Everhour registra el trabajo contable por cliente, encargo y tarea para que los registros de tiempo de la firma estén listos para facturar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando un contable, tenedor de libros o administrador de una firma necesite una forma clara de registrar el trabajo de la semana por cliente y encargo. El resultado útil es un registro de tiempo que muestra quién hizo el trabajo, el cliente, el encargo, la fase o tarea, el estado facturable y el tiempo empleado. Un socio puede facturar a partir de él, un gerente puede revisarlo y el personal puede explicar el trabajo sin reconstruir su calendario.
Por ejemplo, un contable de plantilla puede registrar 2,25 horas para el Cliente Allen, declaración fiscal de 2025, revisión de papeles de trabajo, facturable, y 0,50 horas para formación interna de la firma como tiempo no facturable. Esa división importa porque las prácticas contables necesitan tanto tiempo facturable de clientes como tiempo interno para utilización, presupuestación, revisión de WIP y contexto de nómina. Un único total diario no da a un socio de facturación suficiente detalle.
Las entradas de tiempo contable necesitan una estructura que coincida con la forma en que la firma fija precios y revisa el trabajo. La unidad común en las firmas contables es cliente, encargo, fase y tarea. Un encargo fiscal puede usar fases como preparación, revisión, preguntas del cliente y soporte de presentación. Un encargo de auditoría puede separar planificación, trabajo de campo, pruebas, revisión y cierre. Las etiquetas exactas pueden variar, pero la misma jerarquía debe aparecer en presupuestos, Timesheets, informes y facturas.
Cada entrada debe capturar el miembro del personal, la fecha, la duración en horas o unidades de la firma, el estado facturable, las notas y la información de tarifa cuando la factura o el informe de WIP lo necesite. Los campos de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Una tarifa de facturación puede ser por hora o diaria y refleja la base de coste del miembro del personal, incluidos salarios, beneficios y gastos generales.
El tiempo registrado pero no facturado se convierte en trabajo en curso, por lo que las entradas incompletas hacen que el valor y la antigüedad del WIP sean poco fiables. Un error de facturación habitual es permitir que el personal introduzca solo totales por cliente después de cerrar la semana. Eso oculta la fase del encargo, bloquea una revisión limpia de presupuesto frente a real y debilita la base de una factura vinculada a Timesheets y gastos reales.
El control presupuestario solo funciona cuando la misma estructura de tareas aparece en el presupuesto y en el Timesheet. Las firmas necesitan comparar ingresos y gastos presupuestados por fase o tarea con el tiempo real a medida que se acumula el trabajo. Los picos estacionales hacen que esta disciplina sea más valiosa. La mayoría de los contables y auditores trabajan a tiempo completo, y las jornadas más largas son típicas durante las auditorías trimestrales y la temporada fiscal. Para el personal cubierto no exento, los pagos federales de horas extra usan las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Un rastreador puntual basta para un contable autónomo que necesita un total semanal rápido, una factura simple para un cliente o un breve resumen de encargo. Deja de ser suficiente cuando varios miembros del personal trabajan sobre el mismo cliente, los Timesheets necesitan aprobación, las entradas pendientes requieren seguimiento o los gerentes necesitan un registro que sobreviva a la revisión de facturación y al traspaso a nómina.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene el tiempo en el mismo lugar desde la entrada hasta la aprobación. Everhour Time Tracking permite a los equipos contables usar temporizadores o entradas manuales contra tareas y proyectos, y luego dirigir el tiempo registrado a Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de Payroll. Los controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador ayudan a las firmas a cerrar cada periodo con menos correcciones.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada práctica incluye el miembro del personal, la fecha, el cliente, el encargo, la fase o tarea, la duración en horas o unidades de la firma, el estado facturable y una breve nota de trabajo. La información de tarifa pertenece al registro cuando la entrada respalda WIP, revisión presupuestaria o facturación. Los campos coherentes permiten a los socios rastrear una factura hasta Timesheets y gastos reales.
Sí. La administración interna, la formación, las reuniones de la firma y otros trabajos no facturables afectan a la utilización y a la dotación de personal incluso cuando el cliente nunca ve esas horas en una factura. Un sistema práctico de tiempo para firmas contables captura el tiempo facturable y no facturable, y luego separa ambos en los informes para que los gerentes puedan ver la capacidad facturable y la carga de trabajo total.
El WIP representa el tiempo registrado que no se ha facturado al cliente. El seguimiento del tiempo ayuda a la revisión de WIP al mostrar el cliente, el encargo, la cantidad de trabajo registrado y la antigüedad de ese trabajo. Un gerente puede decidir si facturar, rebajar, transferir o investigar tiempo antiguo antes de que distorsione los informes de ingresos y carga de trabajo.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos al menos dos años.
La entrada tardía en bloque crea el problema. Un total semanal asignado a un cliente oculta la tarea, la fase y el criterio facturable detrás del trabajo. Durante la temporada fiscal o los picos de auditoría, ese hábito aumenta la falta de detalle, retrasa las alertas de presupuesto y obliga al personal de facturación a pedir a los contables que reconstruyan notas después de que el trabajo haya avanzado.
Everhour Time Tracking permite a los contables iniciar un temporizador o añadir tiempo manual contra tareas y proyectos, y luego enviar entradas a Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de Payroll. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que el tiempo enviado esté listo para el cierre del periodo.
Everhour Project Budgeting rastrea presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo en el proyecto. Las firmas contables pueden establecer presupuestos únicos o recurrentes y usar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o a un nivel personalizado para ver cuándo un encargo está cerca de su límite.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de contables mediante temporizadores o entradas manuales, aprobar Timesheets y mantener el tiempo a nivel de tarea listo para informes, facturas, presupuestos y revisión de Payroll.
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