Everhour conecta las horas de proyecto registradas con los informes y la facturación, para que los equipos puedan convertir el trabajo semanal en registros utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo de proyectos le da un registro de horas por proyecto, cliente, tarea, persona, fecha y estado facturable. Un autónomo lo utiliza para respaldar una factura. Un responsable lo utiliza para comparar las horas reales con el presupuesto de un proyecto. Un propietario lo utiliza para ver qué trabajo está pagado, no pagado, retrasado o fuera de alcance.
Para los empleadores de EE. UU., los registros de proyecto también se sitúan junto a los registros de salarios y horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal no exige un sistema específico de registro del tiempo, por lo que el objetivo práctico es un método completo y preciso.
Un registro de proyecto utilizable necesita más que un total semanal. Registre el nombre del proyecto, el cliente, la tarea, el trabajador, la fecha, la hora de inicio y finalización o la duración, el estado facturable, la tarifa, las notas y el estado de aprobación. Los campos de facturación de EE. UU. normalmente utilizan dólares estadounidenses. Para la revisión de nóminas, mantenga visibles las horas diarias y los totales semanales en lugar de ocultarlos dentro de resúmenes solo de proyecto.
El tiempo facturable y no facturable necesita etiquetas separadas porque responden a preguntas diferentes. Una factura de cliente necesita trabajo cobrable. Un presupuesto de proyecto necesita todo el tiempo invertido, incluidas reuniones internas, correcciones y gestión del proyecto. Una línea como "Rediseño del sitio web, revisión de QA, 2,5 horas, facturable, 95 $ por hora" cuenta una historia más clara que "trabajo de diseño, viernes".
Los equipos de proyecto suelen ordenar el trabajo por sprint, hito o periodo de facturación, pero las normas de horas extra de EE. UU. utilizan la semana laboral. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Las etiquetas de fin de semana y festivo ayudan a explicar la planificación, pero la FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente porque los empleados cubiertos no exentos hayan trabajado en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. La norma semanal de horas extra, otra ley, o una excepción de política o contrato controla el recargo. Mantenga los informes de proyecto alineados con la semana laboral fija para que la revisión de nóminas no requiera reconstrucción.
Un simple registro semanal funciona para un trabajo pequeño y único, especialmente cuando una persona necesita un total limpio por proyecto y cliente. Se queda corto cuando varias personas trabajan entre clientes, tarifas, presupuestos y pasos de aprobación. En ese punto, el registro duradero importa tanto como el total porque la facturación, la revisión de nóminas y los informes de proyecto necesitan las mismas horas.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo continuo al permitir que los equipos registren el tiempo de proyecto y conviertan las horas registradas en informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones y entrega programada. Eso importa cuando los responsables necesitan rentabilidad del proyecto, tiempo facturable, costes laborales, estado de facturas y datos de presupuesto desde la misma capa de informes en lugar de hojas de cálculo separadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo de proyecto debe incluir el trabajador, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, la duración o la hora de inicio y finalización, el estado facturable, la tarifa cuando se aplique la facturación, las notas y el estado de aprobación. Para los empleadores cubiertos que registran trabajadores no exentos bajo la FLSA, los registros también necesitan las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La facturación de proyectos puede seguir el periodo de facturación, pero la revisión de salarios y horas necesita la semana laboral fija. Bajo la FLSA, una semana laboral tiene 168 horas, compuestas por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra federales. Mantenga ambas vistas disponibles cuando los periodos de facturación y las semanas laborales difieran.
Los registros de proyecto deben incluir tiempo facturable y no facturable porque ambos afectan al coste del proyecto. El tiempo facturable respalda las facturas. El tiempo no facturable muestra reuniones internas, retrabajo, tareas administrativas y desviaciones de alcance. Omitir el tiempo no facturable hace que la rentabilidad, la utilización y las estimaciones futuras parezcan más limpias de lo que realmente fue el trabajo.
Las entradas manuales son aceptables cuando son completas y precisas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no obliga a usar un reloj, una aplicación o un formulario específico. El tiempo de proyecto manual funciona mejor cuando las entradas incluyen fechas, tareas, horas diarias, totales semanales, notas y un paso de aprobación.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de tiempo, durante al menos dos años. Los registros de facturación de proyectos a menudo necesitan una conservación más larga según contratos, políticas contables o requisitos del cliente, así que mantenga separadas las normas de conservación de nóminas y facturación.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, beneficios, estado de facturas, métricas de presupuesto y detalles de cliente o proyecto sin reconstruir el informe a partir de partes de horas sin procesar.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales desde el contexto de la tarea, mientras el tiempo registrado fluye hacia Everhour para hojas de tiempo, presupuestos, facturas e informes.
Registre las horas de proyecto aprobadas, agrúpelas por cliente y tarea, y exporte los resultados para facturación o revisión de nóminas. Everhour da a los equipos profundidad de informes sin limpieza de hojas de cálculo.
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