Las facturas de traducción necesitan precios unitarios y condiciones claros. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura por trabajo de traducción con precio por palabra, hora, página o proyecto. Los traductores suelen facturar a un cliente o agencia por encargo, con líneas separadas para traducción, edición, trabajo urgente, honorarios mínimos o pagos por hitos. La factura debe coincidir con el presupuesto, la orden de compra o las condiciones contractuales acordadas antes de empezar el trabajo.
La factura más útil responde rápidamente a tres preguntas del cliente: qué par de idiomas o entregable se completó, qué base unitaria se utilizó y qué condiciones de pago se aplican. Una línea como "traducción jurídica de inglés a español, 2.400 palabras de origen × 0,18 $" es más clara que una línea amplia de "servicios de traducción" porque muestra la unidad de facturación y la tarifa.
La fijación de precios para traductores suele usar tarifas por palabra, hora, página o proyecto. El precio por unidad sigue una estructura sencilla: unidades × tarifa. Para el trabajo basado en palabras, especifique si las unidades son del texto de origen o del texto de destino. El precio por texto de origen es habitual porque el cliente puede confirmar el volumen antes de empezar el trabajo, pero la factura debe reflejar el acuerdo ya establecido.
Añada líneas separadas cuando el trabajo incluya servicios con tarifas o reglas diferentes. La edición, la corrección, las comprobaciones de maquetación, el trabajo terminológico, el formato de traducción certificada, la entrega urgente, el trabajo de fin de semana y los honorarios mínimos pueden cambiar el total. Los tramos de coincidencia de herramientas CAT también deben ir en líneas separadas o claramente etiquetadas cuando el cliente haya aceptado descuentos por coincidencias parciales, repetidas o del 100 %.
Las disputas sobre facturas de traductores suelen empezar por falta de contexto, no por errores matemáticos. Indique el par de idiomas, la referencia del archivo o proyecto, el tipo de servicio, el recuento de unidades, la tarifa, la fecha de entrega y cualquier número de orden de compra que el cliente le haya dado. Una factura a un cliente directo por un manual largo también puede mostrar facturación por hitos, como "Hito 2, capítulos 4 a 7", cuando los pagos se dividieron a lo largo del proyecto.
El tratamiento del impuesto sobre ventas en Estados Unidos depende de las normas estatales y locales, el nexo, el lugar de venta y si el servicio específico está sujeto a impuestos. Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura con VAT o GST. Añada un permiso estatal de vendedor o un dato de cuenta de impuesto sobre ventas solo cuando sus obligaciones de impuesto sobre ventas lo exijan, y mantenga la factura alineada con el contrato del cliente o la orden de compra.
Una factura puntual basta para un trabajo pequeño con un cliente directo, un único encargo de agencia o un proyecto fijo en el que el presupuesto, el recuento de palabras y el plazo de pago ya están claros. También funciona cuando solo necesita un registro en PDF que respalde la documentación de ingresos y gastos. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos de transacciones comerciales, no como un formato federal prescrito de factura del sector privado.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo facturable registrado, los gastos y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables y admite ajustes de cliente, impuestos, descuentos, condiciones de pago y personalización de facturas. También puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de traductor debe incluir el nombre de su empresa, los datos del cliente, la fecha y el número de factura, la referencia del proyecto u orden de compra, el par de idiomas, el tipo de servicio, la base unitaria, el recuento de unidades, la tarifa, el total, las condiciones de pago y el método de pago aceptado. Añada la indicación de texto de origen o texto de destino para precios basados en palabras, de modo que el cliente pueda conciliar el cargo con el presupuesto.
La facturación por palabras de origen es habitual porque el recuento está disponible antes de que empiece el encargo y ofrece al cliente un coste inicial. La facturación por palabras de destino puede funcionar cuando el acuerdo usa el volumen de la traducción terminada. La factura debe nombrar la base utilizada, porque el mismo documento puede producir recuentos de palabras de origen y de destino diferentes.
Una factura de traducción puede incluir cargos por urgencia, fin de semana o entrega urgente cuando esos cargos se acordaron antes de empezar el trabajo. Ponga el cargo en su propia línea o etiquételo dentro de la línea de servicio correspondiente. Eso mantiene la tarifa base de traducción separada del cargo motivado por el plazo y agiliza la revisión por parte de la agencia.
Los traductores de Estados Unidos no facturan bajo un régimen nacional de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen jurisdicciones estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Neto 30 se usa habitualmente para encargos de traducción, pero las condiciones de agencias y los acuerdos con clientes directos pueden diferir. Algunas agencias establecen plazos de 45, 60 o 90 días, y los proyectos más grandes con clientes directos pueden usar pagos por adelantado o por hitos. Indique el plazo acordado en la orden de compra, el contrato y la factura para que la fecha de vencimiento sea coherente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula importes a partir de las tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales de la factura. Los traductores pueden usar valores predeterminados del cliente para contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y después exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Registre el tiempo de traducción facturable, los gastos, las condiciones del cliente y el estado de la factura en un solo flujo de trabajo. Everhour convierte el trabajo aprobado en facturas precisas y facilita un traspaso de facturación más limpio.
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