Everhour conecta el tiempo facturable con las facturas, mientras los CFOs mantienen la coherencia de las condiciones de pago, los controles y los informes de cuentas por cobrar.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear facturas que coincidan con la forma en que una empresa vende, factura, aprueba y cobra. Un CFO no sigue un formato de factura específico de una profesión. La factura refleja los productos, servicios, condiciones contractuales, posición fiscal, historial crediticio del cliente y proceso interno de aprobación de la organización.
Para las empresas privadas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan los ingresos brutos, las deducciones, las cuentas por cobrar, los cobros y los controles de información financiera. Una factura útil da a contabilidad suficiente detalle para conciliar la venta sin pedir después al equipo comercial o de entrega que la descifre.
Una factura lista para CFO empieza con los datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, condiciones de pago, descripciones de partidas, cantidades o unidades, precios unitarios, descuentos, impuestos cuando corresponda, total adeudado, instrucciones de remesa y un contacto para preguntas de facturación. Las referencias de contrato, orden de compra, proyecto o departamento deben aparecer en la factura cuando el cliente las use para la aprobación.
Las cuentas por cobrar representan facturas de clientes no pagadas por bienes o servicios ya entregados y normalmente se presentan como activo corriente hasta que se cobran. La factura debe permitir que finanzas identifique al cliente, el tramo de antigüedad, el responsable de cobro, la fuente de ingresos y el saldo pendiente. Para empresas de servicios, una línea como "retainer de asesoría de marzo, operaciones financieras, neto 30, 4.500 $" ofrece un contexto de cuentas por cobrar más claro que una línea vaga de "servicios de consultoría".
Las condiciones de pago suelen ser contractuales y comúnmente se fijan en 30, 45 o 60 días, con el plazo ajustado según la relación con el cliente y su historial crediticio. Un CFO debe hacer visible la condición en la factura y alinearla con el acuerdo, presupuesto u orden de compra. Una estructura de descuento común es 1 %/10 neto 30, donde el comprador deduce el 1 % por pagar en un plazo de 10 días y, de lo contrario, paga la factura completa en 30 días.
Los recargos por demora no son un estándar específico de CFO. Solo pueden aplicarse después de que haya vencido el periodo de pago indicado o el periodo de descuento, y deben estar vinculados a las condiciones de la factura o del contrato. El impuesto sobre ventas y uso también necesita un tratamiento exacto. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio en lugar de seguir una única tasa nacional.
Una herramienta gratuita de facturación basta para una factura puntual limpia, un PDF solicitado por un cliente o un pequeño lote de facturas que no necesita historial de flujo de trabajo. Funciona cuando el equipo financiero puede verificar los datos de origen, aplicar la condición de pago correcta y archivar la factura con el contrato, pedido o recibo relacionado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas de proyecto, las aprobaciones y la transferencia a contabilidad afectan a la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un CFO debe comprobar la identidad del cliente, la referencia del contrato o PO, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, las partidas, los descuentos, los impuestos cuando corresponda, el total adeudado y los datos de remesa. La factura también necesita suficiente respaldo para el reconocimiento de ingresos, la antigüedad de cuentas por cobrar, el seguimiento de cobros y el mantenimiento de registros fiscales.
Las condiciones de pago definen la fecha de cobro prevista para cada factura. Condiciones como neto 30, neto 45 y neto 60 afectan a la antigüedad de cuentas por cobrar, las previsiones de efectivo y la prioridad de cobro. Un equipo financiero debe hacer seguimiento de los cambios de condiciones por cliente porque una condición aprobada más larga puede elevar el DSO sin indicar un fallo de cobro.
Una factura de Estados Unidos no usa un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se requiera.
El error común es aplicar una única suposición de impuesto sobre ventas a cada cliente o servicio. Las obligaciones estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso dependen del nexo, la sujeción a impuestos del producto o servicio, la jurisdicción aplicable y el lugar de venta. Un CFO debe exigir que la posición fiscal coincida con el cliente y la transacción.
El DSO mide el periodo medio de cobro de las ventas a crédito. La fórmula es cuentas por cobrar divididas entre ventas totales a crédito, multiplicadas por el número de días del periodo. Un DSO inferior a 45 días suele considerarse bueno para muchas empresas, pero la referencia útil es la tendencia y el contexto del sector.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y definir excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que finanzas pueda revisar el trabajo facturable antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tiempo facturable, tarifas y gastos facturables. El tiempo facturado se marca como facturado, lo que ayuda a evitar que el mismo trabajo registrado aparezca en una factura posterior.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de que finanzas apruebe la facturación al cliente. Everhour ofrece a los CFOs datos de factura más limpios, informes de facturación a nivel de administración y mayor control sobre el flujo de trabajo de ingresos.
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