Los repartos de tiempo de proyecto afectan rápidamente a los presupuestos y la facturación. Everhour mantiene las horas registradas vinculadas al trabajo correcto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página sirve para repartir una semana de trabajo entre varios proyectos activos sin perder el contexto de proyecto, tarea y facturación detrás de cada registro. Un gestor de proyectos, responsable de agencia, consultor o responsable de operaciones puede usar la estructura para ver dónde fueron las horas, qué proyectos consumieron capacidad escasa y qué registros necesitan revisión antes de la facturación o la nómina.
Para el tiempo de empleados en EE. UU., el detalle del proyecto no sustituye a los registros de salarios y horas. La FLSA permite que los empleadores cubiertos utilicen cualquier método completo y preciso de registro del tiempo. Los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los códigos de proyecto ayudan a la asignación, y los totales diarios y semanales mantienen la revisión de nómina fundamentada.
Cada registro utilizable necesita al menos una duración, un tipo de registro, un proyecto y una tarea de proyecto. Un equipo puede añadir cliente, estado facturable, tarifa, nota, estado de aprobación o ubicación, pero los campos de proyecto y tarea sostienen la asignación. Una estructura de desglose del trabajo ayuda al descomponer el proyecto en componentes que coinciden con la forma en que planifica, revisa y factura el trabajo.
Un registro práctico dice: 1,25 horas, facturable, rediseño del sitio web del Cliente A, revisiones de QA de la página de inicio, nota: correcciones de navegador tras la revisión del cliente. El siguiente registro dice 2 horas, no facturable, onboarding del Cliente B, preparación del kickoff interno. Los registros separados muestran el reparto real. Una nota mezclada como "trabajo de cliente, 3,25 horas" oculta el uso del presupuesto y retrasa la revisión de la factura.
El seguimiento de múltiples proyectos falla cuando todos registran un total diario y eligen un proyecto más tarde. Las carteras de proyectos cambian, llega trabajo nuevo y la dirección a menudo tiene menos recursos disponibles que el trabajo solicitado. Los registros oportunos a nivel de proyecto responden a las preguntas operativas que importan: asignación de mayor prioridad, utilización, avance del calendario, exposición presupuestaria y seguimiento de calidad para la entrega.
La granularidad debe corresponder al riesgo. Un proyecto con baja tolerancia a desviaciones de calendario o coste necesita tareas más detalladas y un seguimiento diligente del progreso frente a esas tareas. Una iniciativa interna de bajo riesgo puede usar grupos de tareas más amplios. Una regla clara evita el seguimiento excesivo: registre en el nivel más pequeño en el que un gestor pueda tomar una decisión de dotación, presupuesto o facturación a partir de los datos.
Un registro sencillo basta para una revisión breve de una sola persona, como repartir esta semana entre tres proyectos internos o preparar un resumen rápido para un cliente. También funciona cuando las tarifas, aprobaciones y reglas presupuestarias permanecen fuera del registro de tiempo. Exporte el resultado, conserve las notas de soporte y archívelo con la factura, el informe del proyecto o el respaldo de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los registros de tiempo impulsan presupuestos, anticipos recurrentes, aprobaciones o facturas de clientes. Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos de tiempo o dinero, periodos recurrentes, alertas de umbral, protección de presupuesto y presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Esa configuración da a los responsables de proyecto un sistema de registro en lugar de una hoja de cálculo que se repara después del cierre del mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cree registros separados para el tiempo realmente dedicado a cada proyecto y tarea. Un bloque de 3 horas puede convertirse en 1,5 horas para investigación del Proyecto A, 1 hora para revisión del Proyecto B y 0,5 horas para administración del Proyecto C. Evite repartos iguales salvo que el reparto igual coincida con el trabajo realizado. La nota debe explicar el motivo del reparto cuando el trabajo cruzó líneas de cliente o de presupuesto.
Un registro utilizable incluye duración, tipo de registro, proyecto y tarea de proyecto. Cliente, estado facturable, tarifa, comentarios y estado de aprobación hacen que el registro sea más fácil de auditar o facturar, especialmente para trabajos por tiempo y materiales en los que se factura a los clientes por costes de proyecto incurridos, como horas y gastos.
No. Use un patrón de nomenclatura compartido para los informes y luego ajuste la profundidad de las tareas al riesgo del proyecto. El trabajo con baja tolerancia de calendario o coste necesita tareas detalladas y seguimiento regular del progreso. El trabajo interno más pequeño puede usar grupos más amplios si esos grupos siguen apoyando decisiones sobre dotación, uso del presupuesto y estado de entrega.
Las correcciones son válidas cuando el registro original era incorrecto, y el registro corregido debe conservar el día laborable real, el proyecto, la tarea y el motivo del cambio. Para empleados no exentos cubiertos bajo el estándar mínimo federal de la FLSA, los empleadores deben pagar las horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Los registros de nómina y los registros de soporte de proyecto tienen referencias federales de conservación diferentes. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los empleadores también deben conservar registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Los contratos de clientes, la ley estatal, las normas fiscales o la política interna pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que se registran entradas, con periodos presupuestarios únicos o recurrentes para trabajos continuos. Los equipos pueden enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados, usar protección de presupuesto para detener registros adicionales después de superar un presupuesto y gestionar presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos.
Everhour integra temporizadores y entrada manual de tiempo en herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo registran tiempo contra tareas existentes mientras el tiempo registrado fluye a una capa de informes para presupuestos de proyecto, utilización, facturación y revisión.
Pase de totales de proyecto puntuales al seguimiento de presupuestos en vivo con periodos recurrentes, alertas y protección de presupuesto, para que los gestores detecten el riesgo de desviación antes de facturar en Everhour.
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