Los propietarios de empresas necesitan facturas que respalden registros, contratos y el seguimiento de pagos. Everhour separa los costes y las tarifas facturables.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura clara para ventas o servicios empresariales ordinarios. El documento final debe identificar al vendedor y al comprador, asignar un número de factura claro, mostrar las fechas de emisión y vencimiento, describir cada partida e indicar el importe adeudado. Un propietario de empresa también necesita condiciones de pago, datos para el pago y cualquier referencia de pedido de compra o contrato que el cliente utilice para la aprobación.
Mantenga la factura separada de los documentos cercanos. Una estimación o presupuesto presenta una oferta de precio previa al trabajo. Un recibo prueba el pago recibido. Una factura solicita el pago por bienes entregados, servicios realizados o un hito de facturación acordado. Esa distinción importa porque contables, clientes y asesores contables usan cada documento para un paso diferente en el registro de la transacción.
Una factura completa empieza con su nombre legal o comercial, dirección de la empresa, nombre del cliente, dirección de facturación del cliente, fecha de factura, fecha de vencimiento, número de factura e instrucciones de pago. Las partidas deben mostrar una descripción, cantidad, tarifa unitaria, importe total de la partida, subtotal, línea de impuestos si corresponde, descuentos o créditos, total adeudado y condiciones de pago. La numeración secuencial le ayuda a hacer seguimiento de facturas faltantes, anuladas, pagadas y vencidas.
Por ejemplo, una línea de servicio puede decir: "Mantenimiento del sitio web, marzo de 2026, 12 horas a 85 $ por hora, 1.020 $." Una línea de producto puede decir: "Filtros de repuesto, 20 unidades a 18,50 $, 370 $." Añada notas solo cuando aclaren la aprobación, como el nombre del proyecto, la fecha de entrega o el número de pedido de compra. Evite entradas vagas como "consultoría" cuando el cliente espera una revisión a nivel de tarea.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST ni un tipo único nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, qué tipo se aplica y dónde se localiza la venta. La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una plantilla debe permitirle introducir el tratamiento fiscal correcto en lugar de asumir un tipo fijo.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número de IVA. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se exija. Un TIN o EIN suele corresponder a documentación del pagador, como el Form W-9, no automáticamente a cada factura de cliente. Las facturas de contratos federales son diferentes: las normas FAR definen los campos de una factura adecuada, y los procedimientos de la agencia pueden requerir datos TIN o bancarios EFT.
Una plantilla puntual funciona cuando envía facturas ocasionales, factura partidas sencillas y comprueba manualmente los impuestos, las condiciones de pago y los datos del cliente antes de enviarla. También funciona para una empresa nueva que necesita una factura imprimible o descargable antes de elegir un flujo de trabajo contable completo. El riesgo principal es el error de arrastre: fechas antiguas, números duplicados, tarifas obsoletas y una línea de impuestos incorrecta.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más claro cuando el trabajo facturable cambia por persona, proyecto, tarea o fecha de tarifa. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial fechado de tarifas y calcula el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene los importes de las facturas conectados con el registro de trabajo en lugar de con una hoja de cálculo reconstruida manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No existe ningún formulario federal prescrito para facturas del sector privado que se aplique a las facturas empresariales ordinarias de Estados Unidos. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir cualquier sistema de conservación de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas actúan como documentos de respaldo para las transacciones empresariales, por lo que el formato debe ser lo bastante completo para respaldar ingresos, gastos, aprobación del cliente y seguimiento del pago.
Use un sistema secuencial que evite duplicados y siga siendo legible en los registros contables. Un patrón sencillo como `2026-001`, `2026-002` y `2026-003` funciona para una entidad empresarial. Los prefijos separados pueden ayudar cuando opera varias ubicaciones o marcas, pero cada serie necesita un uso coherente para que las facturas faltantes, anuladas, pagadas y vencidas sigan siendo rastreables.
No. Estados Unidos utiliza normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso, no un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto depende del nexo, la tributación del producto o servicio, el tipo estatal y local aplicable, y el lugar de la venta. Una plantilla debe incluir una línea de impuestos que usted pueda completar correctamente, dejar en blanco cuando el impuesto no se aplique o etiquetar según la transacción.
No. Una factura solicita el pago y registra el importe adeudado. Un recibo prueba el pago recibido. Después de que el cliente pague, sus registros deben mostrar la fecha, el importe, el método y cualquier saldo restante del pago. Las copias de facturas pagadas son útiles, pero deben coincidir con el registro de pago en su sistema de contabilidad o gestión contable.
Las facturas de contratos federales siguen normas más estrictas que las facturas ordinarias del sector privado. FAR 32.905 define una factura adecuada con datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y totales por línea, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y datos TIN o bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran. FAR 32.904 generalmente usa un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, por lo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras que las facturas actuales usan la tarifa correcta de proyecto, miembro o tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo facturable. Las tareas no facturables permanecen excluidas, y las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Configure las tarifas una vez, registre el trabajo del proyecto a medida que ocurre y facture a partir del tiempo facturable aprobado. Everhour mantiene conectados el historial de tarifas, los precios de proyectos y los importes de facturas.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
