Las facturas de IVA de Tailandia requieren campos fiscales específicos y formato en THB. Everhour admite flujos de facturación basados en registros de proyectos aprobados.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Esta página sirve para crear facturas de cliente por trabajos relacionados con Tailandia, especialmente cuando importan los campos de factura fiscal de IVA. Una factura finalizada debe identificar al vendedor y al comprador, mostrar lo que se entregó, separar el IVA cuando sea necesario y usar el tratamiento de moneda correcto. Para las empresas registradas a efectos de IVA, Tailandia trata estos documentos como facturas fiscales de IVA, no como solicitudes informales de pago.
El objetivo práctico es un documento que su cliente pueda aprobar y que sus registros financieros puedan respaldar más adelante. El Departamento de Ingresos de Tailandia indica que el IVA se aplica generalmente cuando la facturación anual supera los 1,8 millones de THB, y el tipo general actual del IVA es del 7 %. Las condiciones de pago siguen perteneciendo al acuerdo comercial, porque los datos fiscales obligatorios de la factura de IVA enumerados por Tailandia incluyen la fecha de emisión, pero no incluyen una fecha de vencimiento ni condiciones de pago.
Una factura fiscal completa de IVA tailandesa debe mostrar las palabras "tax invoice", el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del emisor, además del nombre y la dirección del comprador. También necesita un número de serie, fecha de emisión, descripción, tipo, categoría, cantidad y valor de los bienes o servicios. El importe del IVA debe aparecer separado del valor de los bienes o servicios.
Esos campos crean la estructura mínima. Una factura de servicios puede añadir el nombre del proyecto, el periodo de facturación, el número de pedido de compra, el método de pago y los datos de contacto cuando el cliente los necesita para la aprobación. Por ejemplo, una línea para "Soporte de implementación, marzo de 2026, 12 horas a 2.500 THB" proporciona al revisor el servicio, el periodo, la cantidad, la tarifa y el valor antes de la línea separada del IVA del 7 %.
Los datos de una factura fiscal de IVA tailandesa deben estar en idioma tailandés, moneda tailandesa y numerales tailandeses o arábigos, salvo que el registrante de IVA tenga aprobación del Director General para usar un idioma o una moneda extranjeros. Esa norma importa cuando un cliente internacional solicita una factura en inglés en USD. El estado de la aprobación y el registro de conversión a baht tailandés determinan cómo debe prepararse la factura.
Las bases de IVA en moneda extranjera deben convertirse a baht tailandés. La norma usa el dinero tailandés recibido si se vendió en el mismo mes de devengo fiscal; de lo contrario, usa el tipo de venta medio del Banco de Tailandia del último día hábil de ese mes. Las importaciones usan el tipo del Customs Department. Conserve el tipo de cambio de origen con el registro de la factura, porque la cifra respalda el importe del IVA mostrado por separado en el documento.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente para una factura de cliente puntual, una factura de servicios simple o una pequeña empresa que solo necesita un PDF limpio antes de enviar instrucciones de pago. Funciona mejor cuando los datos de la factura ya existen: nombre del cliente, datos fiscales, líneas de servicio, tratamiento del IVA, fecha de emisión y condiciones de pago acordadas. Aun así, debe verificar el estado de registro y los requisitos específicos de Tailandia para facturas fiscales antes de enviarla.
Un flujo gestionado resulta más útil cuando las facturas proceden de tiempo facturable registrado, costes de proyecto, aprobaciones y trabajo recurrente de clientes. Everhour puede mantener la preparación de facturas conectada con informes, tiempo facturable y no facturable, importes no facturados y exportación contable. Esto importa cuando una factura orientada a Tailandia necesita tanto campos listos para el cliente como evidencia interna que muestre qué trabajo, tarifas y gastos generaron el importe adeudado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una empresa registrada a efectos de IVA en Tailandia debe emitir una factura fiscal y una copia por cada venta de bienes o prestación de servicios en el momento en que se produce el devengo del IVA, entregarla al cliente y conservar la copia. Las empresas por debajo del umbral de registro de IVA siguen necesitando facturas comerciales claras, pero los campos fiscales obligatorios de la factura de IVA se aplican a los registrantes de IVA.
Una factura fiscal completa de IVA tailandesa debe mostrar "tax invoice", nombre del emisor, dirección, número de identificación fiscal, nombre y dirección del comprador, número de serie, fecha de emisión, descripción de bienes o servicios, tipo, categoría, cantidad, valor e importe del IVA separado del valor. El Director General puede establecer datos adicionales, por lo que los registrantes de IVA deben mantener su formato de factura alineado con los requisitos vigentes del Revenue Department.
Los datos de una factura fiscal de IVA tailandesa deben usar moneda tailandesa salvo que el registrante de IVA tenga aprobación del Director General para usar una moneda extranjera. Una base imponible de IVA en moneda extranjera sigue necesitando conversión a baht tailandés mediante la norma aplicable, como el tipo de venta medio del Banco de Tailandia del último día hábil del mes correspondiente cuando no se recibió dinero tailandés en ese mes.
Los datos fiscales obligatorios de la factura de IVA en Tailandia enumeran la fecha de emisión, pero no enumeran una fecha de vencimiento de pago ni condiciones de pago. Las empresas suelen establecer las condiciones de pago mediante contrato, pedido de compra, carta de encargo o términos de la factura. Añada la fecha de vencimiento para mayor claridad en el cobro, pero no la trate como sustituto de los campos requeridos de la factura fiscal de IVA.
Combinar el valor del servicio y el IVA en un único total crea un registro débil de factura fiscal de IVA. Una factura fiscal completa de IVA tailandesa debe separar claramente el importe del IVA del valor de los bienes o servicios. Otro error común es omitir el número de identificación fiscal del emisor, que es un campo obligatorio para la factura fiscal.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes de respaldo de facturas con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable financiero puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, estado de factura, costes laborales y detalles del proyecto antes de preparar la factura del cliente y conservar el registro de respaldo.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Las opciones de exportación a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks mantienen el flujo de facturación conectado con borradores contables.
Use Everhour Reporting para conectar trabajo facturable, estado de factura, exportaciones y detalles del proyecto antes de que finanzas prepare los documentos del cliente, dando a cada factura un respaldo más sólido y registros de facturación más limpios.
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