La facturación de enfermería cambia según el entorno. Everhour convierte los datos de tiempo y proyectos en informes para una facturación más limpia.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use una factura de enfermería para facturar a clientes privados, agencias, abogados, clínicas u otras organizaciones por servicios profesionales de enfermería. La factura debe identificar al enfermero o la empresa, el cliente, las fechas de servicio, el número de factura, las condiciones de pago y las partidas que coincidan con el trabajo realizado. Para los servicios clínicos, esas partidas deben mantenerse dentro de la licencia estatal y el ámbito de práctica del enfermero.
El formato de facturación cambia con el encargo. Un enfermero de atención domiciliaria suele indicar las fechas de visita, el tipo de servicio, las unidades de tiempo y cualquier partida probable de pago por el paciente no cubierta. Un consultor de enfermería legal suele facturar revisión de expedientes, preparación de cronologías, análisis de casos, preparación de declaraciones o apoyo al testimonio. Un perito de enfermería a menudo necesita tarifas horarias separadas para preparación, declaración y testimonio en sala.
Las facturas de enfermería clínica necesitan suficiente detalle para que el pagador reconozca la visita, el servicio y la autorización. Las reclamaciones de atención domiciliaria de Medicare usan unidades de visita de 15 minutos para disciplinas que incluyen el código de ingresos 055x de enfermería especializada, con el tiempo redondeado a los 15 minutos más cercanos. CMS identifica las partidas de enfermería especializada con códigos que incluyen G0299, G0300 y G0493 a G0496 para servicios de RN y LPN, observación, evaluación y educación del paciente o la familia.
Las facturas de consultoría y peritaje necesitan una estructura diferente. Una factura de consultor de enfermería legal puede separar análisis, revisión de historiales médicos, redacción de cronologías, revisión bibliográfica, tiempo de conferencias, viajes y gastos reembolsables. Los datos de encuestas de SEAK informan de honorarios horarios medios de peritos de 254 $ por revisión y preparación de expedientes, 353 $ por declaraciones y 385 $ por testimonio en sala en todos los peritos, por lo que las categorías de tarifas por escrito ayudan a evitar disputas de facturación.
Una factura de enfermería nunca debe hacer que un servicio clínico parezca más amplio que la autoridad licenciada del enfermero. La licencia de enfermería y las leyes de práctica de enfermería de EE. UU. se basan en los estados y varían según la jurisdicción, por lo que la descripción del servicio debe coincidir con la función, el nivel de credencial y el encargo del enfermero. Para la atención domiciliaria de Medicare, la enfermería cubierta se limita a enfermería especializada a tiempo parcial o intermitente médicamente necesaria, como cuidado de heridas, educación, terapia IV o nutricional, inyecciones o seguimiento de un estado de salud inestable.
El impuesto sobre las ventas necesita una comprobación independiente a nivel estatal. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST, y no existe una única tasa nacional de impuesto sobre las ventas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan si un servicio es imponible, si el vendedor tiene nexo y dónde se recauda el impuesto. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Una factura gratuita es suficiente para una sola visita de servicio privado, una revisión de consultoría puntual o un pequeño encargo de tarifa fija en el que el cliente ya aprobó el trabajo. Debe darle un PDF limpio o un registro descargable con fechas de servicio, condiciones, partidas, gastos, tratamiento fiscal e instrucciones de remesa. Para el trabajo de perito, los anticipos por escrito, las políticas de gastos y las condiciones de intereses por mora deben estar en el acuerdo antes de aparecer en una factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los enfermeros facturan a múltiples clientes, asuntos, visitas o proyectos. El tiempo registrado debe alimentar informes por cliente, fecha, tarea y estado facturable antes de emitir una factura. Everhour Reporting admite informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones, entrega programada por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de enfermería debe incluir el nombre del enfermero o la empresa, el nombre del cliente, la fecha y el número de factura, las fechas de servicio, las descripciones de los servicios, la cantidad o las unidades de tiempo, la tarifa, el importe, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa. Los servicios clínicos deben incluir descripciones que encajen con la licencia estatal y el ámbito de práctica del enfermero. Las facturas de consultoría deben separar categorías de trabajo como revisión, análisis, reuniones, testimonio, viajes y gastos.
Las reclamaciones de atención domiciliaria de Medicare informan las unidades de servicio de visita en incrementos de 15 minutos para disciplinas que incluyen el código de ingresos 055x de enfermería especializada, con el tiempo redondeado a los 15 minutos más cercanos. Las facturas de pago privado o por contrato pueden usar una unidad de facturación diferente si el acuerdo lo indica. La factura debe coincidir con el contrato del pagador, la autorización o el acuerdo de atención.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso provienen de normas estatales y locales, y la imponibilidad del servicio depende de la jurisdicción, el tipo de servicio, el nexo y el lugar de venta. Un enfermero que venda artículos imponibles o servicios imponibles puede necesitar registrarse a nivel estatal para el impuesto sobre las ventas donde sea obligatorio.
Los servicios de atención domiciliaria probablemente no cubiertos deben estar claros antes de facturar. Una agencia de atención domiciliaria debe informar al paciente verbalmente y por escrito cuando no se espera que Medicare cubra un artículo o servicio y debe proporcionar un Advance Beneficiary Notice of Noncoverage antes de prestar servicios o suministros probablemente no cubiertos. La factura debe separar los artículos cubiertos, no cubiertos y de pago por el paciente.
Los consultores de enfermería legal y los peritos de enfermería suelen usar anticipos por adelantado en acuerdos de honorarios escritos. SEAK informa de que el 73 % de los peritos obtienen algún anticipo por adelantado, con un anticipo mediano de 1.500 $. Entre los peritos con acuerdos de honorarios escritos, el 78 % incluye políticas de gastos de bolsillo y el 55 % incluye intereses por cuentas morosas.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Una empresa de servicios dirigida por enfermeros puede revisar el tiempo facturable, el cliente, el proyecto, la tarea, los comentarios, el estado de la factura, los costes laborales y la rentabilidad antes de crear o aprobar facturas.
Everhour registra el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el tiempo de revisión interna o formación quede fuera de los totales de las facturas de clientes.
Convierta el tiempo de enfermería en informes por cliente, tarea y estado facturable antes de enviar las facturas. Everhour ofrece a los equipos dirigidos por enfermeros un soporte de facturación más claro con informes personalizables.
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