Everhour mantiene el trabajo de clientes organizado por proyecto, tarea, tarifa y presupuesto para que las horas facturables estén listas para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo para múltiples clientes es para agencias, consultores, despachos contables, equipos de ingeniería, proveedores de servicios de TI y otras empresas de servicios a clientes que necesitan una vista limpia de quién trabajó en qué. Una entrada útil nombra al cliente, el proyecto, la tarea, la fecha y el miembro del equipo, y después marca el tiempo como facturable o no facturable. Esa estructura le permite revisar una sola cuenta de cliente sin tener que clasificar trabajo interno no relacionado.
El objetivo práctico es un registro listo para facturación, no un total semanal suelto. Un diseñador que trabaja 3 horas en la página de aterrizaje del Cliente A, 1,5 horas en las ediciones de anuncios del Cliente B y 45 minutos en una reunión interna de planificación necesita tres entradas separadas. Solo el trabajo de cara al cliente cobrado según el acuerdo pactado corresponde a la factura del cliente.
El trabajo de clientes no siempre se factura de la misma manera. Los proyectos por horas usan las horas facturables registradas multiplicadas por la tarifa por hora acordada. El trabajo de tiempo y materiales también depende de horas precisas, mientras que los proyectos de tarifa fija usan los registros de tiempo para vigilar el alcance y el margen. Los contratos de anticipo necesitan el mismo detalle para que pueda ver cuánto de la asignación mensual ha usado cada cliente.
Las diferencias de tarifa importan cuando varios colaboradores trabajan en la misma cuenta. Un consultor a 150 $ por hora y un analista a 85 $ por hora no deberían combinarse en un único total indiferenciado. Una línea de factura limpia enumera el servicio o la tarea, las horas, la tarifa por hora, el subtotal, las condiciones de pago, los métodos de pago aceptados y los impuestos aplicables.
El error más común es tratar todo el trabajo productivo como tiempo facturable de cliente. Las reuniones internas, la formación, el desarrollo de negocio, las tareas administrativas, la facturación y las actividades de RR. HH. suelen respaldar el negocio, pero no corresponden a una factura de cliente salvo que el acuerdo indique lo contrario. Registre ese tiempo por separado para que los informes de utilización y rentabilidad muestren la división real.
Otro error es usar etiquetas de tarea amplias que ocultan el trabajo realizado. "Trabajo de cliente" aporta poco valor a quien revisa. "Revisiones del wireframe de la página de inicio" o "Revisión del archivo de cierre trimestral" da al cliente, al responsable y al equipo financiero suficiente contexto para confirmar el cargo. Las etiquetas claras también mejoran las estimaciones futuras porque el trabajo pasado puede compararse por cliente, proyecto y tipo de tarea.
Un rastreador gratuito puntual es suficiente cuando necesita un total semanal rápido para un cliente, una tarifa y una factura sencilla. Empieza a fallar cuando varios clientes, tarifas mixtas, contratos de anticipo, aprobaciones o presupuestos de tarifa fija entran en la misma semana. En ese punto, el registro necesita sobrevivir más allá de la factura.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al conectar el tiempo registrado con presupuestos de proyecto, métodos de facturación, periodos presupuestarios recurrentes, presupuestos a nivel de cliente y alertas de presupuesto. Eso importa cuando un contrato de anticipo de cliente necesita un reinicio mensual, un proyecto de tarifa fija necesita control de alcance o una cuenta de tiempo y materiales necesita que se revisen las horas antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo útil para múltiples clientes incluye la cuenta de cliente, el proyecto, la tarea o el servicio, la fecha, la persona que realizó el trabajo, las horas, el estado facturable y la tarifa cuando la facturación depende del colaborador o la tarea. Esos campos le permiten revisar el trabajo por cliente, preparar facturas desglosadas y separar el trabajo de cara al cliente de los gastos generales internos.
El tiempo facturable cubre el trabajo de cara al cliente que el acuerdo le permite cobrar a una tarifa acordada. El tiempo no facturable cubre gastos generales como reuniones internas, formación, desarrollo de negocio, administración, facturación y actividades de RR. HH. Las categorías separadas protegen las facturas de una sobrefacturación accidental y dan a los responsables una visión más clara de la utilización.
El trabajo por horas, de tiempo y materiales, de tarifa fija y con contrato de anticipo se beneficia del seguimiento del tiempo. La facturación por horas usa el tiempo directamente para los cargos. Los proyectos de tiempo y materiales dependen de horas y tarifas. Los proyectos de tarifa fija necesitan horas para controlar el alcance y el margen. Los contratos de anticipo necesitan registros de tiempo para supervisar el uso frente a la asignación acordada.
Una entrada no debería cubrir dos clientes cuando el tiempo respaldará la facturación, la rentabilidad o los informes de cliente. Divida la entrada por cliente y tarea, aunque el trabajo haya ocurrido en una sola sesión. Las entradas compartidas crean disputas de factura porque nadie puede confirmar cuánto tiempo recibió realmente cada cliente.
Los registros de facturación de clientes y los registros de nómina cumplen fines distintos, pero el tiempo de los empleados puede tocar ambos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas que superen las 40 en una semana laboral.
Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes y presupuestos a nivel de cliente en múltiples proyectos. Los equipos pueden configurar alertas de presupuesto en umbrales definidos y usar protección de presupuesto para detener registros adicionales cuando se supera un presupuesto.
Everhour conecta el tiempo de proyecto registrado con la generación de facturas para que las entradas facturables puedan pasar de Timesheets a la facturación de clientes. Los equipos pueden revisar el cliente, el proyecto, la tarea, las horas y las tarifas antes de crear una factura a partir del trabajo aprobado.
Registre el trabajo de clientes donde ocurre, proteja los presupuestos antes de que se extiendan los sobrecostes y traslade las horas aprobadas a la facturación con Everhour Project Budgeting.
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