Everhour añade seguimiento del tiempo a nivel de tarea en Asana, para que los equipos puedan registrar el trabajo donde ya residen las asignaciones de proyecto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que planifican el trabajo en Asana y necesitan registros de tiempo vinculados a las mismas tareas, subtareas, secciones, etiquetas y campos personalizados. El objetivo práctico es sencillo: registrar el tiempo dedicado al trabajo asignado en Asana sin trasladar cada detalle a un sistema de seguimiento separado ni reconstruir a mano la estructura del proyecto.
Una configuración útil de seguimiento del tiempo en Asana mantiene la tarea como centro del registro. La entrada debe mostrar la persona, la fecha, la tarea, el proyecto, el tiempo dedicado y si el trabajo es facturable. Para la revisión de nóminas de EE. UU., los empleadores cubiertos siguen necesitando horas diarias trabajadas precisas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El seguimiento del tiempo nativo de Asana utiliza Estimated time para la duración planificada y Actual time para el trabajo registrado. El tiempo puede capturarse con un temporizador integrado o introducirse manualmente en la tarea, y el tiempo de las subtareas se acumula en la tarea principal. Esa estructura ayuda a los gestores a comparar el trabajo previsto con el trabajo real dentro de los paneles de proyecto.
Un registro de tareas y horas más sólido también conserva los campos de informes alrededor de la tarea. Proyecto, tarea, tarea principal, sección, ID de tarea, estado de la tarea, etiquetas y campos personalizados ayudan a explicar adónde fue el tiempo. Los archivos adjuntos, comentarios y descripciones de tareas no son lo mismo que los registros de tiempo. Úselos para contexto y mantenga después la propia entrada de tiempo lo bastante estructurada para exportación y revisión.
Los permisos de Asana importan porque el acceso a las tareas controla quién puede registrar tiempo contra el trabajo. Un usuario con acceso a un proyecto de Asana puede registrar tiempo en sus tareas dentro de un flujo de trabajo integrado, y eliminar el acceso al proyecto elimina la capacidad ordinaria de añadir más tiempo allí. Eso evita que el tiempo acabe en proyectos en los que la persona ya no trabaja.
Personal Projects son un límite habitual. En una integración de Asana que sincroniza proyectos del espacio de trabajo, Personal Projects no se sincronizan, por lo que no puede registrarse tiempo contra ellos mediante esa conexión. Las tareas renombradas y los proyectos nuevos se sincronizan periódicamente, y una resincronización manual resulta útil cuando un cambio de proyecto debe aparecer antes de la siguiente actualización automática.
Una configuración puntual de seguimiento del tiempo basta cuando un equipo pequeño necesita totales de tareas para un proyecto breve, un resumen para cliente o una revisión rápida de estimaciones. Los campos Estimated time y Actual time de Asana cubren comparaciones básicas entre lo planificado y lo real, especialmente cuando el equipo solo necesita totales de tareas dentro de la vista del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta aprobaciones, facturación, presupuestos de proyecto, emisión de facturas o revisión de nóminas. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales dentro de herramientas compatibles como Asana, y después esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y flujos de revisión con controles como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El seguimiento del tiempo de Asana utiliza Estimated time para el trabajo planificado y Actual time para el trabajo registrado. Los usuarios pueden registrar tiempo con un temporizador integrado o introducir horas manualmente en cada tarea. El tiempo de las subtareas se acumula en la tarea principal, por lo que las secciones del proyecto pueden mostrar totales del trabajo relacionado.
El tiempo de tareas de Asana puede respaldar la revisión, pero la nómina sigue necesitando registros de tiempo completos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
Proyecto, tarea, tarea principal, sección, estado de la tarea, ID de tarea, etiquetas y campos personalizados dan a los informes de tiempo suficiente contexto para responder dónde ocurrió el trabajo. Un informe que solo enumera una persona y un total de horas es difícil de usar para facturación, revisión de proyectos o limpieza de estimaciones.
Sí. El tiempo registrado en subtareas se acumula en la tarea principal en el seguimiento del tiempo de Asana. Esto ayuda a los equipos a mantener registros de trabajo detallados sin dejar de ver un total de la tarea principal. El error principal es registrar el mismo trabajo tanto en la tarea principal como en la subtarea, lo que infla los totales.
Los archivos adjuntos, comentarios y descripciones de tareas deben quedar fuera de la sincronización de tiempo cuando la integración no los admite como campos de informe sincronizados. Use campos de tarea estructurados para los informes y mantenga los detalles narrativos en Asana. Los administradores sin acceso al proyecto pueden ver información sincronizada limitada, como el título del proyecto, el título de la tarea y quién registró el tiempo.
Everhour añade controles de temporizador y entrada manual de tiempo dentro de las tareas de Asana mediante la extensión de navegador Everhour. Las horas registradas de tareas y proyectos pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras que los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento del temporizador para controlar el flujo de trabajo.
Controle el tiempo aprobado de tareas de Asana antes de que llegue a facturación, presupuestos o revisión de nóminas. Everhour conecta temporizadores a nivel de tarea, entradas manuales, aprobaciones y periodos bloqueados en un único flujo de trabajo de tiempo gestionado.
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