Everhour Reporting convierte el trabajo de proyecto en registros exportables, mientras que los pedidos de compra checos necesitan datos claros del proveedor, del IVA y de la entrega.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para crear un pedido de compra de bienes, servicios o trabajo de proyecto comprados para un cliente, proveedor o equipo interno de la República Checa. El pedido final debe identificar al comprador y al proveedor, describir los artículos solicitados, indicar precios y moneda, fijar expectativas de entrega y dar al vendedor una referencia clara para el cumplimiento.
Un pedido de compra suele crearse antes de la factura. No es lo mismo que un documento fiscal de IVA checo, pero debe proporcionar al vendedor los datos necesarios para preparar uno más adelante. Si el vendedor es sujeto pasivo de IVA checo, el documento fiscal posterior debe cumplir los requisitos de la Ley checa del IVA, por lo que unos datos del comprador y una estructura de partidas limpios importan desde el principio.
Un pedido de compra práctico para la República Checa comienza con el nombre del comprador, domicilio social, persona de contacto, nombre del proveedor, dirección del proveedor, número de pedido de compra, fecha de emisión, fecha de entrega solicitada y plazo de pago. Añada partidas con el alcance y objeto del suministro, cantidad, precio unitario, descuento, importe neto, tratamiento del IVA cuando se conozca e importe total.
Para mayor claridad comercial, indique la moneda, el lugar de entrega, el contacto de aceptación y cualquier referencia de proyecto, centro de coste o contrato. Una línea como "revisión UX, 12 horas, 75 € por hora, neto 900 €, IVA gestionado por la factura del proveedor" proporciona a finanzas y al vendedor un registro compartido. Para proveedores checos, solicite el número de identificación fiscal cuando esté asignado para que el registro de la factura posterior sea más fácil de conciliar.
Los documentos fiscales de IVA checos se rigen principalmente por la Ley checa del IVA. Un documento fiscal de IVA checo debe identificar a la persona que realiza el suministro y a la persona que lo recibe, incluir números de identificación fiscal cuando estén asignados y llevar un evidenční číslo daňového dokladu. Ese número de factura es independiente de su número de pedido de compra, pero ambas referencias deben aparecer en el registro de compras.
El IVA checo aplica un tipo estándar del 21 % y un tipo reducido del 12 %. El importe del IVA mostrado en un documento fiscal checo debe indicarse en moneda checa, incluso cuando otros importes comerciales aparezcan en otra moneda. Un pedido de compra puede mostrar precios comerciales en moneda extranjera, pero la factura con IVA del vendedor sigue necesitando el importe del IVA en moneda checa cuando se aplican las normas checas de documentos fiscales de IVA.
Una plantilla de pedido de compra puntual es suficiente cuando necesita un documento claro para un único proveedor, una pequeña aprobación interna o un pedido repetido sencillo. Mantenga una numeración coherente, guarde la versión aceptada y adjunte la factura del vendedor más adelante para que finanzas pueda conciliar el pedido, la recepción y la factura sin reconstruir la historia desde el correo electrónico.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando los pedidos de compra se relacionan con trabajo de proyecto facturable, costes de proveedores, presupuestos de clientes o aprobaciones recurrentes. Everhour Reporting ofrece informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación y exportaciones, para que los equipos puedan conectar trabajo registrado, costes, presupuestos y estado de facturación en lugar de mantener el pedido de compra como un archivo aislado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un pedido de compra es la solicitud del comprador para comprar bienes o servicios. Un documento fiscal de IVA checo es el registro fiscal del vendedor para el suministro y debe cumplir los requisitos de la Ley checa del IVA cuando se aplican esas normas. Mantenga el número de pedido de compra en el pedido y permita después que el vendedor emita el número identificativo del documento fiscal en la factura.
Pida la razón social del proveedor, domicilio social, persona de contacto y número de identificación fiscal cuando esté asignado. Los documentos fiscales de IVA checos deben identificar al proveedor y al destinatario, incluidos los NIF cuando estén asignados, por lo que recopilar esos datos en el pedido de compra reduce las correcciones de factura más adelante.
Muestre el precio comercial en la moneda acordada e incluya el tratamiento del IVA solo cuando se conozca y sea útil para la aprobación. El documento fiscal de IVA checo posterior tiene la norma más estricta: el importe del IVA en ese documento fiscal debe indicarse en moneda checa, incluso cuando otros importes usen otra moneda.
Use el plazo de pago acordado en el contrato o en las condiciones del proveedor. Según el marco de morosidad de la UE aplicable a los Estados miembros, los periodos de pago B2B no deben superar los 60 días naturales salvo que se acuerde expresamente y no sea manifiestamente injusto para el acreedor. Las autoridades públicas generalmente pagan las facturas comerciales en un plazo de 30 días naturales.
Una partida imprecisa crea problemas de conciliación. Finanzas necesita conectar el pedido de compra, el registro de entrega y la factura sin tener que adivinar. Use descripciones específicas, cantidades, precios unitarios, fechas de entrega y referencias de proyecto. Una línea llamada "servicios" es débil; una línea que nombre el servicio, el periodo y la tarifa proporciona al vendedor y al aprobador un registro utilizable.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Use esos informes para comparar horas de proyecto, costes, presupuestos, importes facturables y estado de facturación antes de aprobar costes de proveedores o preparar la facturación a clientes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, usando tarifas de proyecto o de miembro y excluyendo el trabajo no facturable. Después de facturar el tiempo, Everhour lo marca como facturado para que el mismo tiempo no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Registre trabajo de proyecto, costes y estado de facturación en Everhour, y después exporte los informes que finanzas necesita para conciliar pedidos de compra con presupuestos y facturación.
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