Everhour convierte el trabajo de campaña en datos de tiempo útiles para facturación, presupuestos, utilización e informes para clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos de agencia que necesitan registros más limpios del trabajo para clientes, desde el desarrollo de conceptos y la gestión de cuentas hasta la producción, la planificación de medios y la compra de medios. Las agencias de publicidad suelen combinar esos servicios entre equipos internos y especialistas subcontratados, por lo que un registro útil identifica el cliente, la campaña, el entregable, la tarea, la función de servicio, el trabajador, la fecha y el tiempo dedicado. Esa estructura permite a los responsables de cuenta revisar el alcance antes de que se envíe la factura o el informe de retainer.
Para la revisión de nóminas en EE. UU., el mismo hábito de seguimiento también respalda la base federal. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige una forma específica de fichaje, por lo que el método importa menos que la integridad y la precisión.
Las entradas de agencia necesitan suficiente detalle para responder a tres preguntas sin una reunión de seguimiento: quién hizo el trabajo, dónde corresponde el trabajo y cómo debe tratarse comercialmente. Use campos para cliente, campaña o proyecto, entregable, tarea, departamento, rol, persona, fecha, horas, estado facturable, categoría de tarifa de facturación y notas. Una revisión del plan de medios y una revisión de concepto creativo pertenecen a tareas distintas, incluso cuando respaldan la misma campaña.
Una revisión semanal debe separar el tiempo de entrega del tiempo interno antes de que nadie lea la utilización o el margen. El tiempo de entrega significa el tiempo dedicado a trabajar para clientes de pago, incluido el trabajo de tarifa fija o retainer que no crea una línea adicional en la factura. Las reuniones internas, la contratación, la formación y el apoyo a ventas pueden seguir siendo visibles sin inflar la entrega al cliente. Las categorías limpias evitan que los equipos de cuentas traten todas las horas ocupadas como horas generadoras de ingresos.
La compensación de la agencia cambia el significado de cada hora. El marco de 4A's y ANA agrupa los métodos de pago de agencias en modelos basados en entregables, basados en insumos, basados en resultados e híbridos. El trabajo basado en insumos necesita datos horarios claros para facturación y dotación de personal. Las tarifas fijas basadas en resultados entregables siguen necesitando datos de tiempo porque la tarifa cubre entregables definidos sin tener en cuenta el tiempo de trabajo de la agencia, lo que hace que el control del alcance y la revisión del margen dependan de registros de entrega precisos.
Los modelos de honorarios también afectan a los informes en los que confían los ejecutivos. El estudio de ANA de 2022 encontró que el 82 % de los profesionales de marketing del lado del cliente encuestados usaban modelos de compensación basados en honorarios, y que el 76 % de los anunciantes más pequeños usaban compensación basada en honorarios laborales. 4A's afirma que las tarifas medias de facturación por hora siguen siendo el punto de referencia más utilizado para los servicios de agencia. Realice el seguimiento de roles y departamentos de forma coherente, o la comparación de tarifas y los informes de rentabilidad por cliente pierden significado.
Una herramienta puntual basta cuando necesita un total semanal rápido, un borrador de resumen para el cliente o una breve conciliación antes de enviar una factura simple. Ese enfoque funciona para un freelance o un equipo pequeño con unas pocas tareas de campaña y sin cadena de aprobación. Se rompe cuando varios roles de cuentas, creatividad, producción y medios tocan la misma campaña entre retainers, tarifas fijas y solicitudes de cambio.
Un flujo de trabajo gestionado debe mantener las entradas de tiempo vinculadas a clientes, proyectos, tareas, roles, presupuestos, aprobaciones y exportaciones. Everhour encaja en ese flujo de trabajo de agencia más exigente al permitir que el tiempo registrado alimente informes, presupuestos, facturación, emisión de facturas y hojas de tiempo aprobadas en lugar de dejar que cada productor, account manager y planificador de medios reconstruya el mismo registro en hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Una tarifa fija basada en resultados entregables cubre un proyecto específico o un conjunto de entregables sin tener en cuenta el tiempo de trabajo de la agencia, pero el tiempo de entrega registrado muestra si el equipo puede entregar ese alcance de forma rentable. También ofrece a los responsables de cuenta pruebas para solicitudes de cambio, ajustes de personal y estimaciones de honorarios futuras.
El tiempo de entrega y la capacidad bruta necesitan seguimiento separado. La fórmula de utilización de agencia de Parakeeto es el tiempo de entrega dividido por la capacidad bruta, con el tiempo de entrega cubriendo el trabajo para clientes de pago. El contexto del rol importa: los benchmarks de agencia de Scoro establecen del 75 % al 80 % para productores y freelancers, del 35 % al 50 % para managers y más del 10 % para roles de ventas y administrativos.
Las entradas deben ser lo bastante detalladas para respaldar la facturación, la dotación de personal y la revisión del alcance sin convertir cada acción de cinco minutos en un código separado. Cliente, campaña, entregable, tarea, rol, estado facturable y notas suelen dar a los responsables de cuenta suficiente contexto. El error común es registrar solo el total de horas y luego intentar reconstruir el historial del proyecto durante la revisión de facturación.
La FLSA no exige a los empleadores cubiertos usar una forma o sistema particular de registro de tiempo. Sí exige registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas federales también exigen registros de nómina durante al menos 3 años y registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos 2 años.
No. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley, política o contrato otorgue un beneficio mayor.
Everhour Reporting permite a una agencia crear informes con más de 45 columnas, incluidas proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los equipos pueden agrupar por cliente o campaña, filtrar metadatos, exportar CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar entregas recurrentes por correo electrónico para revisiones de cuentas.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo de campaña por cliente, proyecto, rol o estado facturable, y luego exportar o programar informes para revisiones de facturación y una rentabilidad de agencia más clara.
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