Las hojas de horas de Vietnam deben admitir horas extra, trabajo nocturno y notas de nómina en VND. Everhour añade flujos de trabajo de equipo controlados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una hoja de horas de Vietnam debe convertir el trabajo diario en un registro semanal revisable. La tarea práctica consiste en registrar quién trabajó, en qué fecha, bajo qué horario y si el tiempo corresponde a trabajo normal, horas extra, trabajo nocturno, permiso remunerado u otra categoría de pago. Ese registro respalda las notas de nómina, las preguntas de los empleados, la facturación a clientes y la revisión de la dirección antes del pago.
El Código Laboral de Vietnam exige que los empleadores preparen y actualicen un libro de empleados físico o electrónico e informen de los cambios en la situación laboral. No crea una norma de estilo UE que exija registros objetivos del tiempo de trabajo diario para cada empleado. El software de hojas de horas sigue siendo importante porque las horas de trabajo normales, el consentimiento para horas extra, los recargos por trabajo nocturno y las notas salariales dependen de categorías de tiempo precisas.
Los campos principales son nombre o ID del empleado, departamento, fecha, hora de inicio, hora de finalización, tiempo de descanso, horas normales, horas extra, horas de trabajo nocturno, horas de permiso, estado de aprobación y comentarios. Un registro útil también separa el tiempo de proyecto o cliente del tiempo de asistencia cuando las mismas horas alimentan la facturación y la nómina. Mezclar todas las horas en un único total ralentiza la revisión posterior.
Las horas de trabajo normales en Vietnam no deben superar 8 horas al día ni 48 horas a la semana. Con planificación semanal, las horas de trabajo diarias no pueden superar 10 horas y las horas semanales no pueden superar 48 horas, mientras el Estado fomenta semanas laborales de 40 horas. Las hojas de horas deben hacer visibles esos límites antes del cierre de nómina, especialmente para equipos con horarios rotativos o plazos marcados por clientes.
Las horas extra en Vietnam requieren el acuerdo del empleado y deben mantenerse dentro de los límites legales diarios, mensuales y anuales. Las horas extra generales están limitadas al 50 % de las horas de trabajo normales en un día, 40 horas al mes y 200 horas al año, salvo en casos especificados. Determinados sectores y casos urgentes pueden llegar a 300 horas al año, con notificación por escrito a la autoridad laboral provincial.
Las categorías de pago también requieren precisión local. Las tarifas mínimas de horas extra son del 150 % en días normales, del 200 % en días libres semanales y del 300 % en festivos públicos o permisos remunerados. El trabajo nocturno va de 22:00 a 06:00 y conlleva al menos un recargo del 30 %. El salario en los contratos laborales y el pago real deben estar en dongs vietnamitas, excepto para empleados extranjeros, y cada pago salarial necesita una nota que muestre salario, pago de horas extra, pago de turno nocturno y deducciones, si las hay.
Una hoja de cálculo basta para una pequeña revisión puntual cuando el equipo tiene horarios simples, pocas excepciones de pago y un único aprobador. Deja de ser suficiente cuando la empresa necesita aprobaciones coherentes, periodos bloqueados, historial de correcciones, límites de capacidad, asignaciones de proyectos y una entrega repetible a nómina o facturación. Los archivos manuales también dificultan detectar ediciones tardías.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando los registros de tiempo necesitan control antes de convertirse en entradas de nómina o facturación. Team Management cubre el flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Esa estructura mantiene el registro utilizable después de que termine la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de Vietnam lista para nómina debe identificar al empleado, la fecha, el horario, la hora de inicio y fin, el tiempo de descanso, las horas normales, las horas extra, las horas de trabajo nocturno, las horas de permiso, el estado de aprobación y las notas. El registro también debe separar salario, pago de horas extra, pago de turno nocturno y deducciones antes de emitir las notas de pago en dongs vietnamitas.
Vietnam exige que los empleadores preparen y actualicen un libro de empleados físico o electrónico e informen de los cambios en la situación laboral. No establece un requisito universal de estilo UE para registros objetivos del tiempo de trabajo diario de todos los empleados. Los empleadores siguen necesitando registros de tiempo fiables porque los límites de horas de trabajo, el consentimiento para horas extra, los recargos y las notas de nómina dependen de entradas precisas.
Una hoja de horas de Vietnam debe señalar las horas extra que superen el 50 % de las horas de trabajo normales en un día, 40 horas en un mes o 200 horas en un año, salvo que se aplique un caso especificado con límite superior. Con planificación semanal, el total de trabajo normal más horas extra no puede superar 12 horas en un día. Las horas extra también requieren el acuerdo del empleado.
El trabajo nocturno debe aparecer como su propia categoría para el tiempo trabajado de 22:00 a 06:00. Vietnam exige al menos un recargo del 30 % por trabajo nocturno, y las horas extra nocturnas añaden al menos el 20 % del salario de trabajo diurno para el tipo de día correspondiente. Mezclar las horas nocturnas con las horas extra ordinarias oculta la revisión del recargo.
Los datos de seguimiento del tiempo de empleados que identifican a un trabajador entran dentro del marco de datos personales de Vietnam. La Ley de Protección de Datos Personales se aplica desde el 1 de enero de 2026, junto con el Decreto 356/2025/ND-CP. Los empleadores deben tratar los datos de hojas de horas como procesamiento de datos personales, con aviso, consentimiento o una exención legal, y las obligaciones aplicables de responsable o encargado del tratamiento.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujo de aprobación, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Los responsables pueden revisar el tiempo antes de nómina o facturación y mantener los periodos aprobados protegidos frente a ediciones rutinarias.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con filtros, agrupación, intervalos de fechas y opciones de exportación. Los equipos pueden descargar informes guardados como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de nómina, registros de clientes o análisis interno.
Pase de archivos puntuales a registros de tiempo aprobados, bloqueados y revisables. Everhour Team Management ofrece a los administradores los controles necesarios para entregas más limpias a nómina y facturación.
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