Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, mientras que las órdenes de compra de Tailandia necesitan datos claros antes de la facturación con IVA.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una orden de compra de Tailandia para confirmar qué quiere comprar, quién lo suministra, adónde se envía y qué condiciones comerciales se aplican. El documento va antes de la factura en el flujo de compra. Registra la aprobación, la titularidad del presupuesto, los datos del proveedor, las cantidades, los precios, las condiciones de entrega y las expectativas de pago para que el proveedor pueda cumplir el pedido sin depender de aprobaciones dispersas por correo electrónico.
La orden de compra no sustituye a una factura fiscal de IVA tailandesa. Tailandia aplica IVA, y un sujeto registrado a efectos de IVA debe emitir una factura fiscal y una copia por cada venta de bienes o prestación de servicios en el momento en que se produce la obligación de IVA. La orden de compra debe recopilar los datos que facilitan la emisión posterior de la factura fiscal, incluidos nombres legales, direcciones, datos de identificación fiscal, descripciones de partidas, valores y tratamiento acordado de la moneda.
Una orden de compra práctica para Tailandia empieza con el nombre del comprador, la dirección del comprador, el nombre del proveedor, la dirección del proveedor, la persona de contacto, el número de orden de compra, la fecha de la orden de compra, el lugar de entrega y el solicitante o gerente aprobador. Añada cada artículo o servicio en su propia línea con una descripción clara, cantidad, unidad, precio unitario, descuento si se ha acordado, fecha de entrega prevista y el importe antes de impuestos.
El tratamiento fiscal debe figurar en la orden de compra como campo de planificación, no como sustituto de la factura fiscal posterior. El tipo general actual del IVA de Tailandia es del 7 %, según el Revenue Department, mientras que el registro de IVA suele aplicarse una vez que la facturación anual supera los 1,8 millones de THB. Si el proveedor está registrado a efectos de IVA, indique si se espera IVA y mantenga el importe del IVA separado del valor de los bienes o servicios.
La factura fiscal completa de IVA tailandesa posterior tiene normas de contenido más estrictas que una orden de compra. Debe mostrar las palabras «factura fiscal», nombre del emisor, dirección, número de identificación fiscal, nombre y dirección del comprador, número de serie, fecha de emisión, descripción de la partida, tipo, categoría, cantidad, valor e importe de IVA separado del valor. Una orden de compra que capture esos datos desde el principio reduce el retrabajo después del cumplimiento.
El idioma y la moneda requieren atención cuando participa un comprador extranjero, un proveedor extranjero o una oficina regional. Los datos de la factura fiscal tailandesa deben estar en idioma tailandés, moneda tailandesa y numerales tailandeses o arábigos, salvo que el sujeto registrado a efectos de IVA tenga aprobación del Revenue Department para usar una lengua o moneda extranjera. Si la base imponible se expresa en moneda extranjera, las normas de IVA exigen la conversión a baht tailandés.
Una plantilla gratuita de orden de compra basta cuando necesita un registro de compra puntual, un documento de aprobación sencillo o un archivo limpio para enviar a un proveedor. Funciona bien para una compra pequeña con una sola fecha de entrega, cantidades fijas y un acuerdo de pago directo. El resultado final debe ser fácil de exportar, adjuntar a un correo electrónico y guardar con el presupuesto del proveedor.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando las órdenes de compra se convierten en trabajo facturable, facturas de clientes e informes de cierre de mes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, y admite configuración de clientes, impuestos, descuentos y condiciones de pago. Ese flujo de trabajo mantiene el trabajo aprobado, los borradores de factura y la exportación contable más cerca entre sí.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra no cuenta como factura fiscal de IVA tailandesa. Registra la solicitud del comprador y las condiciones comerciales acordadas antes del cumplimiento. Un sujeto registrado a efectos de IVA debe emitir la factura fiscal en el momento en que se produce la obligación de IVA, y la factura fiscal tiene datos obligatorios como el número de identificación fiscal del emisor, número de serie, fecha de emisión, detalles de partidas e IVA mostrado por separado.
Recopile el nombre legal del proveedor, la dirección, el número de identificación fiscal y el estado de registro de IVA cuando estén disponibles. Recopile también el nombre y la dirección del comprador que deben aparecer en la factura posterior. Estos campos ayudan al proveedor a preparar una factura fiscal completa de IVA sin corregir nombres de entidades, direcciones de facturación o identificadores fiscales después de que los bienes o servicios ya se hayan entregado.
Muestre el IVA previsto por separado cuando el proveedor esté registrado a efectos de IVA y el IVA se aplique a la transacción. Las normas de factura fiscal completa de IVA de Tailandia exigen que el importe del IVA se separe del valor de los bienes o servicios, por lo que la orden de compra debe reflejar esa estructura para mayor claridad. El tratamiento final del IVA sigue correspondiendo a la factura fiscal oficial.
Una orden de compra comercial puede indicar la moneda extranjera acordada cuando las partes la eligen, pero la factura fiscal tailandesa de IVA posterior tiene normas de moneda. Los datos de la factura fiscal deben usar moneda tailandesa salvo que el sujeto registrado a efectos de IVA tenga aprobación del Director-General. Las bases imponibles en moneda extranjera deben convertirse a baht tailandés según la norma de conversión aplicable del Revenue Department.
Los datos de factura fiscal de IVA enumerados en Tailandia incluyen la fecha de emisión, pero no enumeran condiciones de pago ni una fecha de vencimiento del pago. Las condiciones de pago suelen ser contractuales, por lo que la orden de compra debe indicarlas claramente. Añada el detonante de la fecha de vencimiento, la regla de depósito, los cargos bancarios, la política de pago atrasado y la condición de aceptación cuando esas condiciones afecten a la aprobación o a la planificación de caja.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos sin facturar, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura sin reconstruir manualmente las hojas de horas. Los importes de factura proceden de tarifas, tiempo y gastos facturables, mientras que el trabajo no facturable queda excluido del total orientado al cliente.
Conecte trabajo aprobado, tarifas, gastos, impuestos y condiciones de pago en Everhour para que el trabajo respaldado por órdenes de compra pueda convertirse en borradores de factura precisos con exportación contable.
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