Las órdenes de compra rumanas necesitan datos claros de proveedor, TVA y entrega antes de la facturación, y Everhour mantiene el trabajo facturable trazable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use una orden de compra centrada en Rumanía cuando necesite documentar una compra prevista antes de que el proveedor emita una factura. El documento final debe identificar al comprador, proveedor, lugar de entrega, fecha del pedido, número de orden de compra, bienes o servicios solicitados, cantidades, precios acordados, moneda, condiciones de pago y contacto de aprobación. Para servicios, incluya el periodo de servicio, nombre del proyecto, base de la tarifa y la persona autorizada para aprobar el trabajo.
La orden de compra no es el mismo documento que una factura rumana con TVA. Respalda el proceso de compra y proporciona al proveedor los datos necesarios para la facturación. Las facturas rumanas con TVA siguen el marco de TVA de la UE y de Rumanía, con campos como fecha de emisión, número de factura único y secuencial, datos del proveedor y del cliente, identificadores de TVA cuando corresponda, detalles del suministro, base imponible, tipo de TVA e importe de TVA.
Rumanía utiliza VAT, localmente TVA, por lo que una orden de compra no debe dejar dudas sobre el tratamiento fiscal que se espera que el proveedor aplique en la factura posterior. Añada una columna de TVA o una nota fiscal cuando el acuerdo de precio incluya el tratamiento de TVA. El tipo estándar de TVA de Rumanía es del 21 % para suministros imponibles que no estén exentos y no cumplan los requisitos para el tipo reducido, y el tipo reducido de TVA es del 11 % para categorías que cumplan los requisitos.
Un proveedor rumano registrado a efectos de TVA muestra un número de identificación de TVA rumano en las facturas con TVA. La orden de compra debe solicitar ese identificador cuando se aplique TVA, especialmente para trabajos B2B en los que finanzas conciliará después la orden de compra, la factura del proveedor y el registro de aprobación. El umbral de exención de TVA nacional para pymes en Rumanía es de 395.000 RON, por lo que algunos proveedores más pequeños operan bajo un estado de obligación de TVA diferente.
Los problemas de las órdenes de compra suelen aparecer después de la entrega, cuando cuentas a pagar intenta conciliar la factura del proveedor con un registro de aprobación. Las cantidades que faltan, las descripciones de servicios vagas, las monedas mezcladas y las condiciones de entrega poco claras generan disputas. Una orden de compra por 40 horas de consultoría a 250 RON por hora debe indicar el proyecto, el periodo de servicio, el aprobador y si los gastos requieren aprobación separada.
La contabilidad rumana de TVA se declara en lei. Una orden de compra puede denominarse comercialmente en otra moneda, pero el proveedor sigue necesitando la base de moneda correcta para la declaración rumana de TVA cuando se deba TVA rumana. Para la facturación B2B rumana, RO e-Factura es obligatoria desde el 1 de enero de 2024, y las facturas electrónicas deben presentarse en un plazo de cinco días naturales desde su emisión.
Una única plantilla de orden de compra es suficiente para una compra puntual a un proveedor, una pequeña contratación de servicios o un simple rastro de aprobación. Proporciona al comprador y al proveedor un registro compartido antes de que empiece el trabajo. También ayuda a finanzas a rechazar facturas que no coincidan con la cantidad pedida, el periodo de servicio, el precio, el proyecto o las premisas fiscales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los costes del proveedor proceden de tiempo registrado, presupuestos de proyecto o trabajo mixto facturable y no facturable. Everhour lo respalda permitiendo a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, aplicar excepciones de tarifa de miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra rumana es una autorización de compra, no una factura con TVA. La factura posterior con TVA del proveedor debe seguir el marco de facturación con TVA de la UE y de Rumanía, incluida la fecha de factura, número de factura único y secuencial, datos del proveedor y del cliente, identificadores de TVA cuando corresponda, detalles del suministro, base imponible, tipo de TVA e importe de TVA.
Una orden de compra debe mostrar las expectativas de TVA cuando el acuerdo de precio depende del tratamiento fiscal. Rumanía utiliza VAT, localmente TVA, con un tipo estándar del 21 % y un tipo reducido del 11 % para bienes y servicios que cumplan los requisitos. La factura con TVA del proveedor es el documento fiscal formal, por lo que la orden de compra debe facilitar la verificación del tratamiento esperado.
Un proveedor rumano registrado a efectos de TVA debe proporcionar su número de identificación de TVA rumano para la facturación con TVA. Solicite ese identificador en la orden de compra cuando se aplique TVA. Los números de VAT de la UE pueden comprobarse mediante el servicio VIES de la Comisión Europea, lo que ayuda a finanzas a verificar al proveedor antes de que la factura llegue a aprobación.
Una orden de compra puede usar euros u otra moneda comercial acordada si el proveedor la acepta. La contabilidad rumana de TVA se declara en lei, por lo que los importes de TVA rumana deben convertirse para la declaración fiscal cuando se deba TVA rumana. Indique claramente la moneda en cada línea para evitar disputas posteriores sobre la factura.
Una condición de pago por escrito evita la ambigüedad. Según las normas de demora B2B de la UE aplicadas en Rumanía, si el contrato no fija un periodo de pago, los intereses de demora pasan a ser pagaderos 30 días naturales después de que el cliente reciba la factura o solicitud de pago. Del 1 de enero de 2026 al 30 de junio de 2026, el tipo de interés legal por demora indicado para Rumanía es del 14,50 %.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo orientado al proveedor o al cliente permanezca separado antes de las decisiones de facturación.
Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas y excluye el trabajo no facturable de los totales facturables. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, generar una factura y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de la fase de factura del proveedor o del cliente. Everhour mantiene las tarifas de proyecto, las excepciones de tarea y los informes de costes conectados para un control de facturación más limpio.
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