La facturación legal necesita detalle de tiempo a nivel de asunto, y Everhour mantiene el trabajo registrado conectado con informes y facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita un registro que convierta el trabajo legal en una entrada facturable y revisable. Para los profesionales jurídicos, eso significa más que una hora de inicio y una hora de finalización. Cada entrada debe identificar el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la fecha, la tarea o actividad, la duración, la base de la tarifa, el estado facturable y cualquier gasto conectado con el trabajo.
Un abogado que trabaje bajo la ABA Model Rule 1.5 debe comunicar el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos, preferiblemente por escrito, antes o dentro de un plazo razonable después de iniciar la representación, salvo que el cliente sea representado regularmente sobre la misma base. Los registros de tiempo respaldan ese acuerdo al mostrar el trabajo realizado frente a los términos del asunto.
Una entrada legible para el cliente indica la acción, el tema y el tratamiento de facturación. Una línea práctica puede decir: Asunto A, paralegal, revisión de documentos, 1,2 horas, facturable, resúmenes de declaraciones. Las entradas separadas deben cubrir una llamada de estado, una sesión de redacción, una tarea de investigación o una revisión de gastos cuando esas actividades pertenecen a distintos tipos de trabajo o asuntos.
UTBMS respalda esta estructura en facturas legales electrónicas al clasificar los servicios con códigos de tarea, códigos de actividad y códigos de gasto. Su enfoque basado en tareas también permite varias entradas para un asunto en el mismo día porque el trabajo puede agregarse por tipo de trabajo. El e-billing de clientes corporativos también puede requerir LEDES 1998B, un formato ASCII delimitado por barras verticales con 24 campos.
El mayor error de facturación es tratar el tiempo transcurrido como tiempo facturable para cada asunto tocado. ABA Formal Opinion 93-379 dice que un abogado no puede facturar más que el tiempo real dedicado, excepto por redondeos acordados a periodos mínimos como un cuarto de hora o una décima de hora. Un bloque de cuatro horas que sirve a tres clientes sigue siendo un total de cuatro horas, asignadas entre los asuntos.
Las descripciones escasas crean otro problema. ABA Formal Opinion 93-379 dice que una factura por horas con solo una cifra total en dólares por servicios profesionales no identificados a menudo no dará al cliente suficiente información para entender el cargo. Las entradas sólidas nombran el trabajo del asunto con suficiente detalle para la revisión de facturación, evitando al mismo tiempo información personal innecesaria en las notas internas.
Un tracker puntual es suficiente para un abogado independiente, abogado contratado o paralegal que necesita registrar un pequeño conjunto de entradas de asuntos y producir un total limpio para la revisión de facturación. También funciona para reconstruir el tiempo a partir de un calendario, correo electrónico, notas, documentos, tareas, comunicaciones, un temporizador, entradas móviles y entradas manuales antes de finalizar una factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios profesionales que registran tiempo contribuyen al mismo cliente, las tarifas difieren por asunto o actividad, el tiempo no facturable necesita revisión y los socios necesitan informes antes de que salgan las facturas. Everhour encaja en ese flujo de trabajo al recopilar el tiempo registrado en informes que pueden agruparse, filtrarse, exportarse o programarse para la revisión de facturación y rentabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada completa de tiempo legal debe identificar el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la fecha, la tarea o actividad, la descripción, la duración, la base de tarifa u honorarios, el estado facturable y el gasto cuando corresponda. Esa estructura respalda la facturación por horas, la revisión de asuntos y el e-billing. La descripción debe explicar el servicio profesional con suficiente claridad para que el cliente entienda el cargo.
No. ABA Formal Opinion 93-379 afirma que un abogado que dedica cuatro horas en nombre de tres clientes no ha ganado doce horas facturables. El tiempo debe asignarse a los asuntos según el tiempo real dedicado a cada cliente, aplicando solo el redondeo acordado por periodos mínimos cuando el acuerdo de honorarios lo permita.
Los códigos de tarea, actividad y gasto de UTBMS deben incluirse en el registro cuando el cliente o el proceso de e-billing requiera entradas codificadas. LEDES 1998B es un formato de factura ASCII delimitado por barras verticales de 24 campos ampliamente utilizado en el e-billing legal de EE. UU. Un despacho que factura a clientes corporativos debe confirmar las directrices de facturación del cliente antes de la presentación final de la factura.
ABA Formal Opinion 93-379 permite facturar por periodos mínimos de tiempo, como una décima de hora o un cuarto de hora, solo como redondeo acordado. La entrada aún debe reflejar el tiempo real dedicado como punto de partida. El redondeo debe coincidir con los términos del encargo, las directrices de facturación del cliente y la política escrita del despacho.
Para la base federal de EE. UU., los empleadores cubiertos deben registrar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Conserve los registros de nómina al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos al menos dos años.
Everhour Reporting ofrece a los equipos jurídicos informes personalizables con más de 45 columnas, de modo que los socios pueden revisar cliente, proyecto, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y beneficio en una sola vista. Los filtros, la agrupación, las exportaciones y el envío programado por correo electrónico respaldan la revisión recurrente de facturación sin reconstruir el informe en cada ciclo.
Everhour Time Tracking registra el trabajo frente a tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales. Un equipo jurídico puede registrar redacción, investigación, revisión o trabajo administrativo como entradas separadas dentro de herramientas de proyecto compatibles o en el propio espacio de trabajo de Everhour, y luego usar esas entradas durante la revisión de facturación.
Convierta el trabajo legal registrado en informes agrupados y filtrados por cliente, proyecto, miembro, estado facturable o estado de factura. Everhour Reporting ofrece a los equipos jurídicos vistas exportables para una revisión de facturación más limpia.
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