Los autónomos gestionan modelos de facturación, condiciones de pago y detalles fiscales. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas limpias.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite una factura terminada para un cliente, un proyecto o una colaboración recurrente. Una factura de autónomo suele cubrir servicios por horas, trabajos de tarifa fija, pagos por hitos, depósitos por adelantado, honorarios de retención o gastos reembolsables. El objetivo práctico es un documento que el cliente pueda aprobar sin pedir fechas faltantes, partidas poco claras o un total revisado.
Para un consultor individual, esa factura puede incluir 12,5 horas facturables para una revisión estratégica, una línea separada para una suscripción de software reembolsada por el cliente, condiciones Net 15 y una nota de recargo por demora ya acordada en el contrato. Para un diseñador, puede mostrar un depósito del 50 % ya pagado y el saldo restante pendiente tras la entrega.
Su modelo de facturación determina la estructura de las partidas. El trabajo por horas necesita fechas, descripciones del servicio, tarifas y cantidades. El trabajo de tarifa fija necesita una línea de alcance clara, como «Paquete de auditoría de sitio web». La facturación por hitos necesita el nombre de la fase y el punto de finalización. Los acuerdos de retención necesitan el periodo de facturación, los servicios cubiertos y cualquier condición de exceso ya acordada con el cliente.
El calendario de pago debe coincidir con el acuerdo antes de emitir la primera factura. Net 30 es habitual, pero los autónomos también usan pago al recibir, Net 7, Net 15, calendarios de pagos a plazos, pago por adelantado y honorarios de retención mensuales. Los recargos por demora suelen ser un cargo fijo o aproximadamente del 1 % al 2 % mensual sobre importes vencidos, pero el recargo debe comunicarse y debe cumplir con los límites estatales aplicables o las normas de periodo de gracia.
Una factura convencional de autónomo identifica su negocio, el cliente, el número de factura, la fecha de factura, los productos o servicios prestados, el precio, la cantidad, el total pendiente, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y cualquier penalización por pago atrasado. Los costes reembolsables deben figurar en líneas separadas y claras, con registros justificativos conservados para la contabilidad y la acreditación fiscal.
Las facturas de EE. UU. no se rigen por un único formulario federal de factura del sector privado ni por un régimen nacional de factura de VAT/GST. El impuesto sobre ventas depende del estado y del servicio, según la ubicación del negocio, el nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Si se aplica el impuesto, muéstrelo por separado para mayor claridad contable. Si no se aplica, no invente un número de VAT o GST.
Una factura gratuita funciona bien para un cliente ocasional, un único proyecto o una solicitud rápida de tarifa fija. También funciona cuando ya conoce el importe exacto, las condiciones y los detalles justificativos. El límite aparece cuando la facturación depende del tiempo registrado, tarifas cambiantes, gastos reembolsables, acuerdos de retención recurrentes o varios clientes activos.
Everhour Billing & Invoicing encaja con la versión gestionada de ese flujo de trabajo. El tiempo facturable y los gastos registrados pueden convertirse en facturas, mientras que las tareas no facturables quedan fuera de los totales del cliente. Los valores predeterminados del cliente, impuestos, descuentos, fechas de vencimiento, partidas personalizadas y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks mantienen el trabajo de facturación conectado con los registros que lo respaldan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura completa de autónomo incluye la información de su negocio, la información del cliente, el número de factura, la fecha de factura, productos o servicios detallados, precio, cantidad, total pendiente, condiciones de pago, fecha de vencimiento y cualquier penalización por pago atrasado acordada. Los gastos reembolsables deben aparecer como líneas separadas, con recibos u otros justificantes conservados en sus registros.
El impuesto sobre ventas no es un recargo universal para los autónomos de EE. UU. Las normas estatales y locales controlan la imponibilidad, el nexus, las tarifas y el origen. El tratamiento imponible puede diferir para bienes físicos, productos digitales y servicios. Si recauda impuesto sobre ventas, muéstrelo como una línea separada en la factura para mayor claridad contable.
Un depósito debe aparecer cuando el acuerdo con el cliente exige pago por adelantado o pago parcial antes de que comience el trabajo. La factura debe indicar el importe del depósito, el saldo restante, la fecha de vencimiento y el proyecto o servicio cubierto. Los proyectos largos, los costes iniciales altos y los trabajos personalizados suelen usar depósitos o pagos por hitos.
Net 30 es habitual, pero no es automáticamente la condición adecuada. Los autónomos también usan pago al recibir, Net 7, Net 10, Net 15, Net 60, fin de mes, pagos a plazos, pago por adelantado y condiciones de retención. La condición de la factura debe coincidir con el contrato y la necesidad de flujo de caja antes de enviar la primera factura.
Los gastos reembolsables pueden ir en la misma factura cuando el acuerdo con el cliente permite costes repercutidos. Cada gasto debe detallarse con claridad, separado de los honorarios de mano de obra o servicios, con documentos justificativos conservados en los registros del negocio. Las líneas vagas de «gastos varios» ralentizan la aprobación y dificultan la contabilidad.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales de la factura. Los valores predeterminados del cliente pueden almacenar impuestos, descuentos, contactos y condiciones de pago para que las facturas recurrentes partan de los datos comerciales correctos.
Cree una factura cuando el trabajo sea sencillo. Use Everhour cuando el tiempo facturable, los gastos, las condiciones del cliente y las exportaciones contables deban permanecer conectados.
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