Everhour admite flujos de trabajo de tiempo facturable, mientras que las facturas listas para Japón necesitan campos de Consumption Tax, datos de T-number y disciplina de pago local.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Las facturas japonesas deben ajustarse a las expectativas locales de facturación, especialmente cuando admiten el tratamiento de Consumption Tax. Japón utiliza Consumption Tax y Local Consumption Tax, no el impuesto estadounidense sobre las ventas. Las ventas imponibles en Japón generalmente incluyen transferencias o arrendamientos de activos y prestación de servicios realizados en Japón por una empresa a cambio de una contraprestación.
Una factura centrada en Japón necesita más que el nombre del cliente, el precio y la fecha de vencimiento. Desde el 1 de octubre de 2023, el método japonés basado en facturas cualificadas ha determinado cómo los compradores reclaman créditos fiscales por compras. En principio, los compradores necesitan libros contables cualificados y facturas cualificadas emitidas por emisores registrados de facturas cualificadas para obtener esos créditos.
Una factura cualificada debe mostrar el nombre y el número de registro del emisor, la fecha de la transacción, los detalles de la transacción incluida la indicación de tipo reducido cuando corresponda, el importe total de compra por tipo impositivo y el tipo impositivo aplicable, el importe de Consumption Tax por tipo impositivo en yenes japoneses y el nombre del operador empresarial destinatario. El número de registro es el identificador fiscal crítico.
Ese número de registro empieza con la letra romana T seguida de 13 dígitos. Las sociedades imponibles usan su Corporate Number, mientras que otros operadores imponibles, como los empresarios individuales, reciben un número separado de 13 dígitos. Los seis elementos descritos por la NTA para una factura cualificada japonesa no incluyen un número de factura secuencial, por lo que la numeración de facturas resulta útil para el control interno más que como identificador clave de Consumption Tax.
El tipo total de Consumption Tax de Japón es del 10 % en el tipo estándar y del 8 % para artículos con tipo reducido, como alimentos y bebidas, excluido el alcohol y comer fuera, además de determinados periódicos por suscripción. Una factura mixta debe separar los totales por tipo impositivo y luego mostrar el importe de Consumption Tax por tipo impositivo en yenes japoneses. Combinar los tipos en una sola línea de impuestos crea trabajo de revisión evitable para el comprador.
Algunas empresas emiten facturas cualificadas simplificadas. Comercios minoristas, restaurantes, taxis y empresas similares que venden a muchas personas no especificadas pueden usar ese formato, y no requiere el nombre del comprador. La facturación electrónica también tiene un estándar específico de Japón: la Digital Agency de Japón, actuando como Japan Peppol Authority, gestiona JP PINT como la especificación estándar basada en Peppol para facturas electrónicas en Japón.
Una herramienta de facturación puntual basta cuando necesita un único documento listo para Japón, conoce los datos del comprador, sabe si el emisor tiene un T-number y puede separar correctamente las líneas de Consumption Tax del 10 % y del 8 %. También funciona para trabajos ocasionales de tarifa fija en los que el total de la factura no depende de horas aprobadas, gastos o reglas de facturación de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, los gastos y las tarifas de cliente alimentan la factura. Everhour admite estado de facturación de proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene la factura fiscal separada del registro operativo que la generó.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las facturas japonesas deben usar Consumption Tax, incluido Local Consumption Tax, en lugar de IVA o impuesto estadounidense sobre las ventas. El tipo total estándar de Consumption Tax es del 10 %, mientras que el tipo total reducido es del 8 % para artículos listados, como alimentos y bebidas, excluido el alcohol y comer fuera, además de determinados periódicos por suscripción.
Una factura cualificada necesita el número de registro del emisor registrado de facturas cualificadas, que empieza por T y tiene 13 dígitos. Un proveedor que no esté registrado no puede emitir una factura cualificada. Los compradores aún pueden tener un tratamiento transitorio de crédito fiscal por compras imponibles de partes no registradas, sujeto a los porcentajes y fechas programados.
Los seis elementos descritos por la NTA para una factura cualificada japonesa no enumeran un número de factura secuencial. El identificador fiscal requerido es el número de registro del emisor de facturas cualificadas. Una empresa aún puede usar números de factura secuenciales para seguimiento interno, atención al cliente, conciliación contable y prevención de duplicados.
Comercios minoristas, restaurantes, taxis y empresas similares que venden bienes o servicios a muchas personas no especificadas pueden emitir una factura cualificada simplificada en lugar de una factura cualificada completa. Ese formato simplificado no requiere el nombre del comprador, lo que lo hace práctico para transacciones de gran volumen orientadas al consumidor.
Las transacciones cubiertas por la Subcontract Act de Japón necesitan que la fecha de pago de los ingresos de subcontratación se fije dentro de los 60 días desde la recepción del trabajo o la prestación del servicio, y dentro del plazo más breve posible. Para otros trabajos de cliente, establezca fechas de vencimiento, método de pago, moneda y gestión de pagos atrasados claros en el contrato y la factura.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las facturas de cliente excluyan el trabajo que debe permanecer interno.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas, tiempo facturable y gastos facturables. El tiempo facturado se marca como facturado, por lo que las mismas horas no vuelven a aparecer en una factura posterior.
Registre el trabajo facturable por proyecto, mantenga las tareas no facturables fuera de los totales de cliente y convierta el tiempo y los gastos aprobados en facturas de cliente más limpias y listas para Japón con Everhour.
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