Everhour separa los costes y las tarifas facturables, mientras que las facturas de TI siguen necesitando un alcance, horas, tarifas y condiciones del cliente claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura por trabajos de TI como desarrollo de software, administración de sistemas, soporte de help desk, consultoría de ciberseguridad, migración a la nube o servicios gestionados. La factura final debe mostrar al cliente quién le facturó, qué proyecto o periodo de servicio cubre el cargo, qué modelo de facturación se aplica y qué importe vence.
La mayoría de los profesionales de TI facturan según uno de tres patrones: tiempo y materiales, trabajo por horas de mano de obra, o trabajo de tarifa fija y por hitos. Las facturas de tiempo y materiales suelen combinar horas de trabajo directo a tarifas horarias fijas con materiales aprobados por contrato o costes reembolsables. Las facturas por horas de mano de obra usan horas aprobadas y tarifas contractuales. Las facturas de tarifa fija y por hitos dependen de un alcance, entregables y eventos de aceptación definidos.
Una factura de TI por horas necesita categoría laboral, tarifa, horas, fechas de servicio y registros de tiempo que respalden el cargo. Una línea de ejemplo puede decir: "Desarrollador sénior, integración de API, del 1 de mayo al 15 de mayo, 18 horas a 125 $ por hora". Los conceptos reembolsables como viajes, suministros, cargos por uso de ordenadores o servicios incidentales deben aparecer por separado cuando el contrato los permita.
Una factura de tarifa fija debe nombrar el alcance acordado en lugar de reconstruir cada hora detrás del trabajo. Una factura por hito debe vincular el cargo a un evento definido o a un resultado medible, como la finalización de una fase de migración o el despliegue correcto de un módulo probado. El pago debe seguir la regla de aceptación del contrato, no una estimación interna del progreso.
Los errores de tarifa crean fricción de facturación rápidamente en el trabajo de TI. En acuerdos de tiempo y materiales o de horas de mano de obra, las tarifas horarias suelen permanecer fijas salvo que el calendario del contrato establezca tarifas de horas extra u horas extra negociadas y aprobadas. No aumente la tarifa de la factura por trabajo de fin de semana, soporte fuera de horario o entrega urgente salvo que el acuerdo permita esa tarifa.
La redacción del alcance también importa. Una buena factura remite al propósito, periodo de servicio, objetivos, restricciones y entregables ya acordados con el cliente. Líneas amplias como "servicios de TI" obligan al cliente a reconstruir el trabajo. Líneas claras como "Limpieza del tenant de Azure, revisión de política de identidad, 12 horas aprobadas" dan al aprobador suficiente detalle para confirmar el cargo.
Una factura gratuita basta para un único proyecto de TI, un pequeño encargo de soporte o un hito fijo en el que el cliente ya aprobó el entregable. Funciona bien cuando puede introducir el cliente, las partidas, las condiciones, el tratamiento fiscal y las instrucciones de pago una vez, y luego enviar un documento limpio sin crear un sistema de facturación completo.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo facturable registrado, el trabajo no facturable, los cambios de tarifa con fecha, las excepciones por proyecto y los gastos deben alimentar las facturas cada mes. Everhour admite tarifas de coste y facturables, valores predeterminados por persona, excepciones por proyecto, historial de tarifas con fecha y precios por proyecto, miembro o tarea, de modo que los equipos de TI pueden convertir el tiempo aprobado en facturación sin volver a introducir la lógica de tarifas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de TI debe incluir datos del vendedor y del cliente, fecha y número de factura, periodo de servicio, referencia del proyecto o contrato, partidas, tarifas, cantidades u horas, gastos reembolsables, impuestos cuando corresponda, condiciones de pago y datos para el pago. Las facturas basadas en horas también necesitan registros de tiempo u otra justificación aprobada detrás de la mano de obra facturada.
El contrato debe decidir el formato. La facturación por horas encaja con soporte, mantenimiento, ampliación de plantilla y proyectos de tiempo y materiales en los que las horas aprobadas determinan el cargo. La facturación por hitos encaja con entregables definidos con puntos de finalización medibles, como una fase de despliegue completada. La factura debe coincidir con el proceso de aprobación del cliente.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen jurisdicciones estatales y locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Una factura por trabajo de TI en Estados Unidos no debe mostrar un número de IVA o GST salvo que se aplique un requisito separado fuera de Estados Unidos.
Los costes reembolsables pueden aparecer en la misma factura cuando el contrato los permita. Sepárelos de la mano de obra para que el cliente pueda ver las horas de trabajo directo, las tarifas fijas y los gastos repercutidos. La facturación de servicios de TI puede incluir viajes, cargos por uso de ordenadores, suministros, servicios incidentales u otros materiales aprobados.
El problema habitual de aprobación es una partida que no conecta con el contrato o el trabajo aceptado. Una descripción vaga, un periodo de servicio ausente, una tarifa sin explicar o un total de horas sin respaldo dan al cliente una razón para pausar el pago. Use descripciones de tareas específicas, horas aprobadas, tarifas acordadas y la referencia relevante del proyecto o hito.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y excepciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, y los proyectos facturables pueden tener precios por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, lo que encaja con equipos de TI con desarrolladores, arquitectos y especialistas de soporte facturados a tarifas distintas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas de cliente. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, mientras que el trabajo no facturable queda fuera del total facturable.
Registre horas de TI aprobadas, tarifas y gastos en Everhour, y luego convierta el trabajo facturable en facturas con historial de tarifas con fecha y precios específicos por proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
