Enviar factura en Rumanía

Las facturas B2B rumanas están sujetas a reglas de IVA y plazos de RO e-Factura. Everhour mantiene listas las tarifas facturables para la facturación a clientes.

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Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
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Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
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Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
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Conceptos básicos de facturación rumana

Preparar la factura para el envío

Una factura rumana necesita suficiente detalle para que el comprador identifique al proveedor, apruebe el cargo y guarde el documento para registros fiscales. Para entregas sujetas a IVA realizadas por sujetos pasivos registrados a efectos de IVA, Rumanía utiliza el IVA, localmente TVA, bajo el marco del impuesto sobre el valor añadido de la UE y el Código Fiscal de Rumanía. La factura debe mostrar la fecha de emisión, un número secuencial único, los datos del proveedor y del cliente, los números de IVA cuando corresponda y una descripción clara de la entrega.

Enviar también significa elegir la vía de entrega correcta. Rumanía exige RO e-Factura para la facturación B2B desde el 1 de enero de 2024 para sujetos pasivos establecidos en Rumanía y para sujetos pasivos no establecidos registrados en Rumanía a efectos de IVA. Las facturas electrónicas en RO e-Factura deben presentarse en un plazo de cinco días naturales tras su emisión, por lo que la fecha de la factura controla algo más que el archivo interno.

Incluir los datos del IVA rumano

Una factura completa con IVA rumano necesita detalles de la entrega a nivel de línea que respalden el tratamiento fiscal: descripción, cantidad, fecha de entrega cuando sea distinta de la fecha de emisión, base imponible, tipo de IVA e importe de IVA. El tipo estándar de IVA de Rumanía es del 21 % para entregas sujetas a impuestos que no estén exentas y no cumplan los requisitos para el tipo reducido. El tipo reducido del 11 % se aplica solo a bienes y servicios que cumplan los requisitos.

El umbral anual nacional de Rumanía para la exención nacional de IVA de pymes es de 395.000 RON, sin umbrales sectoriales. Las empresas acogidas al régimen quedan liberadas de las obligaciones de factura completa, pero eso no convierte el IVA en una línea del 0 %. Los proveedores rumanos registrados a efectos de IVA muestran su número de identificación de IVA rumano en las facturas con IVA, y los números de IVA de la UE pueden comprobarse a través del servicio VIES de la Comisión Europea.

Establecer las condiciones antes del envío

Una factura enviada debe indicar al cliente exactamente cuándo y cómo pagar. Utilice una fecha de vencimiento, método de pago, datos bancarios, referencia de factura y contacto para disputas. La moneda de Rumanía es el leu rumano, y la contabilidad del IVA rumano se informa en lei. Una factura puede denominarse comercialmente en otra moneda, pero los importes de IVA rumano deben convertirse para la declaración fiscal cuando se deba IVA rumano.

Las condiciones de pago merecen especial atención en trabajos B2B transfronterizos o recurrentes. Según las normas de la UE sobre morosidad B2B aplicadas en Rumanía, si el contrato no fija un periodo de pago, los intereses de demora pasan a ser exigibles 30 días naturales después de que el cliente reciba la factura o solicitud de pago. Del 1 de enero de 2026 al 30 de junio de 2026, la tabla de morosidad de la UE indica que el tipo legal de interés de demora de Rumanía es del 14,50 %.

Pasar de una factura a un flujo de trabajo

Una factura puntual es suficiente cuando tiene una tarifa fija, un registro de cliente confirmado, el tratamiento de IVA correcto y no hay tiempo recurrente que conciliar. También es práctica para una proforma sencilla o un único servicio completado en el que las partidas no cambiarán después de la revisión.

Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las horas facturables, los costes internos y las tarifas de cliente cambian por persona, proyecto o fecha. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar la factura.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Una factura B2B rumana tiene que pasar por RO e-Factura?

Rumanía tiene un mandato B2B de RO e-Factura desde el 1 de enero de 2024 para sujetos pasivos establecidos en Rumanía y para sujetos pasivos no establecidos registrados en Rumanía a efectos de IVA. La factura electrónica debe presentarse en RO e-Factura en un plazo de cinco días naturales tras su emisión.

¿Qué tipo de IVA debe aparecer en una factura rumana?

El tipo estándar de IVA de Rumanía es del 21 % para entregas sujetas a impuestos que no estén exentas y no cumplan los requisitos para el tipo reducido. El tipo reducido de IVA del 11 % se aplica solo a bienes y servicios que cumplan los requisitos. La factura debe mostrar la base imponible, el tipo de IVA y el importe de IVA para que el comprador pueda verificar la línea fiscal.

¿Puede una factura rumana utilizar euros en lugar de lei?

Una factura rumana puede denominarse comercialmente en otra moneda, como euros, cuando las partes acuerdan ese precio. La contabilidad del IVA rumano se informa en lei, por lo que los importes de IVA rumano deben convertirse para la declaración fiscal cuando se deba IVA rumano.

¿Qué error retrasa una factura rumana después de emitirse?

No cumplir el plazo de presentación de RO e-Factura crea un problema claro de archivo. La ventana de cinco días naturales empieza después de la emisión, por lo que la fecha de la factura, el proceso de aprobación y el paso de carga deben estar alineados antes de que el documento llegue a la cola de pago del comprador.

¿Todos los proveedores rumanos necesitan cobrar IVA?

El umbral de exención nacional de IVA para pymes de Rumanía es de 395.000 RON anuales, sin umbrales sectoriales. Las empresas acogidas al régimen quedan liberadas de las obligaciones de factura completa. El tratamiento del IVA sigue dependiendo del estado de registro, el tipo de entrega y el contexto del cliente, por lo que la factura debe reflejar la posición real de IVA del proveedor.

¿Cómo gestiona Everhour las tarifas antes de facturar a clientes rumanos?

Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, y luego aplica valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto y cambios de tarifa con fecha. Eso mantiene alineados los precios por proyecto, miembro y tarea antes de que el trabajo facturable se convierta en tiempo facturable.

¿Cómo ayuda Everhour a preparar facturas después de aprobar el tiempo?

Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas a partir de trabajo no facturado, excluyendo las tareas no facturables. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.

Envíe facturas con datos de tarifas más limpios

Convierta tiempo aprobado, tarifas con fecha y precios de proyecto en registros de facturación listos para factura. Everhour mantiene organizadas las tarifas de coste y facturables antes de preparar las facturas de cliente.

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