Everhour conecta las horas registradas con presupuestos y facturación, mientras que el cálculo del tiempo transcurrido convierte las horas de inicio y finalización en registros utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite convertir una hora de inicio y una hora de finalización en una duración de trabajo utilizable. El resultado puede respaldar una corrección de hoja de horas, una revisión de facturación, una comprobación de estimación de proyecto o una pregunta de nómina. Una duración por sí sola es solo la cantidad transcurrida; un registro utilizable también identifica la fecha de trabajo, la persona, el proyecto o cliente, y si el tiempo pertenece a un flujo de revisión facturable o de nómina.
El registro de salarios y horas en EE. UU. se centra en la exactitud, no en un formato de reloj obligatorio. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros exactos para los trabajadores no exentos, y cualquier método completo y exacto de control horario puede cumplir la base federal. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una entrada completa comienza con la fecha, la hora de inicio, la hora de finalización y el trabajador responsable de ese tiempo. Añada proyecto, cliente, tarea o categoría de trabajo cuando el total alimente la facturación, los presupuestos o la utilización. Si su política registra las pausas por separado, registre el campo de pausa aparte del intervalo trabajado para que la duración final refleje las horas realmente trabajadas y las horas de origen permanezcan visibles durante la revisión.
Los registros de facturación necesitan un campo de tarifa solo cuando la duración se convierte en una factura o un informe de ingresos. Los usuarios de EE. UU. normalmente introducen tarifas en dólares estadounidenses para la facturación basada en tiempo, la nómina y los campos de cargos. Mantenga el cálculo de tarifas separado del cálculo de duración: primero confirme las horas transcurridas y luego aplique la tarifa salarial, la tarifa de facturación, la asignación de tarifa fija o la etiqueta no facturable requerida por el trabajo.
El tiempo transcurrido solo se vuelve legalmente útil después de ubicarlo en la semana laboral correcta. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular.
No promedie una semana laboral larga con una semana laboral corta para las horas extra de la FLSA. Un intervalo de fin de semana pertenece a la semana laboral fija que el empleador ha establecido, y la cuestión federal de horas extra utiliza ese total semanal. La FLSA no exige pago con prima solo porque el trabajo haya ocurrido en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se aplique la regla de horas extra semanales, otra ley o un acuerdo.
Una herramienta de duración puntual funciona para un solo intervalo, una comprobación rápida de factura o una línea de hoja de horas que necesita verificar antes de enviarla. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando muchas entradas se repiten entre empleados, clientes, proyectos, aprobaciones y presupuestos. El proceso más sólido captura el tiempo mientras se realiza el trabajo, conserva el historial de revisión y envía los totales aprobados a facturación, revisión de nómina o informes de proyecto.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al conectar el tiempo de proyecto registrado con presupuestos basados en horas o dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas de presupuesto. Los equipos que necesitan control del gasto pueden usar correos electrónicos de umbral y protección de presupuesto para que los excesos aparezcan pronto, antes de que las facturas finales o las revisiones semanales de hojas de horas creen trabajo de corrección evitable para los gestores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de inicio de la hora de finalización y después ajuste cualquier campo de pausa o descanso que su política registre fuera de las horas realmente trabajadas. Guarde el resultado con la fecha y el trabajador. Para un registro del empleador, la duración aún debe integrarse en las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando el empleado esté cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Los campos útiles incluyen la fecha de trabajo, el trabajador, la hora de inicio, la hora de finalización, la duración, el proyecto o cliente, la tarea o categoría de trabajo y el estado facturable cuando se aplique la facturación. Los registros de nómina también necesitan suficiente detalle para respaldar las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Una revisión federal de horas extra según la FLSA no puede promediar horas entre dos o más semanas laborales. La semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular.
La FLSA no exige pago con prima solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El pago con prima se aplica según la base federal solo cuando se activa la regla semanal de horas extra, o cuando otra ley estatal, norma local, política, contrato o acuerdo lo exige.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos, las órdenes de conservación por litigio o las políticas internas de retención pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Project Budgeting convierte el tiempo de proyecto registrado en avance presupuestario basado en horas o dinero. Los equipos pueden establecer periodos presupuestarios recurrentes y recibir alertas de umbral del 75 %, 90 %, 100 % o personalizadas, con protección de presupuesto disponible para detener registros adicionales después de que un proyecto supere su límite.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Un equipo puede registrar la duración en la tarea donde ocurre el trabajo, mientras las entradas vuelven a Everhour para una revisión centralizada.
Pase de intervalos aislados a un seguimiento consciente del presupuesto. Everhour conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas y en dinero, periodos recurrentes, alertas de umbral y protección de presupuesto para un control de proyectos más sólido.
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