Las órdenes de compra de Turquía necesitan datos fiscales y de entrega claros antes de la facturación. Everhour Reporting mantiene los costes de proyecto organizados para su aprobación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Utilice esta página para preparar una orden de compra de bienes o servicios suministrados en Turquía. El registro final debe identificar al comprador, al proveedor, los artículos pedidos, las cantidades, los precios, la divisa, los datos de entrega, la fecha de aprobación y las condiciones de pago. También necesita suficiente información fiscal para respaldar la posterior factura turca, especialmente cuando el proveedor debe emitir e-Fatura o e-Arşiv.
Una orden de compra no es la factura fiscal final. Es la autorización del lado del comprador que indica al proveedor exactamente qué se ha aprobado. Para Turquía, los campos útiles de la orden de compra son los que evitan discrepancias posteriores en la factura: nombres comerciales correctos, VKN/TCKN, oficina tributaria registrada cuando corresponda, descripciones de líneas, tratamiento de KDV esperado, calendario de entrega y cualquier dato de ventas por internet que deba aparecer después en una factura e-Arşiv.
Empiece por las partes. Añada la razón social del comprador, dirección, persona de contacto, datos de identificación fiscal y número interno de orden de compra. Añada el nombre comercial del proveedor, dirección, VKN/TCKN, oficina tributaria y datos de contacto. Las facturas turcas identifican a los contribuyentes con el número de identificación fiscal turco o el número de identidad turco y, para el vendedor y los compradores aplicables, la oficina tributaria registrada, por lo que recopilar esos datos en la fase de la orden de compra ahorra correcciones más adelante.
Las líneas deben describir los bienes o el trabajo con claridad, con cantidad, precio unitario, importe total, fecha de entrega y expectativas de despacho para bienes. Las facturas turcas e-Fatura y e-Arşiv deben incluir fecha de emisión y número de documento, datos de las partes, identificadores fiscales, detalles de línea, tipo, tasa e importe de impuesto, y fecha de entrega y número de nota de despacho para bienes. Una orden de compra precisa proporciona al proveedor los datos de origen para emitir la factura correctamente.
Turquía utiliza IVA, llamado localmente KDV. La tasa general de IVA es del 20 %, con tasas reducidas del 1 % para suministros de la Lista n.º I y del 10 % para suministros de la Lista n.º II, como alimentos básicos, textiles, libros y publicaciones similares. Una orden de compra debe mostrar la tasa de KDV esperada o marcar el tratamiento fiscal para confirmación; después, el proveedor emite la factura conforme con el cálculo fiscal final.
El estado de documento electrónico importa antes de enviar el pedido. Cuando tanto el vendedor como el comprador son usuarios registrados de e-Fatura, las facturas entre ellos deben emitirse y recibirse como e-Fatura salvo las excepciones indicadas. Los contribuyentes con ingresos brutos por ventas o ingresos brutos empresariales de 3 millones de TRY o más en el periodo contable de 2022 o en periodos contables posteriores están dentro del mandato general de e-Fatura. Para categorías de vendedores online, el umbral puede ser de 500.000 TRY.
Una plantilla puntual de orden de compra es suficiente para un pedido pequeño cuando el proveedor, los detalles del artículo, el tratamiento fiscal, la fecha de entrega y la aprobación ya se conocen. Funciona bien para un contrato de servicios único, un pedido de equipo de sustitución o una compra recurrente a proveedor en la que el equipo financiero solo necesita un registro limpio de la orden de compra para cotejarlo con la factura posterior.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las órdenes de compra proceden de trabajo de proyecto, tiempo facturable, gastos o actividad recurrente de proveedores. Everhour Reporting puede agrupar datos de proyecto, filtrar por metadatos, usar más de 45 columnas de informes y exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Esto proporciona a los gestores un registro de aprobación más claro antes de que los costes se conviertan en líneas de factura o asientos contables.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra no sustituye a una factura e-Fatura o e-Arşiv. La orden de compra autoriza una compra y registra las condiciones acordadas. El proveedor sigue emitiendo la factura fiscal conforme al marco de documentos electrónicos de la Ley de Procedimiento Tributario de Turquía cuando se requiere facturación, utilizando los datos correctos de las partes, el número de documento, las líneas, el tratamiento de KDV y la información de entrega.
Una orden de compra de Turquía debe recopilar el nombre comercial del proveedor, dirección, VKN/TCKN y oficina tributaria registrada. Los datos fiscales del comprador también deben incluirse cuando corresponda. Estos campos importan porque las facturas turcas identifican a los contribuyentes con el número de identificación fiscal turco o el número de identidad turco y, para el vendedor y los compradores aplicables, la oficina tributaria registrada.
La orden de compra debe mostrar el tratamiento de KDV esperado cuando el comprador y el proveedor lo conocen. Las tasas de KDV de Turquía incluyen el 20 %, el 10 % y el 1 % según la categoría del suministro. El proveedor sigue siendo responsable de emitir la factura final con el tipo, la tasa y el importe de impuesto correctos, por lo que cualquier tratamiento de KDV poco claro debe confirmarse antes de la aprobación.
El error más común en una orden de compra es usar descripciones de línea vagas o identificadores fiscales incompletos. Un proveedor necesita detalles de línea que puedan trasladarse a la factura: descripción de bienes o trabajo, cantidad, precio, importe, tipo de impuesto, tasa, importe e información de entrega. La falta de VKN/TCKN o de datos de la oficina tributaria también puede retrasar el procesamiento de documentos electrónicos y la conciliación de facturas.
Las ventas por internet necesitan datos de pedido adicionales si la factura posterior debe respaldar los requisitos turcos de e-Arşiv. La orden de compra debe capturar la dirección del sitio web, el método de pago, la fecha de pago, el nombre del transportista y VKN/TCKN para envíos de bienes, y la fecha de envío o de prestación del servicio. Esos datos ayudan al proveedor a preparar los campos requeridos de la factura de venta online.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes relacionados con compras con columnas, agrupaciones, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los gestores pueden revisar datos de horas de proyecto, costes, cliente, tarea, miembro, presupuesto y estado de factura antes de aprobar costes de proveedores o preparar registros para finanzas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, con agrupación configurable de líneas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. También marca el tiempo facturado como facturado, de modo que el mismo trabajo aprobado no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Utilice Everhour Reporting para agrupar costes de proyecto, filtrar datos de aprobación, exportar archivos listos para finanzas y mantener las decisiones de compra conectadas con el trabajo facturable y los presupuestos.
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