Everhour separa el trabajo de TI facturable del tiempo interno, para que las facturas coincidan con las tarifas del proyecto, las tareas y las reglas de facturación del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear una factura por servicios de TI como desarrollo de software, soporte de sistemas, trabajos de implementación, servicios gestionados o consultoría técnica. La factura debe mostrar quién realizó el trabajo, a qué proyecto o contrato pertenece, el periodo de facturación y las condiciones comerciales que el cliente aceptó antes de que comenzara el trabajo.
Para el trabajo por horas, la factura se centra en las horas aprobadas y las tarifas fijas. Para trabajos de precio fijo o por hitos, la factura se centra en el alcance definido, los entregables y los eventos de aceptación. Los gastos reembolsables deben ir en líneas separadas con detalles de respaldo, especialmente para viajes, cargos por uso de ordenadores, suministros, servicios incidentales u otros costes permitidos por el contrato.
Una factura de tiempo y materiales suele usar horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas especificadas, más materiales reales o costes reembolsables permitidos por el contrato. Una factura de horas de trabajo es más limitada porque cobra horas de trabajo aprobadas a tarifas fijas sin cargos de materiales. Cada línea debe identificar el servicio, el rol o la categoría laboral, el proyecto, el periodo, la base de la tarifa y el importe.
Una factura de TI de precio fijo necesita un alcance definido porque el precio no se ajusta según la experiencia de coste real. Una factura por hitos o basada en el rendimiento debe vincular el importe adeudado a un evento objetivo, resultado medible o entregable aceptado. El cliente debe ver claramente el desencadenante de la facturación, como la finalización de una fase de migración, la aceptación de un despliegue o la entrega de trabajo de soporte acordado.
El error común es enviar una factura pulida con respaldo débil. Las facturas de TI por horas necesitan registros diarios de tiempo u otra justificación aprobada que respalde las horas de mano de obra directa. Una línea que diga "trabajo de desarrollo" deja al cliente reconciliar el cargo. Una línea más sólida nombra el proyecto, el periodo, el tipo de tarea, la categoría laboral, las horas aprobadas y la tarifa.
Las horas extra necesitan la misma disciplina contractual. Para trabajos de TI de tiempo y materiales o de horas de trabajo, las tarifas horarias generalmente no cambian por horas extra salvo que el calendario incluya tarifas de horas extra o que las horas extra se hayan aprobado y negociado en virtud del contrato. El calendario de pago también procede del acuerdo. Neto 30 significa que el importe total de la factura vence en un plazo de 30 días.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para una factura de TI puntual cuando el alcance es simple, los registros de tiempo ya están aprobados y el cliente solo necesita un documento limpio. Funciona para una sola factura de precio fijo, un pequeño trabajo de soporte o una factura de contratista en la que las partidas ya son definitivas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable registrado se convierte en la fuente de la factura. Los equipos de TI necesitan estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes que separen tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Everhour mantiene esa estructura conectada antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de servicios de TI debe mostrar los datos del vendedor y del cliente, la fecha y el número de factura, la referencia del proyecto o contrato, el periodo de facturación, las condiciones de pago, los datos de remesa, las descripciones de las partidas, las cantidades u horas, las tarifas, los gastos reembolsables, los impuestos cuando correspondan y el importe adeudado. El trabajo por horas también necesita registros de tiempo de respaldo que coincidan con el periodo facturado.
Use líneas por horas cuando el contrato sea de tiempo y materiales o de horas de trabajo, porque el importe de la factura depende de las horas aprobadas y las tarifas fijas. Use hitos cuando el contrato vincule el pago a eventos definidos, entregables aceptados o resultados medibles. El formato de la factura debe seguir las condiciones de facturación firmadas, no el desglose interno del trabajo del equipo.
El tratamiento del impuesto sobre las ventas para los servicios de TI depende de las normas estatales y locales, el tipo de servicio, el nexo y dónde se produce la venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Las horas extra no cambian automáticamente la tarifa facturada para trabajos de TI de tiempo y materiales o de horas de trabajo. La factura debe usar el calendario del contrato salvo que las tarifas de horas extra estén incluidas allí o que las horas extra se hayan aprobado y negociado en virtud del contrato. Conserve el registro aprobado de horas extra con el respaldo de la factura.
Los gastos reembolsables deben aparecer separados de la mano de obra y coincidir con las categorías permitidas por el contrato. La facturación de servicios de TI puede incluir materiales directos, servicios incidentales, viajes, cargos por uso de ordenadores, suministros y costes indirectos asignables cuando el acuerdo lo permita. Adjunte o conserve el respaldo para que el cliente pueda verificar el cargo repercutido.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro cuando el tiempo de proyecto de una persona no debe facturarse. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas para clientes. El importe de la factura usa tiempo facturable, tarifas de proyecto o miembro y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego marca el tiempo incluido como facturado para que no se vuelva a facturar.
Registre las horas aprobadas, las tareas no facturables, las tarifas personalizadas y los importes facturables en Everhour antes de crear la factura del cliente, para que la facturación de TI permanezca vinculada al trabajo real del proyecto.
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