Everhour conecta las tarifas de facturación de los contables con el tiempo registrado, de modo que las facturas de clientes reflejen el trabajo, la tarifa y el encargo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los contables necesitan facturas que coincidan con la forma en que se fija el precio del encargo. La contabilidad rutinaria puede usar una tarifa fija mensual. El trabajo de asesoramiento puede usar tarifas por hora. La consultoría fiscal puede usar una tarifa de consulta inicial, un rango de honorarios o una tarifa fija de servicio rutinario cuando el baremo de honorarios lo permite. La factura debe mostrar el cliente, el periodo de servicio, las partidas, el importe adeudado, el plazo de pago y cualquier responsabilidad de costes ya comunicada en el encargo.
Para el trabajo del sector privado estadounidense, no se aplica un único formato federal de factura a las facturas comerciales ordinarias. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan los registros empresariales y muestran los importes y las fuentes de ingresos brutos. Por tanto, una factura de contable debe leerse como un registro empresarial claro, no como una solicitud de pago genérica. Cada línea debe conectar el importe facturado con el encargo, como «Contabilidad mensual, mayo de 2026, tarifa fija, 600 $».
Empiece por la base del encargo y luego elija partidas que la reflejen. El trabajo por horas necesita la descripción del servicio, la fecha o el periodo de servicio, la tarifa y el importe. El trabajo de tarifa fija necesita el servicio cubierto y el periodo de facturación. El trabajo contable recurrente suele usar una línea de servicio mensual, mientras que el trabajo fiscal o de asesoramiento suele necesitar una línea de consulta, preparación de declaración, representación o fase de proyecto.
La línea fiscal depende de normas estatales y locales, no de un sistema nacional de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso varían según el estado, la localidad, el nexo, la sujeción del producto o servicio al impuesto y el lugar donde se produce la venta. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Use una cuenta estatal de sales tax o un permiso de vendedor cuando sea obligatorio, no un número de IVA estadounidense.
Las facturas de contables deben evitar estructuras de honorarios que entren en conflicto con las normas profesionales. Circular 230 prohíbe honorarios abusivos en asuntos ante el IRS. El AICPA Code prohíbe los honorarios contingentes por preparar una declaración fiscal original o modificada o una solicitud de devolución fiscal, y Circular 230 restringe por separado los honorarios contingentes para asuntos del IRS. Las excepciones permitidas son limitadas, incluidas ciertas inspecciones o impugnaciones especificadas, determinadas solicitudes de devolución de sanciones o intereses, y procedimientos judiciales conforme al Internal Revenue Code.
Los honorarios impagados crean un riesgo separado para el trabajo de atestación. La guía de AICPA considera los honorarios impagados significativos por servicios prestados más de un año antes de la fecha del informe de atestación del año actual como una amenaza a la independencia que no está en un nivel aceptable. Los registros proporcionados por el cliente tampoco pueden retenerse por falta de pago de tarifas de recuperación, copia o envío, y los registros requeridos generalmente deben ponerse a disposición no más tarde de 45 días después de la solicitud.
Una factura puntual funciona cuando factura un único encargo de tarifa fija, cobra el pago y conserva el registro con el expediente del cliente. Es suficiente para una consulta sencilla, un proyecto independiente de puesta al día o una factura mensual de contabilidad sin cambios de horas, tarifas, descuentos o costes reembolsables. La prueba clave es si la factura puede recrearse a partir de los términos del encargo sin buscar en hojas de horas o mensajes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios contables facturan tarifas distintas, los proyectos usan excepciones por cliente o el trabajo no facturado debe permanecer visible hasta la facturación. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede poner precio al trabajo de cliente por proyecto, miembro o tarea antes de que ese trabajo se convierta en una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contable debe incluir el nombre de la firma, el nombre del cliente, la fecha de factura, el número de factura, el periodo de servicio, las partidas, la tarifa o base de honorarios, el importe adeudado, los plazos de pago y los datos de remesa. Añada la referencia del encargo, el contacto del cliente y la responsabilidad de costes cuando esos detalles aclaren el registro de facturación. Para trabajos de contratos federales, FAR 32.905 define campos adicionales de factura correcta.
Los contables en ejercicio público no pueden preparar una declaración fiscal original o modificada ni una solicitud de devolución fiscal por honorarios contingentes según el AICPA Code. Circular 230 también restringe los honorarios contingentes para asuntos del IRS. Existen excepciones limitadas para inspecciones o impugnaciones especificadas, solicitudes de devolución vinculadas únicamente a intereses o sanciones legales, y procedimientos judiciales conforme al Internal Revenue Code.
Una factura de contable estadounidense no usa una línea fiscal nacional de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, incluido el nexo, la sujeción de servicios al impuesto y el lugar donde se produce la venta. La sujeción de los servicios al impuesto varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la factura debe usar el tratamiento estatal o local aplicable en lugar de un tipo fiscal federal genérico.
Un EIN o TIN no es obligatorio en cada factura ordinaria del sector privado. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren, junto con cualquier dato bancario obligatorio de transferencia electrónica de fondos.
Los registros proporcionados por el cliente generalmente no pueden retenerse porque los honorarios estén impagados, incluidas las tarifas impagadas de recuperación, copia o envío. La guía de AICPA dice que los registros requeridos generalmente deben ponerse a disposición no más tarde de 45 días después de la solicitud. Los registros preparados por el miembro o los productos de trabajo pueden retenerse cuando se adeudan honorarios por ese producto de trabajo específico, sujetos a normas estatales o federales más estrictas.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que las firmas contables puedan informar de coste laboral, ingresos y beneficio sin mezclar esas cifras. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos pueden anularlas y los cambios de tarifa fechados conservan cálculos anteriores cuando una tarifa de cliente cambia a mitad de año.
Registre el tiempo de contables por cliente, proyecto, miembro o tarea, y luego aplique la tarifa facturable correcta antes de facturar. Everhour mantiene conectadas las tarifas fechadas y los datos de facturación para una facturación de clientes más clara.
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