Everhour registra las horas de tareas y proyectos, mientras que Zapier dirige los eventos de tiempo a las aplicaciones que gestionan su flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una configuración de seguimiento del tiempo con Zapier sirve para mover eventos de tiempo sin volver a introducirlos. Everhour puede proporcionar eventos activadores cuando cambian clientes, etiquetas, proyectos, tareas, temporizadores o tiempo de tarea. Después, Zapier envía ese evento a un paso de acción, como crear una fila en Google Sheets o un registro en Zapier Tables para informes y revisión.
Zapier también envía datos a Everhour. Una acción puede añadir tiempo con Project, Task y Time como campos obligatorios, además de Date y Comment cuando necesite más contexto. Un Zap puede iniciar un temporizador de Everhour con Project y Task como campos obligatorios. Los activadores timer-started y timer-stopped solo se aplican cuando el temporizador en marcha está asociado a una tarea.
Un Zap limpio empieza con el objeto que desea proteger: tiempo de tarea, actividad del temporizador, registros de proyecto o creación de tareas. Para registros salientes, el activador Everhour Task Time Updated se ejecuta cuando se añade, edita o elimina tiempo perteneciente a una tarea. Eso lo hace útil para mantener una tabla u hoja de cálculo alineada con los cambios de tiempo en lugar de copiar totales finales a mano.
La automatización entrante necesita elecciones de campos más estrictas. Las acciones de añadir tiempo requieren Project, Task y Time, por lo que la aplicación de origen debe proporcionar o derivar esos valores de forma fiable. Las acciones de crear tarea requieren Project y Task Name, con Section, Labels, Tags, Description y Due On disponibles cuando el flujo de trabajo necesita una estructura de proyecto más rica. La falta de campos obligatorios impide que el flujo de trabajo produzca un registro de tiempo útil.
Para la revisión de salarios y horas en EE. UU., la automatización de Zapier no elimina la responsabilidad del empleador de mantener registros. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no crea por sí solo una prima federal por horas extra, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política o acuerdo.
Un Zap sencillo es suficiente cuando necesita un salto claro: los cambios de tiempo de tarea de Everhour crean filas en una hoja, o una aplicación de origen añade tiempo a un proyecto y una tarea conocidos de Everhour. Esa configuración funciona para informes ligeros, registros personales y pequeños traspasos operativos en los que una persona revisa el resultado antes de usarlo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan tiempo aprobado antes de nóminas, facturación o informes. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto habituales y alimenta partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Los controles de administrador añaden aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que Zapier envíe datos al siguiente sistema.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Zapier puede añadir tiempo en Everhour como acción cuando se proporcionan Project, Task y Time. Date y Comment son campos adicionales para contexto. La aplicación de origen debe proporcionar valores limpios para los campos obligatorios, o el Zap no podrá crear una entrada de tiempo utilizable.
Everhour puede iniciar Zaps a partir de eventos como nuevos clientes, etiquetas listadas, nuevos proyectos, nuevas tareas, temporizadores iniciados, temporizadores detenidos y actualizaciones de tiempo de tarea. El activador Task Time Updated es especialmente útil porque se ejecuta cuando se añade, edita o elimina tiempo de tarea.
No. Los activadores timer-started y timer-stopped de Zapier en Everhour se aplican cuando el temporizador en marcha está asociado a una tarea. Un flujo de trabajo que dependa de eventos de temporizador debe hacer que la selección de tareas forme parte del hábito de seguimiento, o la actividad del temporizador no siempre producirá el evento Zap esperado.
No. Zapier mueve datos entre aplicaciones, mientras que la revisión confirma si el registro está completo y es utilizable. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una persona o un flujo de trabajo aprobado todavía debe comprobar tiempo ausente, duplicado o mal clasificado.
El error más común es enviar tiempo de tarea modificado a una tabla u hoja sin una regla de actualización clara. El activador Everhour Task Time Updated se ejecuta cuando se añade, edita o elimina tiempo, por lo que el destino debe gestionar cambios en lugar de tratar cada evento como un total final completamente nuevo.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego mantiene esas entradas disponibles para partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Zapier puede dirigir eventos compatibles de Everhour a otras aplicaciones después de que exista el registro de tiempo.
Everhour admite flujos de trabajo de aprobación, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento del temporizador. Los responsables pueden revisar el tiempo enviado antes de nóminas, facturación o informes, de modo que los flujos de trabajo conectados envíen registros aprobados en lugar de entradas sin revisar.
Registre horas de tareas y proyectos en Everhour, revíselas mediante aprobaciones y periodos bloqueados, y luego use Zapier para dirigir registros listos al siguiente flujo de trabajo con Everhour Time Tracking.
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