El estatus asalariado no elimina todas las necesidades de registro de tiempo. Everhour convierte las horas registradas en informes para nóminas, facturación y presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted ha llegado aquí para decidir si un empleado asalariado debe registrar horas, y la respuesta empieza por la clasificación del trabajador y el uso empresarial. Los empleadores cubiertos deben mantener registros FLSA precisos para los trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, esos registros incluyen las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleados asalariados exentos suelen registrar el tiempo por otra razón: facturación a clientes, presupuestos de proyectos, utilización, revisión de tiempo libre o planificación de capacidad. El registro debe coincidir con la decisión que respalda. Los registros de nómina necesitan horas diarias y semanales para los trabajadores no exentos cubiertos. Los registros de facturación necesitan cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y aprobación.
Un registro de tiempo de nómina para empleados no exentos cubiertos debe respaldar la revisión de salarios y horas. La base federal utiliza una semana laboral fija de 168 horas, y las horas extra FLSA para empleados no exentos cubiertos se aplican después de 40 horas trabajadas en esa semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra FLSA.
Un registro de proyecto responde a una pregunta distinta. Muestra a dónde fue el tiempo asalariado, como 6 horas en la implementación del Cliente A, 2 horas en planificación interna y 1 hora en revisión de soporte. Un buen registro nombra al trabajador, fecha, proyecto, tarea, cliente, estado facturable, cantidad de tiempo y revisor. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan USD.
El error común es recopilar demasiado poco detalle para el siguiente paso. Un total semanal puede respaldar una comprobación de capacidad de alto nivel, pero no explica la facturación a clientes, la rentabilidad del proyecto ni el trabajo transferido entre equipos. Un total diario ayuda a la revisión de nómina, mientras que las entradas a nivel de tarea ayudan a los responsables a comparar el trabajo planificado con el trabajo real.
La privacidad también marca un límite. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura. Los registros de tiempo deben servir a un propósito definido de nómina, facturación, informes o planificación.
Un simple total semanal de tiempo basta para una comprobación rápida, un resumen puntual de proyecto o una pequeña revisión interna. Deja de ser suficiente cuando el trabajo asalariado alimenta facturas, revisión de nómina, presupuestos, utilización o informes para clientes. En ese punto, el sistema necesita proyectos, tareas, reglas facturables, aprobaciones y exportaciones coherentes.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo continuo al llevar el tiempo registrado a informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden revisar el tiempo asalariado por miembro, proyecto, cliente, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y métricas de presupuesto sin reconstruir el registro desde notas al final de la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos conforme a la FLSA, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los puestos asalariados exentos pueden seguir registrando el tiempo para facturación, presupuestos, utilización o informes de proyecto.
Los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA necesitan registros que muestren las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La cuestión clave es la cobertura y el estatus no exento, no la existencia de un salario por sí sola. Las normas estatales de salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos separados.
La FLSA no exige el pago de prima por horas extra solo porque el trabajo se realice en sábado, domingo, un festivo o un día regular de descanso. Para los empleados no exentos cubiertos, la regla federal de horas extra se aplica a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o acuerdo cree una prima distinta.
Los informes de proyecto necesitan suficiente estructura para explicar a dónde fue el tiempo: persona, fecha, cliente, proyecto, tarea, estado facturable, cantidad de tiempo y estado de aprobación. Un total semanal por sí solo no respalda la revisión de margen, el seguimiento del presupuesto ni las preguntas de clientes. Las entradas a nivel de tarea dan a los responsables un registro utilizable sin recopilar actividad personal no relacionada.
Las normas federales exigen que los registros de nómina se conserven durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas las tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Los empleadores también deben comprobar las normas estatales y las políticas internas antes de eliminar registros.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable puede revisar el tiempo asalariado por miembro, proyecto, cliente, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura, métricas de presupuesto o visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo en tareas existentes mientras las entradas fluyen hacia una capa de informes única para presupuestos, utilización, facturación y revisión.
Registre el trabajo asalariado donde ocurre y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar los registros que los equipos necesitan para facturación, presupuestos y revisión.
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