Everhour registra el trabajo facturable detrás de las facturas, mientras esta plantilla le ayuda a preparar documentos claros de prefacturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una plantilla de factura proforma cuando necesite mostrar cargos previstos antes de solicitar el pago final. El documento debe dejar clara la venta prevista: vendedor, comprador, fechas, referencia de factura, partidas, subtotal, tratamiento fiscal, total, condiciones de pago y datos de remesa. Ofrece a ambas partes una referencia escrita antes de que se envíe el trabajo, comiencen los servicios o una factura final entre en contabilidad.
Una factura proforma del sector privado de Estados Unidos no sigue un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden usar cualquier sistema de conservación de registros adecuado para el negocio si muestra claramente los ingresos y gastos. Las facturas son documentos de respaldo, y la IRS Publication 583 las enumera entre los registros que muestran transacciones comerciales y los importes y fuentes de los ingresos brutos.
Empiece con el nombre legal del vendedor, dirección de la empresa, datos de contacto, nombre del comprador, dirección del comprador, fecha de emisión, número proforma y una fecha de caducidad si la oferta no debe permanecer abierta indefinidamente. Añada partidas con una descripción clara, cantidad, tarifa unitaria, importe extendido, descuentos, subtotal, línea de impuestos, total general, condiciones de pago y la dirección o cuenta a la que debe enviarse el pago.
Use una línea de impuestos que coincida con la transacción, no una tasa nacional fija. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan las ventas sujetas a impuestos, tasas, exenciones y asignación de origen. Un vendedor también puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuestos sobre ventas cuando sea obligatorio, en lugar de un número de registro de VAT de Estados Unidos.
Una factura proforma es útil antes de la factura final, el recibo, el presupuesto o la estimación. La factura final solicita el pago por la venta acordada. Un recibo demuestra el pago recibido. Un presupuesto o una estimación suele aparecer antes de la aceptación, y el presupuesto implica un compromiso comercial más firme que una estimación aproximada. Etiquetar el documento con claridad evita que el comprador lo registre como una cuenta por pagar demasiado pronto.
La numeración secuencial sigue siendo importante, incluso cuando el número pertenece a una serie proforma en lugar del libro de facturas final. Use un prefijo claro como `PI-2026-014` y mantenga los números de factura final en una secuencia separada. Ese hábito protege los rastros de auditoría, reduce las preguntas sobre pagos duplicados y ayuda a su equipo a conectar la proforma aprobada con la factura final más adelante.
Una plantilla gratuita es suficiente para una única venta propuesta, una aprobación rápida del cliente o un borrador de documento que no necesita extraer tiempo, tarifas y gastos de un proyecto activo. Funciona mejor cuando una persona controla los detalles y puede verificar el comprador, las partidas, el tratamiento fiscal y las condiciones antes de enviar el archivo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas, los costes del proyecto y las aprobaciones del cliente alimentan la factura final. Everhour admite el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifas de miembros e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el registro de facturación final parta del trabajo registrado en lugar de la memoria.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura proforma suele mostrar los cargos previstos antes de la factura final. Ayuda al comprador a revisar precios, cantidades, condiciones y tratamiento fiscal antes de que el vendedor emita el documento de facturación. Use una etiqueta clara y numeración separada para que el comprador no la trate como la cuenta por pagar final salvo que su contrato o flujo de trabajo indique lo contrario.
Una factura proforma práctica incluye datos del vendedor y del comprador, fecha de emisión, número proforma, descripciones de líneas, cantidades, tarifas unitarias, importes extendidos, descuentos, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago y datos de remesa. Añada una fecha de validez cuando los precios, el stock o el alcance del servicio puedan cambiar antes de que el comprador acepte.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de VAT o GST, por lo que una factura proforma para una venta en Estados Unidos no incluye un número de VAT de Estados Unidos. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. El tratamiento fiscal correcto depende del nexus, la sujeción a impuestos del producto o servicio, la tasa aplicable y el lugar de venta.
La numeración separada es más clara. Un número proforma rastrea el documento de prefacturación, mientras que el número de factura final pertenece al registro de factura pagadera. Reutilizar el mismo número crea confusión cuando el personal contable, los clientes o los auditores necesitan distinguir un documento comercial en borrador del documento de facturación final.
La contratación federal tiene normas específicas de factura correcta. FAR 32.905 cubre campos como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto para reportar defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas personalizadas por tarea y usar excepciones de tarifas de miembros. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación de facturas empieza con datos de facturación de proyecto más limpios.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y evitar que el tiempo facturado vuelva a aparecer en facturas futuras.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de la factura final. Everhour conecta el estado de facturación del proyecto, las tarifas de tareas, los informes y la preparación de facturas en un único flujo de trabajo de facturación.
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