Everhour registra las horas de trabajo aprobadas para el procesamiento de nóminas, con registros que respaldan la revisión antes de que se transfiera el dinero.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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El procesamiento de nóminas empieza con un registro fiable de quién trabajó, en qué fechas, durante cuánto tiempo y bajo qué contexto de pago. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de horas lista para nómina da a la persona de nómina primero el detalle diario y después los totales semanales, las aprobaciones y las excepciones.
La entrega debe separar el registro del tiempo del cálculo de la nómina. El seguimiento del tiempo captura horas, descansos, códigos de proyecto, notas, aprobaciones y correcciones. Luego, nómina aplica tarifas de pago, deducciones, impuestos, beneficios, normas estatales y cualquier término de política o contrato. Esta separación importa porque una hoja de horas limpia aún puede necesitar revisión de nómina antes de convertirse en un cheque de pago.
Un registro de tiempo útil para nómina incluye el nombre del empleado, la fecha de trabajo, las horas de inicio y fin o el total de horas diarias, los descansos, el total de horas semanales, el periodo de pago, el estado de aprobación y el historial de correcciones. Para nóminas de EE. UU., los campos de tarifa y facturación normalmente usan dólares estadounidenses. Los códigos de proyecto o departamento también ayudan a nómina, contabilidad y responsables a conciliar el coste laboral por equipo o trabajo.
Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales usan una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA, incluso cuando el periodo de nómina cubre dos semanas.
Un error común de nómina es tratar las horas programadas como horas finales. Los registros de nómina necesitan las horas realmente trabajadas, además de una forma clara de gestionar fichajes omitidos, entradas tardías, descansos y correcciones de responsables. La FLSA no exige un reloj de fichar ni un método de software específico, pero los empleadores cubiertos siguen necesitando registros completos y precisos para los trabajadores no exentos.
El trabajo en fines de semana y festivos necesita la misma disciplina de revisión. La FLSA no exige pago de prima por horas extra solo porque el trabajo haya ocurrido un sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. La base federal depende de las horas extra semanales salvo que se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Las normas estatales sobre salarios y horas extra pueden añadir requisitos, por lo que nómina debe revisar la jurisdicción antes de finalizar el pago.
Una exportación puntual de tiempo sirve para una ejecución pequeña de nómina cuando los registros están completos, aprobados y son fáciles de conciliar. Los equipos de nómina necesitan un flujo de trabajo gestionado cuando las correcciones, aprobaciones, periodos de pago repetidos, lotes de contratistas o preguntas de auditoría se vuelven habituales. Un sistema duradero debe bloquear los periodos aprobados, conservar el historial de correcciones y mostrar quién aprobó cada entrega a nómina.
Everhour respalda ese flujo de trabajo mediante controles de gestión de equipos como aprobaciones, tiempo bloqueado, correcciones de administrador, límites de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo. Para la entrega específica a nómina, las entradas de tiempo aprobadas pueden exportarse desde Everhour a Deel para contratos de pago por uso seleccionando el usuario de Everhour, el intervalo de fechas y el contrato correspondiente, y previsualizando después las entradas antes de exportarlas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La revisión de nómina necesita horas diarias, totales semanales, fechas del periodo de pago, identidad del empleado, estado de aprobación y cualquier corrección realizada después del envío. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Nómina puede mostrar un total del periodo de pago, pero los registros de empleados no exentos cubiertos siguen necesitando horas diarias y totales semanales para el mantenimiento de registros de la FLSA. Un único total de dos semanas oculta problemas de horas extra porque las horas extra federales se basan en cada semana laboral fija de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre semanas laborales.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige una forma o sistema particular de registro del tiempo. Las hojas en papel, relojes de fichar, hojas de cálculo y software pueden funcionar cuando capturan registros completos y precisos y conservan los datos obligatorios de nómina y tiempo.
Los registros de tiempo para nómina deben identificar los descansos por separado del tiempo de trabajo para que el total refleje las reglas de pago del empleador y las obligaciones legales. En un flujo de trabajo de fichaje, las horas diarias de trabajo suelen calcularse desde el primer fichaje de entrada hasta el último fichaje de salida menos los descansos registrados, con el historial de correcciones conservado para su revisión.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas las tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos o políticas internas pueden exigir una conservación más prolongada.
Everhour Team Management permite a los administradores definir aprobaciones, bloquear el tiempo después de la revisión, corregir entradas de miembros del equipo, definir límites de seguimiento, gestionar la capacidad semanal y controlar roles o asignaciones de proyectos. Esos controles ayudan a nómina a trabajar desde registros revisados en lugar de cambiar entradas después de que los datos de pago hayan avanzado.
Everhour puede enviar entradas de tiempo aprobadas a Deel para contratos de pago por uso. Los administradores eligen el usuario de Everhour, el intervalo de fechas y el contrato correspondiente, previsualizan las entradas y las exportan como entradas registradas separadas o filas agrupadas por tarea, proyecto o lote combinado.
Use horas aprobadas, periodos bloqueados y correcciones de responsables antes de la revisión de nómina. Everhour da a los equipos controles de tiempo estructurados que mantienen las entregas a nómina más limpias y fáciles de auditar.
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