Un presupuesto fija el precio propuesto antes de que empiece el trabajo. Everhour ayuda a conectar el trabajo aprobado con el tiempo, los informes y los registros de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un presupuesto es una oferta de precio previa al trabajo, normalmente más firme que una estimación y separada de una factura o un recibo. Úselo cuando un cliente necesite un precio por escrito antes de aprobar servicios, materiales o trabajo de proyecto. El presupuesto debe identificar al vendedor y al comprador, describir el trabajo propuesto, indicar el precio y mostrar las condiciones que hacen válida la oferta.
Un presupuesto resulta útil cuando elimina suposiciones. Enumere el paquete de servicios exacto, la cantidad, la tarifa, los impuestos si procede, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y el método de aceptación. Por ejemplo, un presupuesto de diseño puede mostrar "Diseño de landing page, 1 proyecto, 1.800 $" más un límite de revisiones y una fecha de entrega separados. El cliente puede aprobar ese alcance antes de que empiece cualquier trabajo facturable.
Un presupuesto completo necesita nombres de empresa, datos de contacto, número de presupuesto, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, descuento si se utiliza, tratamiento fiscal, total, condiciones de pago e instrucciones de aceptación. Los números de presupuesto secuenciales le ayudan a seguir las revisiones y conectar el presupuesto aprobado con la factura posterior. La fecha del presupuesto y la fecha de vencimiento también evitan que precios antiguos permanezcan abiertos indefinidamente.
Las líneas de impuestos requieren cuidado en Estados Unidos porque no existe un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las reglas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso dependen del nexo, del producto o servicio vendido y de dónde se origina la venta. Un presupuesto no debe tratar el impuesto sobre ventas como un recargo nacional fijo. Muestre la base fiscal que planea usar o indique que el impuesto se confirmará antes de facturar.
Un presupuesto ofrece un precio antes de que el comprador apruebe el trabajo. Una factura solicita el pago después de que los bienes o servicios se proporcionen según los términos acordados. Un recibo demuestra el pago recibido. Mezclar estos documentos crea confusión contable porque cada uno responde a una pregunta distinta: precio propuesto, importe debido e importe pagado.
El flujo de trabajo más seguro mantiene claro el estado del presupuesto. Marque el presupuesto como borrador, enviado, aceptado, rechazado o vencido. Tras la aprobación, copie el alcance aceptado en la factura en lugar de editar el presupuesto antiguo para convertirlo en una solicitud de pago. Eso preserva el registro de negociación y da al cliente una ruta clara desde el precio propuesto hasta el trabajo aprobado y el importe debido.
Un presupuesto gratuito funciona bien para un único trabajo de precio fijo, una pequeña propuesta de proyecto o un cliente que necesita un PDF antes de aprobar el trabajo. Es suficiente cuando el precio no cambiará, el alcance es limitado y nadie necesita conciliar horas, costes o márgenes del proyecto más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los presupuestos aprobados se convierten en proyectos activos. El tiempo registrado, los gastos facturables, los presupuestos y los informes muestran si el precio presupuestado sigue protegiendo el margen. Everhour puede respaldar ese traspaso convirtiendo el trabajo registrado en vistas de informes con columnas, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada, de modo que el precio del proyecto no viva solo en un PDF estático.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto es una oferta de precio previa al trabajo. Una factura es una solicitud de pago después de que el trabajo, los bienes o los servicios se entreguen según los términos acordados. Un recibo es la prueba de que se recibió el pago. Use un presupuesto para obtener aprobación, use una factura para solicitar el pago y use un recibo para documentar el pago.
Un presupuesto listo incluye datos del vendedor y del comprador, número de presupuesto, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, cantidades, tarifas, subtotal, descuento si lo hay, tratamiento fiscal, total, condiciones de pago e instrucciones de aceptación. Añada límites de alcance, límites de revisiones, supuestos de entrega o exclusiones cuando esos detalles afecten al precio.
Un presupuesto de Estados Unidos debe mostrar el impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor tenga una obligación estatal o local de impuesto sobre ventas y uso para esa venta. No existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. La tributación depende de las reglas estatales y locales, del nexo, del producto o servicio y del lugar de venta.
Sí. Un presupuesto puede incluir una fecha de vencimiento que limite durante cuánto tiempo permanecen abiertos el precio y los términos. Las fechas de vencimiento protegen a los vendedores frente a costes de materiales, tarifas laborales y supuestos de disponibilidad obsoletos. Si el cliente acepta después de la fecha de vencimiento, emita un presupuesto revisado con términos actualizados.
Las partidas vagas causan problemas de aprobación. Una línea como "Trabajo de proyecto, 2.000 $" deja al cliente adivinando entregables, cantidad, plazos y exclusiones. Un presupuesto más sólido nombra el servicio, la unidad, el precio, los supuestos de entrega, las condiciones de pago y la acción exacta requerida para la aceptación.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos del proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden comparar los supuestos del presupuesto aprobado con las horas reales, el tiempo facturable, el coste laboral, los ingresos y el margen del proyecto.
Convierta los presupuestos aprobados en trabajo de proyecto registrado y luego use Everhour Reporting para supervisar horas, costes, ingresos y margen antes de que la factura final salga de la empresa.
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