Las facturas de marketing suelen combinar tarifas de retención, tarifas de proyecto y horas facturables. Everhour mantiene organizado el tiempo que hay detrás de esos cargos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las facturas de marketing convierten el trabajo de campaña en un documento que el cliente puede aprobar, pagar y archivar. Úselas para anticipos mensuales, proyectos puntuales, gestión de PPC, producción de contenido, trabajo de marca, consultoría o encargos mixtos que combinen tarifas fijas y tiempo facturable. La factura debe identificar el proyecto, el vendedor, el cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, el impuesto aplicable, el total adeudado, los métodos de pago aceptados y las condiciones de pago.
La factura también necesita suficiente detalle para encajar con el proceso de aprobación del cliente. Una línea imprecisa como "servicios de marketing" invita a hacer preguntas. Una línea útil nombra el trabajo y la base de precio, como "gestión de búsqueda de pago de junio, tarifa mensual fija" o "redacción de página de destino de campaña, 6 horas a 125 $ por hora". Una redacción clara ayuda al cliente a dirigir la factura al presupuesto, pedido de compra o responsable de proyecto correcto.
Los equipos de marketing suelen facturar mediante tarifas por hora, tarifas fijas de proyecto, anticipos, tarifas basadas en valor o rendimiento, o una combinación de modelos. Las facturas por hora pueden usar una única tarifa combinada de equipo o tarifas separadas de especialistas por rol. Los acuerdos de retención suelen incluir una tarifa mensual recurrente por una cantidad predeterminada de tiempo facturable o un conjunto de entregables mensuales, normalmente pagada por adelantado en una fecha acordada.
Las facturas de marketing basadas en proyectos suelen usar depósitos e hitos para proteger el flujo de caja. Una división común es el 50 % por adelantado y el 50 % al finalizar. Los proyectos más largos pueden facturarse en la aprobación de la estrategia, la entrega del diseño o el lanzamiento de la campaña. La gestión de PPC suele usar una tarifa equivalente al 10 % al 30 % del gasto publicitario mensual, con el presupuesto de campaña mostrado por separado de la tarifa de gestión.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST ni un único formato federal de factura para el sector privado. Para las empresas ordinarias, las facturas respaldan los registros fiscales y contables al mostrar ingresos, gastos, importes y fuentes de ingresos brutos. El impuesto sobre ventas y uso procede de normas estatales y locales, y el tratamiento correcto depende del nexo, la sujeción a impuestos del servicio, el lugar de venta y la ubicación del comprador.
Los servicios de marketing no siguen una única norma nacional de impuesto sobre ventas. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. El registro a nivel estatal también puede importar cuando se realizan ventas sujetas a impuestos. Use la línea de impuestos de la factura para mostrar claramente el impuesto aplicable, y use condiciones como pago vencido 30 días después de la emisión solo cuando eso coincida con el contrato.
Una herramienta de facturas gratuita funciona bien para una factura de marketing puntual cuando los importes ya están aprobados y se conocen el tratamiento fiscal, el alcance y las condiciones de pago. Es suficiente para una sola factura de anticipo, una factura final por hito o una factura de campaña con tarifa fija que necesita un PDF limpio o una exportación para el cliente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado por cliente o proyecto determina la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a los equipos de marketing a separar el trabajo del cliente de las reuniones internas antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el modelo que coincida con el encargo. Los anticipos mensuales encajan con trabajo continuo con horas o entregables recurrentes. Las tarifas fijas de proyecto encajan con campañas o entregables definidos. La facturación por hora encaja con trabajo de asesoramiento, exceso de producción y alcance no definido. La facturación por hitos encaja con proyectos más largos en los que el pago debe seguir a la aprobación de la estrategia, la entrega del diseño, el lanzamiento de la campaña u otro punto de control acordado.
Cada línea debe nombrar el servicio, la base de precio, la cantidad, el precio unitario y el total de la línea. Para el trabajo por hora, incluya el rol o servicio y las horas facturadas. Para el trabajo con tarifa fija, describa el entregable o la fase de campaña. Para la gestión de PPC, separe la tarifa de gestión del gasto publicitario para que el cliente pueda distinguir las tarifas de agencia del presupuesto de medios.
Los anticipos de marketing suelen pagarse por adelantado en una fecha acordada. Eso da a la agencia ingresos recurrentes previsibles y reduce el riesgo de pago. La factura debe indicar si el anticipo cubre un número establecido de horas facturables, un paquete fijo de entregables mensuales o ambos. El trabajo adicional debe aparecer como una línea separada cuando el contrato lo permita.
Una factura de marketing de Estados Unidos no usa un número nacional de IVA o GST porque el país no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local. La factura debe mostrar el impuesto sobre ventas aplicable solo cuando las obligaciones del vendedor, el tipo de servicio, el nexo y el lugar de venta requieran su recaudación.
El error más común es mezclar trabajo facturable del cliente, tiempo de estrategia interna y costes repercutidos sin etiquetas claras. Un cliente debe poder ver el proyecto, el periodo, el servicio, la tarifa, la línea de impuestos, el total adeudado y la fecha límite de pago. Separe el tiempo interno no facturable de los cargos orientados al cliente antes de enviar la factura.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que las facturas de marketing reflejen el trabajo aprobado por el cliente en lugar de cada actividad registrada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, con partidas agrupadas por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha. El tiempo facturado se marca como facturado, lo que evita que el mismo trabajo aprobado vuelva a aparecer en una factura posterior del cliente.
Registre el trabajo del cliente, excluya las tareas no facturables y facture las horas de marketing aprobadas con Everhour, para que la facturación refleje el trabajo que los clientes aceptaron pagar.
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