Everhour admite la fijación de precios del trabajo facturable y los flujos de trabajo de facturación, mientras que las facturas de Vietnam requieren IVA, factura electrónica y detalles en formato local.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Ha venido aquí para emitir facturas que clientes, contables y revisores fiscales puedan leer sin seguimiento adicional. En Vietnam, eso significa que la factura necesita datos identificables del vendedor y del comprador, números de identificación fiscal cuando corresponda, nombre de la factura, información de símbolo o formulario, número de factura, fecha de emisión y partidas con suficiente detalle para justificar el cargo.
El software también debe admitir el formato práctico de una factura vietnamita. El texto de la factura debe estar en vietnamita, con una traducción a un idioma extranjero añadida cuando sea necesario. Los importes se indican generalmente en dongs vietnamitas, mientras que las facturas en moneda extranjera solo se aplican cuando las normas cambiarias permiten ese tratamiento.
Vietnam utiliza facturas con IVA para suministros sujetos a impuestos. Los tipos de IVA son del 0 %, 5 %, 10 % o exentos según los bienes o servicios, con una reducción temporal de 2 puntos porcentuales para ciertos bienes y servicios desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026. Una factura con IVA correcta muestra el importe antes de impuestos, el tipo de IVA, el importe del IVA y el total a pagar, IVA incluido.
Desde el 1 de julio de 2022, las empresas, organizaciones económicas, hogares empresariales y personas físicas que pagan impuestos según el método de declaración generalmente deben usar facturas electrónicas, salvo en casos limitados. Eso hace que el software de facturación solo sea útil si conserva los datos de identificación que permiten rastrear, comprobar y entregar cada factura al proceso contable adecuado.
Una factura vietnamita debe identificar los bienes o servicios suministrados y mostrar la unidad de medida, cantidad, precio unitario e importe de línea antes de impuestos cuando se aplica la facturación con IVA. Una línea vaga como "servicios de consultoría" crea fricción en la revisión. Una línea más clara nombra el proyecto, el periodo de servicio, la cantidad y la base de precio.
Para empresas de servicios, la línea de factura debe coincidir con el registro de trabajo que la respalda. Si un cliente acordó una tarifa horaria de 1.500.000 VND para trabajo de implementación, la factura debe conectar esa tarifa con la descripción del servicio y la cantidad aprobada. La factura se vuelve más fácil de aprobar porque el registro comercial y el cálculo de la factura apuntan al mismo trabajo.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando necesita preparar un único documento, confirmar los campos obligatorios de una factura de Vietnam y entregar el resultado a un contable o a un proceso de factura electrónica. Funciona bien para un número reducido de facturas cuando los datos de origen ya están en un contrato, una hoja de cálculo o una nota de proyecto aprobada.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, las tarifas y los costes de proyecto cambian entre clientes. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite tarifas predeterminadas por persona con sustituciones por proyecto, mantiene un historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso importa cuando la factura debe reflejar la tarifa exacta que se aplicó en la fecha de trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Las facturas de Vietnam usan IVA para suministros sujetos a impuestos, y los tipos de IVA son del 0 %, 5 %, 10 % o exentos según los bienes o servicios. Una factura con IVA debe mostrar el importe antes de impuestos, el tipo de IVA, el importe del IVA y el total a pagar, IVA incluido. Ciertos bienes y servicios tienen una reducción temporal de 2 puntos porcentuales desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026.
Desde el 1 de julio de 2022, las empresas, organizaciones económicas, hogares empresariales y personas físicas que pagan impuestos según el método de declaración generalmente deben usar facturas electrónicas, salvo en casos limitados. El software de facturación debe mantener organizados el nombre de la factura, la información de símbolo o formulario, el número de factura, la fecha de emisión y los datos de identificación fiscal para ese proceso.
Las normas de contenido de las facturas de Vietnam requieren el número de identificación fiscal del vendedor. También se usa el número de identificación fiscal del comprador cuando el comprador tiene uno, junto con el nombre y la dirección del comprador. La falta de datos de identificación fiscal crea problemas contables y de revisión evitables porque la factura no puede identificar claramente a ambas partes.
No. El texto de la factura debe estar en vietnamita. Puede añadirse una traducción a un idioma extranjero en la factura cuando sea necesario, pero el inglés por sí solo no sustituye el requisito de texto en vietnamita. Esto importa para la selección de software porque los campos, las descripciones de artículos y las etiquetas de factura deben admitir contenido de factura en vietnamita.
Las facturas vietnamitas se indican generalmente en dongs vietnamitas. Las facturas en moneda extranjera solo se aplican cuando están permitidas por las normas cambiarias y deben convertirse o presentarse según exijan las regulaciones de facturación de Vietnam. Un flujo de trabajo de facturación práctico mantiene la moneda predeterminada en VND y trata la moneda extranjera como una excepción que necesita revisión contable.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, y después admite tarifas predeterminadas por persona y sustituciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que las facturas y los informes reflejen la tarifa que se aplicó cuando se realizó el trabajo en lugar de sobrescribir periodos de facturación anteriores.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir del trabajo facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, de modo que la factura coincida con el formato de revisión del cliente.
Valore el trabajo facturable con tarifas fechadas, mantenga coherente la facturación de proyectos y envíe totales listos para facturar con los flujos de trabajo de facturación de Everhour.
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