Las tarjetas de tiempo de Everhour respaldan la revisión de nómina, mientras que las horas de nómina en EE. UU. siguen necesitando reglas claras sobre pausas, redondeo y horas extra.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de tarjeta de tiempo para nómina responde a tres preguntas: cuántas horas cuentan como trabajo pagado, cuántas de esas horas caen en una semana laboral fija y qué horas requieren pago de horas extra. Para la nómina en EE. UU., la base federal es la semana laboral de la FLSA, un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas.
Para empleados cubiertos no exentos, las horas extra federales se aplican después de 40 horas trabajadas en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La nómina no debe promediar horas entre dos semanas laborales en un periodo de pago quincenal. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas más estrictas sobre pausas, horas extra o pago de primas.
La nómina empieza convirtiendo cada tramo de fichaje en horas decimales. Los minutos se dividen entre 60, por lo que 7 horas y 30 minutos se convierten en 7,5 horas, no en 7,30. Un turno que cruza la medianoche necesita que se incluya el siguiente periodo de 24 horas antes de las deducciones, por lo que de 10:00 PM a 6:00 AM equivale a 8 horas antes de cualquier pausa no pagada.
Solo las pausas no pagadas válidas deben restarse del tiempo pagado. La ley federal no exige pausas para comer ni descansar para adultos, pero las pausas breves de aproximadamente 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas compensables cuando se proporcionan. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando dura alrededor de 30 minutos o más y el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Suponga que un empleado de nómina cubierto no exento gana 21,20 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 10, 9, 7 y 5 horas en una semana laboral fija. El total semanal es de 47 horas. Las primeras 40 horas son tiempo ordinario, y las 7 horas restantes son horas extra federales.
El pago de tiempo ordinario es 40 × 21,20 $ = 848,00 $. La tarifa de horas extra es 21,20 $ × 1,5 = 31,80 $, por lo que el pago de horas extra es 7 × 31,80 $ = 222,60 $. El pago bruto total de la semana es de 1.070,60 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o reglas de primas específicas del estado.
Los errores de nómina a menudo empiezan antes del cálculo del pago. Una tarjeta de tiempo necesita horas diarias, totales semanales, base de pago, tarifa horaria regular, ingresos de tiempo ordinario, ingresos por horas extra, adiciones o deducciones, salarios totales, fecha de pago y periodo de pago cubierto para trabajadores cubiertos no exentos. El redondeo solo está permitido cuando es neutral con el tiempo y no paga de menos las horas reales trabajadas.
Las tarjetas de tiempo para nómina en EE. UU. también necesitan un formato de entrada coherente. Las fechas en formato mes/día/año y las horas de 12 horas AM/PM reducen la ambigüedad en la introducción de fichajes para los equipos de EE. UU. La nómina también debe incluir el trabajo sufrido o permitido, incluido el tiempo no programado antes o después de un turno que el empleador sabe o tiene motivos para saber que se trabajó.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita verificar el total semanal de un empleado, confirmar una línea de horas extra o comprobar si una deducción de comida no pagada cambia el pago. También es suficiente para un cheque corregido cuando los fichajes, las notas de pausas y la tarifa ya están documentados.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la nómina se repite cada semana en varios empleados, departamentos, proyectos o aprobaciones. Las tarjetas de tiempo de Everhour proporcionan a los revisores de nómina totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, además de fichaje de entrada, fichaje de salida, pausas, aprobaciones y exportaciones. Eso crea una entrega más limpia que reconstruir horas a partir de notas dispersas en cada periodo de pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarjeta de tiempo para nómina debe incluir todas las horas trabajadas que el empleador exige, permite o autoriza. Eso incluye el tiempo programado, el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional antes o después de un turno cuando el empleador sabe o tiene motivos para saber que el trabajo ocurrió. Las pausas breves pagadas también cuentan para las horas semanales y las horas extra.
La nómina puede deducir automáticamente una comida de 30 minutos solo cuando el empleador se asegura de que el empleado realmente recibió un periodo de comida ininterrumpido y libre de obligaciones. Un almuerzo interrumpido es tiempo de trabajo pagado según la FLSA. Un proceso de tarjeta de tiempo necesita una forma de revertir la deducción cuando el empleado trabajó durante la comida.
Un periodo de nómina quincenal no cambia el cálculo federal de horas extra. La FLSA usa una semana laboral fija de 168 horas, y los empleados cubiertos no exentos deben recibir horas extra después de 40 horas trabajadas en esa semana laboral. La nómina no puede promediar 35 horas en una semana y 45 horas en la siguiente para evitar las horas extra.
El redondeo al cuarto de hora solo está permitido cuando es neutral con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Según la regla federal de redondeo, de 1 a 7 minutos pueden redondearse hacia abajo, y de 8 a 14 minutos deben redondearse hacia arriba. La nómina debe auditar los patrones de redondeo, especialmente cuando los empleados fichan con frecuencia justo antes o después de las horas de turno.
La ley federal no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Una regla estatal, una política del empleador, un convenio colectivo o un contrato pueden exigir pago de prima. La nómina debe separar el cálculo federal de horas extra de cualquier regla de prima separada que se aplique al trabajador.
Las tarjetas de tiempo de Everhour muestran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo para que los revisores de nómina puedan comprobar asistencia, pausas y totales semanales antes de procesar el pago. Los informes de Team Hours también comparan horas de trabajo, horas de proyecto, tiempo libre y capacidad para detectar horas faltantes o excesivas.
Everhour permite a los equipos exportar datos de hojas de tiempo del equipo en formatos PDF, CSV y XLSX para flujos de revisión o archivo de nómina. Las tarjetas de tiempo semanales aprobadas pueden enviarse y revisarse antes de la exportación, de modo que la nómina recibe registros bloqueados en lugar de notas de trabajo editables.
Controle fichajes de entrada, pausas, aprobaciones y totales semanales antes de que cierre la nómina. Las tarjetas de tiempo de Everhour proporcionan a los revisores de nómina registros y exportaciones más limpios para la revisión recurrente de nómina.
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