Everhour separa los costes y las tarifas facturables, lo que da a los equipos de proyecto datos de entrada más claros antes de fijar precios en Excel.
Estime el coste total combinando horas de trabajo, materiales y gastos generales. Conozca sus cifras antes de enviar la propuesta.
Costes indirectos sobre trabajo + materiales
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de cálculo de precios en Excel responde a una pregunta directa: dados los costes de su proyecto, los costes unitarios o los costes de prestación del servicio, ¿qué precio produce el margen o el recargo objetivo? Excel cambia el flujo de trabajo, no las matemáticas. Aun así, empieza con los datos de coste, aplica la fórmula de precios correcta y comprueba el resultado frente a los ingresos, el beneficio bruto y cualquier gasto empresarial situado por debajo del beneficio bruto.
Excel encaja en esta tarea porque puede contener partidas, cantidades, tarifas y datos de escenario en un solo lugar. Una hoja práctica usa tablas con referencias estructuradas para que las fórmulas se ajusten cuando se añaden o eliminan filas. Para los totales por partida, `SUMAPRODUCTO` encaja con la forma del trabajo: cantidad por coste unitario, o unidades facturables por tarifa, acumulado en un total.
Mantenga el margen y el recargo en celdas separadas. El margen usa el precio de venta como denominador, mientras que el recargo usa el coste. Si el coste total es de 4.760 $ y el margen bruto objetivo es del 30 %, el precio de venta es el coste dividido entre `1 - margen`: 4.760 $ / 0,70 = 6.800 $. Ese precio deja 2.040 $ de beneficio bruto, y 2.040 $ / 6.800 $ confirma el margen del 30 %.
Una hoja de servicio puede usar la misma estructura. Suponga 42 horas de prestación a una tarifa de coste interno de 55 $, más 320 $ de software, 1.450 $ de trabajo de subcontratistas y 680 $ de gastos generales asignados. El coste total es de 4.760 $. Un precio con un margen del 30 % es de 6.800 $. Un recargo del 30 % produciría solo 6.188 $, porque el recargo usa el coste como denominador.
Excel funciona mejor cuando cada dato de precios tiene una función clara: cantidad, tarifa de coste, tarifa facturable, coste fijo, coste variable, margen objetivo y precio final. Las referencias de tabla reducen las fórmulas rotas cuando añade filas. Power Query puede importar, dar forma, cargar y actualizar datos externos cuando las listas de costes o los registros de tiempo proceden de otro sistema.
El error común es tratar Buscar objetivo o las Tablas de datos como prueba de que el modelo es correcto. El Análisis de hipótesis de Excel puede probar escenarios, y un Escenario puede almacenar hasta 32 valores de entrada, pero el resultado sigue dependiendo del diseño de la fórmula. Una hoja que mezcla recargo y margen, incluye en los ingresos el impuesto sobre ventas cobrado al comprador o cuenta dos veces los costes reembolsados produce una respuesta incorrecta con buen aspecto.
Un cálculo puntual en Excel basta para revisar un presupuesto, una estimación simple de proyecto o una conversación de precios con un único conjunto de costes. Excel también gestiona importaciones .csv y .txt, lo que ayuda cuando necesita incorporar un archivo de costes breve. El límite de la hoja es de 1.048.576 filas y 16.384 columnas, pero la mayoría de los archivos de precios fallan por datos de entrada poco claros antes de fallar por escala.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los costes, las tarifas facturables, las aprobaciones y el historial de precios cambian entre personas o proyectos. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables visibles para el cliente, admite tarifas predeterminadas por persona y tarifas específicas por proyecto, y conserva el historial de tarifas fechado. Eso proporciona a Excel datos exportados más claros cuando el precio depende de quién hizo el trabajo, qué proyecto posee la tarifa y desde qué fecha se aplica la tarifa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja debe calcular primero el coste total y luego aplicar el margen o el recargo. Para el margen objetivo, use `coste / (1 - margen)`. Para el recargo, use `coste * (1 + recargo)`. Estas fórmulas producen precios distintos porque el margen divide el beneficio entre el precio de venta, mientras que el recargo divide el beneficio entre el coste.
Excel puede calcular precios por partida con columnas de cantidad, coste unitario y tarifa. `SUMAPRODUCTO` es útil cuando necesita la suma de rangos coincidentes, como coste unitario por cantidad en muchas filas. Las referencias de tabla estructuradas hacen que esas fórmulas se ajusten cuando se añaden o eliminan filas.
Los impuestos estatales o locales impuestos al comprador que el vendedor recauda y remite generalmente no se incluyen en los ingresos brutos ni en las ventas. Los impuestos impuestos al vendedor y cobrados al comprador se incluyen en los ingresos brutos. Estados Unidos tiene impuestos sobre ventas estatales y locales, no un IVA federal ni un impuesto nacional sobre ventas.
Para vendedores de productos, el beneficio bruto empieza con los ingresos netos tras devoluciones y bonificaciones menos el coste de los bienes vendidos. El COGS puede seguir el inventario inicial más compras, mano de obra, materiales y otros costes, menos el inventario final. Las empresas de servicios sin factor de ingresos por mercancías suelen usar los ingresos netos como beneficio bruto antes de los gastos empresariales.
Los escenarios de Excel respaldan la revisión de precios, pero no la sustituyen. Una Tabla de datos gestiona una o dos variables, y un Escenario puede almacenar hasta 32 valores de entrada. Aun así, debe verificar la base de costes, la fórmula de margen, el tratamiento fiscal y cualquier gasto operativo que reduzca el beneficio después del beneficio bruto.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables visibles para el cliente, con valores predeterminados por persona y tarifas específicas por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, de modo que los informes exportados de tiempo y coste pueden conservar cálculos antiguos mientras proporcionan a una hoja de precios datos de entrada actuales.
Realice el seguimiento de los costes y las tarifas facturables por persona, proyecto, tarea y fecha antes de exportar los datos de precios. Everhour ofrece a los equipos un historial de tarifas más claro para las decisiones de precios de proyectos.
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