos de ajuste después de la entrega.
Las condiciones estándar de AIGA para servicios de diseño usan facturas pagaderas dentro de los 30 días posteriores a la recepción como una convención contractual del sector, pero la fecha de vencimiento real procede del acuerdo con el cliente. Las condiciones de AIGA también usan un cargo mensual por servicio del 1,5 % sobre saldos vencidos, limitado por la ley aplicable, solo cuando esa condición aparece en el acuerdo. Incluya recargos por demora en la factura solo si el contrato los respalda.
La investigación UX crea una cuestión adicional de facturación: el detalle de respaldo debe demostrar el coste sin exponer las identidades de los participantes. UXPA exige privacidad, confidencialidad, anonimato y consentimiento informado para los datos del estudio. Los incentivos para participantes deben aparecer como costes reembolsables transparentes, y los registros de respaldo deben evitar información identificable de los participantes. El impuesto sobre las ventas también requiere tratamiento local. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA ni GST.
Una factura puntual funciona para un diseñador UX independiente que factura un proyecto pequeño, un depósito o un único sprint de investigación. Es suficiente cuando el alcance es simple, la tarifa es fija y el cliente solo necesita un documento claro para el pago. Mantenga juntos la propuesta, las aprobaciones, los recibos y la factura para que el registro muestre ingresos, gastos y la fuente de los ingresos brutos.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando varios diseñadores UX facturan distintas tarifas entre clientes, proyectos o fases. Everhour puede separar tarifas de coste y facturables, aplicar valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conservar el historial de tarifas con fecha y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene la facturación UX alineada con el acuerdo en lugar de reconstruir los cálculos de la factura a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las facturas UX suelen enumerar trabajo de investigación, evaluación y diseño porque UXPA define el trabajo profesional UX en torno a esas actividades. Las partidas claras incluyen entrevistas de descubrimiento, pruebas de usabilidad, mapeo de recorridos, wireframes, prototipos, componentes de sistema de diseño y revisión de implementación. Haga coincidir cada partida con el alcance aprobado para que el cliente vea la categoría de trabajo, el entregable, la base de la tarifa y el periodo de facturación.
Los incentivos para participantes pueden aparecer como costes de investigación reembolsables cuando el acuerdo con el cliente los permite. UXPA dice que los profesionales deben evitar incentivos financieros excesivos o inapropiados para actividades UX, por lo que los incentivos necesitan un tratamiento transparente y defendible. La factura puede mostrar el coste total de los incentivos mientras los registros de respaldo protegen la privacidad, la confidencialidad y el anonimato de los participantes.
Una factura de diseñador UX de Estados Unidos no usa una línea nacional de IVA ni GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA ni GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y dónde se origina la venta. California y Texas tratan los servicios de forma diferente, así que revise la norma estatal relevante antes de añadir impuestos.
Las condiciones de pago a treinta días son una convención contractual del sector del diseño, no una regla universal para facturas del sector privado. Las condiciones estándar de AIGA para servicios de diseño usan facturas pagaderas dentro de los 30 días posteriores a la recepción, pero los acuerdos con clientes pueden establecer una fecha de pago diferente. Para trabajo freelance cubierto en la ciudad de Nueva York, los acuerdos cualificados por valor de 800 $ o más en 120 días deben estar por escrito e indicar la fecha de pago.
Las facturas UX por fases deben seguir el acuerdo y nombrar el trabajo en etapas reconocibles para el cliente. Análisis, Diseño, Implementación y Despliegue pueden funcionar como etiquetas de hitos cuando coinciden con el plan del proyecto. Cada partida debe mostrar la fase, el entregable, el tipo de tarifa, el periodo de facturación y los costes reembolsables. Evite inventar fases en la factura que el cliente no aprobó.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, por lo que los informes pueden calcular coste, ingresos y beneficio sin mezclarlos. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, conservar cambios de tarifa con fecha y valorar el trabajo UX facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose y agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible antes de enviar la factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre tarifas UX, fases y trabajo facturable en un solo lugar. Everhour conecta tiempo aprobado, historial de tarifas, gastos y creación de facturas para una facturación a clientes más limpia.
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