La facturación de agencias de publicidad combina anticipos, horas facturables y costes de medios, y Everhour mantiene organizadas las tarifas y las facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite facturar a un cliente trabajos de agencia como gestión de medios de pago, estrategia de campaña, producción creativa, investigación, marketing directo o medios interactivos. La factura final debe mostrar el cliente, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, el periodo de servicio, las partidas, los costes reembolsables, los impuestos cuando correspondan y el importe adeudado.
La facturación de agencia suele seguir el contrato. Un anticipo mensual puede cubrir un alcance definido o una participación limitada, mientras que el trabajo por horas depende de las horas facturables registradas multiplicadas por una tarifa combinada o por tarifas de especialistas. Los honorarios por proyecto funcionan mejor para campañas definidas con hitos. Los honorarios basados en el rendimiento necesitan el KPI acordado y el periodo de medición en la factura.
Empiece con los datos del cliente y de la agencia, y luego añada un periodo de facturación claro, como del 1 de marzo de 2026 al 31 de marzo de 2026. Mantenga cada partida específica: "Gestión de búsqueda de pago, anticipo de marzo", "Desarrollo de concepto creativo, estratega sénior, 12 horas a 175 $" o "Hito 2 de producción de página de destino". Las descripciones claras reducen las preguntas de aprobación.
Añada las condiciones de pago después del subtotal y el área de impuestos. Neto 30 significa que el pago completo vence en un plazo de 30 días. Las condiciones por pronto pago, como 1 %/10 neto 30, dan un descuento del 1 % si el cliente paga en un plazo de 10 días. Para las facturas del sector privado de Estados Unidos, no se aplica un único formulario federal de factura, pero las facturas siguen sirviendo como registros justificativos de ingresos y gastos empresariales.
Las agencias de publicidad deben separar los honorarios de servicio de los medios, la producción y los gastos reembolsables de terceros cuando el acuerdo con el cliente los trate de forma diferente. Un cliente que aprueba un anticipo de 6.000 $ necesita una ruta de revisión distinta a la de una compra de medios de 24.000 $ o un cargo repercutido de un proveedor de producción. Las líneas mezcladas ralentizan la aprobación porque los equipos financieros no pueden ver los elementos sensibles al margen.
Los identificadores de activos también importan en el trabajo de campaña. Los códigos AD-ID identifican activos publicitarios y llevan metadatos como título, duración e información del producto. Los anuncios de definición estándar usan códigos de 11 caracteres, mientras que los anuncios de alta definición o 3D usan códigos de 12 caracteres. Incluya los códigos de activos relevantes en la factura o en el detalle de soporte cuando el cliente los use para tráfico, conciliación o aprobaciones internas.
Una plantilla puntual basta para un anticipo mensual sencillo, un hito de proyecto fijo o un pequeño reembolso de gastos. Rellene los campos, adjunte el respaldo donde el cliente lo espere y envíe la factura con las condiciones de pago acordadas. Guarde una copia porque las facturas respaldan los registros empresariales y el historial de pagos del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios miembros del equipo facturan a distintas tarifas, los proyectos tienen presupuestos separados o el tiempo no facturado necesita revisión antes de la facturación. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y calcula el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia de publicidad debe incluir los datos de la agencia y del cliente, número de factura, fecha de factura, periodo de servicio, condiciones de pago, descripciones de partidas, cantidades u horas, tarifas, gastos reembolsables, impuestos cuando correspondan y el importe adeudado. Las facturas de campaña también se benefician de nombres de proyecto, nombres de campaña, números de PO e identificadores de activos cuando el cliente los use.
Una sola factura puede incluir anticipos y trabajo de proyecto si el acuerdo con el cliente lo permite y las partidas permanecen separadas. Ponga el anticipo mensual en su propia línea y luego enumere por separado los hitos del proyecto, las horas facturables adicionales, los costes de medios o los gastos. Esta estructura protege la claridad del alcance y facilita la aprobación del cliente.
Las facturas de Estados Unidos no usan un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios depende del estado y del tipo de servicio. Una venta sujeta a impuestos puede requerir un registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre las ventas, en lugar de un número de VAT de Estados Unidos.
Separe el honorario de servicio de la agencia del gasto en medios, los costes de producción y los gastos reembolsables. La factura también debe mostrar la campaña, el canal, el periodo de facturación y cualquier referencia de PO o de activo que use el cliente. Este detalle permite al cliente cotejar la factura con presupuestos aprobados, órdenes de inserción y registros de campaña.
Los honorarios basados en el rendimiento pueden ir en una factura estándar cuando el contrato define el KPI, el periodo de medición y el cálculo del honorario. La factura debe nombrar la métrica, indicar el periodo de informe y hacer referencia a la base de precios acordada. La documentación de respaldo debe acompañar a la factura cuando el cliente necesite pruebas antes de la aprobación.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables para que una agencia pueda registrar el coste laboral interno y los ingresos orientados al cliente en el mismo flujo de trabajo. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos pueden anular esas tarifas y el trabajo facturable puede valorarse por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Use Everhour para mantener las tarifas de agencia, las anulaciones por proyecto y los cambios de tarifa con fecha vinculados al trabajo facturable, y luego convierta el tiempo aprobado en una facturación de clientes más limpia.
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