El trabajo de diseño web avanza entre clientes, revisiones y lanzamientos. Everhour mantiene esas horas organizadas para la revisión de la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los diseñadores web necesitan registros de tiempo que sigan la forma real del trabajo: descubrimiento, diseño de interfaz de usuario, prototipado, soporte de desarrollo, pruebas en navegadores y dispositivos, revisiones, mantenimiento y reuniones con clientes. Un registro utilizable conecta cada entrada con un cliente, proyecto, tipo de tarea, fecha y estado de facturación, de modo que una semana de trabajo disperso se convierte en un historial de proyecto claro.
Esa estructura importa tanto para autónomos como para agencias. Un autónomo puede justificar una línea de factura como "Revisiones del diseño de la página de inicio, 3,5 horas a 85 $ por hora". Una agencia puede revisar si el rediseño de una landing page utilizó el presupuesto de diseño previsto, qué miembro del equipo gestionó las pruebas y si el trabajo adicional de revisión debe facturarse por separado.
El tiempo de diseño web resulta más fácil de valorar cuando las categorías coinciden con el acuerdo. Las unidades de facturación comunes incluyen tarifa fija, por hora, por día y por elemento. Un contrato o documento de alcance del trabajo suele definir los servicios, la tarifa, la cantidad, el importe total, la opción de depósito, el calendario de pagos, el método de pago y cualquier importe de hito o fecha de vencimiento.
El seguimiento de revisiones merece su propia etiqueta. Muchos acuerdos de diseño web incluyen un número fijo de revisiones y después cobran un extra por rondas adicionales o solicitudes tardías. Las entradas de tiempo deben mostrar si un cambio pertenece al alcance incluido, a una revisión adicional de pago o al mantenimiento posterior al lanzamiento. Los gastos también necesitan etiquetas claras, especialmente cuando el reembolso se limita a costes razonables, necesarios, autorizados por escrito y desglosados.
Un registro profesional de tiempo de diseño tiene suficiente detalle para que un cliente, gerente o contable entienda el trabajo sin leer todos los comentarios de tareas. Las entradas sólidas nombran el proyecto, cliente, tipo de trabajo, fecha, duración, estado facturable y una breve descripción. Etiquetas vagas como "trabajo de diseño" generan disputas porque no muestran si el tiempo cubrió diseño, pruebas, coordinación de contenido o revisiones.
Los registros de empleados necesitan un nivel de cuidado distinto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita un resumen rápido para un cliente pequeño, una comprobación sencilla de tarifa fija o una revisión de estimación personal. Funciona mal cuando varios diseñadores, contratos recurrentes, hitos, revisiones y aprobaciones de facturas entran en el mismo flujo de trabajo. Los totales manuales también facilitan pasar por alto soporte no facturado o mezclar revisiones incluidas con cambios de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo continuo para clientes. Los diseñadores registran tiempo por cliente, proyecto y tarea; los gerentes revisan los partes de horas enviados; los equipos de facturación usan el tiempo aprobado para las facturas; y los responsables de proyecto comparan las horas reales con los presupuestos. Everhour Timesheets añade esa capa de aprobación al recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, y después permitir que los administradores aprueben, rechacen, aprueben parcialmente y bloqueen las entradas enviadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre descubrimiento, reuniones con clientes, wireframes, diseño de interfaz de usuario, prototipado, soporte de desarrollo, pruebas, revisiones y mantenimiento como tipos de tarea separados. Esas categorías coinciden con la forma en que se planifica y factura el trabajo de diseño web. También muestran si el tiempo se dedicó a nuevo diseño, control de calidad, cambios solicitados por el cliente o actualizaciones continuas después del lanzamiento.
Use ambos cuando gestione más de un cliente o más de un sitio web activo. La etiqueta de cliente mantiene organizada la facturación y los informes entre cuentas. La etiqueta de proyecto separa un rediseño, landing page, contrato de mantenimiento o actualización de accesibilidad bajo el mismo cliente, lo que evita que las líneas de factura y las revisiones de presupuesto mezclen trabajo no relacionado.
Las entradas de revisión deben identificar el área de diseño, la fuente de la solicitud, la fecha, la duración y si la revisión está incluida o es extra. Los contratos a menudo establecen un número de revisiones incluidas y un cargo por revisiones adicionales, por lo que una categoría de revisión separada protege tanto al diseñador como al cliente cuando el alcance cambia después de la revisión.
El trabajo de fin de semana por sí solo no exige pago federal con prima por horas extra según la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra solo por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, contrato o política cree una prima separada de fin de semana o festivo. La facturación freelance sigue en cambio los términos del contrato.
Las entradas amplias y sin etiquetar causan la mayor fricción. Una línea que dice "trabajo en el sitio web, 10 horas" no muestra si el tiempo cubrió diseño, pruebas, soporte de desarrollo, revisiones o mantenimiento. Etiquetas de tareas claras, notas breves y estado facturable ayudan a los clientes a conectar la factura con el trabajo que aprobaron.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, de modo que los gerentes pueden revisar el tiempo de diseño antes de la facturación o la nómina. Las entradas enviadas pueden aprobarse, rechazarse, aprobarse parcialmente y bloquearse, lo que da a las agencias un rastro de aprobación más limpio antes de que las facturas de clientes usen el tiempo registrado.
Everhour puede registrar tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los diseñadores pueden iniciar temporizadores o añadir tiempo manual contra tareas de proyecto, y después usar esas entradas para informes, presupuestos y revisión de facturación.
Registre el tiempo de cliente, proyecto y revisión en Everhour, y después envíe partes de horas semanales para revisión, de modo que las horas de diseño aprobadas alimenten decisiones de facturación y nómina más limpias.
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