Los proyectos de traducción combinan trabajo para clientes, administración y horarios irregulares. Everhour convierte el tiempo registrado en informes más claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar las horas facturables de proyectos de traducción escrita, como sitios web, materiales de marketing y documentación de usuario. Un registro limpio vincula cada entrada de tiempo con el cliente, el proyecto, la combinación lingüística, el archivo, el tipo de tarea y la fecha. Esa estructura le ofrece una vía más rápida desde el trabajo completado hasta la revisión de la factura, especialmente cuando los proyectos llegan de forma remota y los archivos se mueven electrónicamente.
Los traductores autónomos y los equipos pequeños necesitan la misma disciplina incluso cuando la factura usa una tarifa fija o un precio por palabra. BLS enumera la fijación de precios, la facturación a clientes y el mantenimiento de registros como habilidades empresariales para intérpretes y traductores autónomos. Los registros de tiempo muestran si el trabajo presupuestado coincidió con el esfuerzo real y si el tiempo administrativo está reduciendo la capacidad de traducción disponible.
Registre el tiempo de traducción separado de presupuestos, comunicación con clientes, preparación de archivos, facturación, contabilidad, marketing, formación, pausas y recados. Esas tareas no relacionadas con la traducción forman parte de la jornada laboral, pero no deberían inflar silenciosamente el total de traducción facturable de un cliente salvo que su acuerdo indique que son cobrables. La separación más clara también le ayuda a ver qué parte de la semana se dedica a producción remunerada.
Una entrada práctica puede decir: Cliente A, localización de sitio web, español a inglés, borrador de página de inicio, traducción, 2,5 horas, facturable. Una segunda entrada para el mismo proyecto puede decir: Cliente A, localización de sitio web, revisión de presupuesto, administración, 0,4 horas, no facturable. Las etiquetas importan porque convierten una semana ocupada en detalle listo para facturar y en evidencia para planificar tarifas.
Los traductores suelen planificar tarifas en torno a las horas de trabajo por semana, el porcentaje de horas de trabajo dedicadas a traducir y la media de palabras traducidas por hora. La calculadora de tarifas para traductores de ProZ.com usa esos datos porque una tarifa sostenible depende del tiempo de producción, no solo del recuento final de palabras. El seguimiento del tiempo da a esos datos un historial real en lugar de una suposición.
Las herramientas CAT, la memoria de traducción y la posedición pueden cambiar el esfuerzo detrás de encargos que parecen similares. Un proyecto puede avanzar rápidamente porque traducciones previas coinciden con el material de origen, mientras que otro requiere más revisión porque el borrador traducido automáticamente necesita corrección. Registre el tipo de tarea para que sus registros muestren adónde fue el tiempo antes de ajustar un presupuesto, una tarifa mínima o un recargo por urgencia.
Un tracker puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un desglose rápido por cliente o respaldo para una factura. Funciona mejor para un traductor individual con un número reducido de proyectos activos y una facturación sencilla en USD. Mantenga las entradas completas, exporte el registro y adjunte el detalle cuando un cliente pida justificación del tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios traductores comparten clientes, proyectos y plazos. Everhour puede convertir el tiempo registrado en informes personalizables con columnas, agrupaciones, filtros y exportaciones, para que los responsables de proyecto puedan revisar el trabajo facturable, la administración no facturable, los totales de clientes y el estado de las facturas desde la misma capa de informes. Eso importa cuando los registros deben respaldar la facturación, la utilización y la revisión del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. La tarificación por palabra establece la base de la factura, pero el seguimiento del tiempo muestra si la tarifa cubre el esfuerzo real. Registre traducción, edición, posedición, gestión de archivos y administración por separado. El historial le ayuda a valorar trabajos similares, explicar cargos por urgencia o complejidad y evitar tratar cada encargo de 1.000 palabras como un esfuerzo equivalente.
Marque las tareas como facturables cuando el acuerdo con el cliente las cubra. La traducción, la revisión, la posedición, el trabajo terminológico y el formato solicitado por el cliente suelen pertenecer al registro facturable. Los presupuestos, el marketing general, la contabilidad y la formación no relacionada normalmente siguen siendo no facturables salvo que el contrato indique lo contrario. La etiqueta de la entrada debe coincidir con el alcance de la tarifa que acordó antes de empezar el trabajo.
Regístrelo por los tres cuando la carga de trabajo tenga varios entregables. El cliente identifica quién paga, el proyecto identifica el encargo y el archivo o la tarea identifica el trabajo realizado. Esa estructura evita que un total de cliente oculte qué documento, combinación lingüística o tipo de tarea consumió el tiempo.
Los horarios irregulares hacen que los registros de tiempo sean más importantes. El trabajo a tiempo parcial es habitual entre intérpretes y traductores, y las cargas de trabajo pueden alternar entre trabajo limitado y largas jornadas. Un registro fechado mantiene el trabajo nocturno y de fin de semana vinculado al cliente y proyecto correctos. Para los empleados, los empleadores cubiertos aún deben mantener los registros exigidos para trabajadores no exentos según las normas salariales y horarias aplicables.
Los registros de empleados sirven para la nómina y la revisión salarial y horaria, mientras que los registros de autónomos respaldan la tarificación, la facturación y los registros empresariales. Bajo la base federal de la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los autónomos siguen necesitando registros claros de clientes, aunque la norma de nómina sea diferente.
Everhour Reporting permite a los equipos de traducción crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de proyecto puede revisar el tiempo facturable, la administración no facturable, el cliente, el proyecto, la tarea, los comentarios, el coste laboral y el estado de la factura antes de enviar el detalle de facturación.
Registre continuamente el tiempo de clientes y proyectos, luego revise el trabajo facturable, el tiempo administrativo y el estado de las facturas mediante informes personalizables. Everhour ofrece a los equipos de traducción registros de facturación e informes más claros.
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