El trabajo con varios clientes necesita separaciones limpias por cliente, proyecto y tarea. Everhour mantiene las horas registradas listas para presupuestos y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo con varios clientes se complica cuando un total diario tiene que respaldar cinco facturas, una revisión de retainer y una pregunta interna de dotación. Necesita que cada entrada esté vinculada a la cuenta del cliente, el proyecto, la tarea, la fecha y la persona que realizó el trabajo. Esa estructura le permite separar el trabajo facturable orientado al cliente de los gastos generales internos, como administración, formación, desarrollo de negocio, facturación y actividad de RR. HH.
Agencias, consultores, despachos contables, empresas de ingeniería y equipos de servicios de TI necesitan el mismo resultado básico: un registro fiable de quién trabajó en un entregable del cliente y si ese tiempo puede cobrarse. Una entrada de ejemplo puede decir: Cliente A, migración del sitio web, revisión de QA, facturable, desarrollador sénior, tarifa horaria acordada. Una reunión interna de planificación aparte permanece como no facturable, aunque respalde la misma relación con el cliente.
Una entrada útil empieza antes de la factura. Seleccione el cliente, el proyecto y la tarea, luego marque el tiempo como facturable o no facturable y adjunte la persona que lo realizó. Añada la fecha de trabajo, la duración y una nota breve que explique la tarea sin introducir detalles personales o sensibles no relacionados en el registro. Para usuarios de EE. UU., los campos de tarifa y facturación normalmente usan USD.
La facturación horaria al cliente usa una línea de origen simple: horas facturables registradas multiplicadas por la tarifa horaria acordada. Distintos colaboradores o tareas pueden tener tarifas diferentes, por lo que la línea de factura necesita el servicio o la tarea, las horas, la tarifa horaria, el subtotal, las condiciones de pago, los métodos de pago aceptados y los impuestos aplicables. El trabajo de precio fijo, de tiempo y materiales, y de retainer también se beneficia de la misma estructura de tiempo porque muestra alcance, consumo y rentabilidad por cliente.
El error más habitual es tratar un día ocupado como un único bloque de trabajo y dividirlo más tarde de memoria. Eso crea disputas de facturación, oculta clientes no rentables y dificulta explicar el consumo del retainer. Cree una nueva entrada cuando cambie el cliente, cuando cambie el proyecto o cuando el trabajo facturable se convierta en gasto general interno. Las entradas breves con etiquetas claras superan la reconstrucción al final del día.
Los nombres de cliente por sí solos no ofrecen suficiente control para una cartera completa. Use proyectos para el encargo, tareas para el entregable y notas para el contexto que necesita la persona que revisa. Una agencia de marketing puede separar Cliente B, retainer mensual, texto de anuncio de Cliente B, retainer mensual, llamada con el cliente, y luego comparar ambos con el presupuesto del retainer. Esa misma separación respalda la utilización y las decisiones futuras de precios sin reescribir el registro.
Un total puntual funciona para un autónomo que cierra una factura pequeña o comprueba si una llamada con un cliente debe incluirse en la factura. También funciona cuando el trabajo ya está clasificado y la única tarea restante es sumar las horas. El límite aparece cuando varias personas, retainers recurrentes, topes presupuestarios o la revisión de nóminas dependen de los mismos registros.
Un flujo de trabajo gestionado tiene sentido cuando el tiempo registrado debe alimentar facturas, revisiones presupuestarias, decisiones de dotación y traspasos de nómina o facturación. Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o en dinero, usar periodos recurrentes, elegir métodos de facturación como precio fijo o tiempo y materiales, y enviar alertas de umbral cuando el trabajo del cliente se acerca a los límites. Eso mantiene los registros de clientes útiles más allá de la primera factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use entradas separadas siempre que el trabajo pertenezca a cuentas de cliente diferentes. Una entrada combinada obliga a alguien a dividir el total más tarde, normalmente de memoria, y eso debilita la revisión de la factura. Si una reunión cubre varios clientes, registre por separado la parte vinculada a cada cliente y mantenga la nota específica del trabajo orientado al cliente realizado.
Los campos básicos son cliente, proyecto, tarea, fecha, miembro del equipo, estado facturable, duración y tarifa para el trabajo por horas. Las notas deben identificar el servicio o entregable con suficiente claridad para la revisión. Esos campos le permiten crear facturas de clientes, comparar la rentabilidad del proyecto, revisar la utilización y separar los gastos generales internos del trabajo cobrable.
Registre el trabajo no facturable por separado del tiempo facturable orientado al cliente. Las reuniones internas, la formación, el desarrollo de negocio, el trabajo administrativo, la facturación y las tareas de RR. HH. pueden respaldar el negocio sin ser cobrables a una cuenta de cliente. Una separación limpia mantiene las facturas precisas y le ofrece una mejor visión de la carga de trabajo total, la utilización y el margen por cliente.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. No exige una aplicación, formulario o reloj específicos. Cualquier método completo y preciso puede cumplir la base federal, mientras que las normas estatales pueden añadir requisitos.
Los totales de clientes no controlan las horas extra federales. Para empleados no exentos cubiertos, la FLSA exige el pago de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. El trabajo en sábado, domingo o festivo no crea por sí solo una prima federal.
Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero a nivel de proyecto o cliente, con periodos recurrentes para retainers. Los administradores pueden configurar alertas por correo electrónico de umbral del 75 %, 90 %, 100 % o personalizado para que el trabajo del cliente se revise antes de que se consuma un presupuesto.
Everhour incorpora controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo en la tarea donde se realiza el trabajo y luego revisarlo en una capa de informes por cliente o proyecto.
Establezca presupuestos a nivel de cliente, elija métodos de facturación por horas o de precio fijo y reciba alertas de umbral cuando el tiempo registrado se acerque a los límites. Everhour mantiene visible el trabajo con varios clientes antes de que lleguen las facturas o los excesos.
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